Dirección de la Innovación: la Transformación Empresarial
Daniel BenjumeaPráctica o problema5 de Junio de 2022
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Asignatura | Datos del alumno | Fecha |
Dirección de la Innovación: la Transformación Empresarial | Apellidos: Benjumea Medina | 7 feb 2022 |
Nombre: Daniel |
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Caso práctico grupal: Innovar en la EGA (Escuela de Gerencia Avanzada): De las ideas al desarrollo
Integrantes
Carmona Cardona, Billi Yeison
Algarín Castro, José Eduardo
Silva Jiménez, Jesica Tatiana
Benjumea Medina, Daniel
Hincapie Calderón, Christhian Alexander
7 febrero 2022 - Dirección de la innovación
Caso práctico grupal: Innovar en la EGA (Escuela de Gerencia Avanzada): De las ideas al desarrollo
OPCIONES DEL EQUIPO EJECUTIVO y ALINEACIÓN ESTRATÉGICA DEL PROGRAMA EMPRENDEDORES
¿Qué opciones tiene el equipo ejecutivo para enderezar el rumbo del proyecto de innovación?
Alternativa | Ventaja/acciones | Desventaja/riesgos |
Desestimar el modelo actual e iniciar un nuevo proyecto | Se puede desarrollar un plan de trabajo mejor organizado y estructurado a partir de las lecciones aprendidas eliminando procesos que afectaron el avance del proyecto. Búsqueda de personal idóneo para cada cargo y etapa del proyecto Búsqueda de proveedores con experiencia en el producto y efectivos en uso del tiempo. | Corto tiempo para el montaje Corto presupuesto Personal agotado y desmotivado Afectaría la imagen de la empresa ante inversionistas y patrocinadores Competidores mejor preparados con la misma propuesta |
Continuar con el modelo actual cumpliendo el cronograma | ¿Se llegará al cumplimiento de algunos objetivos planteados? | Incremento de las demoras y los sobrecostos Seguirá creciendo la desmotivación de los integrantes Posible deserción Posible incremento del descontento hacia el proveedor contratado Podría finalmente abandonarse el proyecto Inversionistas y patrocinadores podrían dejar de invertir o pedir su dinero de regreso La reputación de la EGA se afectaría negativamente, no se cambiaría la cultura organizacional. |
Realizar cambios estructurales al modelo actual ajustando metas de captación de mercado (gradual) y establecer puntos de control y auditoria del proyecto (PHVA) | Contratar otra compañía de soporte Contratar con experiencia, que apoye con el montaje y acompañe la etapa de ejecución, se requerirá personal idóneo en cada cargo y etapa del proyecto. | Se requiere una extensión en el cronograma Se requiere una financiación adicional Se requiere otra estrategia, que permita aprovechar las desavenencias y los cambios estructurales para que el proyecto tenga éxito. Se podría contemplar una financiación externa lo que reduciría la rentabilidad del proyecto inicialmente. |
Fortalecer la capacidad del tecnológica de EGA y proyecto asignando los recursos, capacidades, dedicación y enfoque de los diferentes roles para con las contrataciones, mejor gestión, cambiando Eduline a consultor en fases de desarrollo y seguimiento para aprender. | Asignar las capacidades necesarias al equipo del proyecto, teniendo el enfoque y la formación requerida. Redefinir el esquema de incentivos de todas las personas involucradas en el proyecto. Fortalecer la capacidad tecnológica, contratando personal, financiando adecuadamente la actualización de plataformas y de conectividad. Realizar cambio de proveedor Eduline garantizando un proceso de transición. Autosuficiencia y control de los procesos de creación de contenidos multimedia Generar redes de conocimiento con empresarios y usuarios finales que permitan tener una realimentación constante del producto y generar cambios constantes. Asignar capacidades de gestión humana y marca para garantizar una adecuada gestión del cambio y promover cambios en la cultura. Gestión del conocimiento, contar con un equipo base del proyecto data analyser, cloud computing para generar innovaciones en educación. | Alta inversión y tiempos prolongados seleccionando equipos, contratando personal y ajustando los protocolos de funcionamiento. Impactos en el cronograma, tiempo y costo del proyecto, cambios en la cultura EGA. Tiempos largos para contratación de los nuevos proveedores. |
Tabla 1. Alternativa del equipo ejecutivo sus ventajas y desventajas. Autoría propia.
¿Cuál seleccionaría el equipo y por qué?
Fortalecer la capacidad del tecnológica de EGA y proyecto asignando los recursos, capacidades, dedicación y enfoque de los diferentes roles para con las contrataciones, mejor gestión, cambiando Eduline a consultor en fases de desarrollo y seguimiento para aprender.
El objetivo estratégico es acertado y pertinente, su concepción va en línea con las necesidades del mercado y alineado con un propósito mayor demandado por la sociedad, además que armoniza la visión y misión de la EGA. Se hace necesario corregir el proveedor tecnológico, que brinde las herramientas digitales necesarias, en los principios de usabilidad e intuitividad para que el PE ofrezca al mercado un programa estandarizado y escalable.
Adicionalmente, se debe garantizar la asignación de las capacidades necesarias por parte del equipo del proyecto y de esta manera contar con un enfoque en el mismo, que les permita minimizar las desviaciones en el alcance, tiempo, costo y calidad. A su vez, se hace necesario establecer acciones que fomenten la apropiación del proyecto al interior de EGA, fortaleciendo el plan de incentivos y gestionando talento que permita potenciar la adopción al interior de la organización, también, se deben potenciar las actividades de promoción y gestión del cambio para que el proyecto sea exitoso en producción de conocimiento, esto se logra mediante la consolidación de redes con los usuarios finales, que permitan tener una realimentación constante, con iteración y los ajustes alineados a las expectativas del cliente, se tendrán unos mejores resultados y se puede impactar positivamente la cultura.
¿Cuáles son los objetivos estratégicos de la EGA y qué retos enfrenta la EGA para cumplir con esos objetivos estratégicos?
Objetivo | Reto | Acción |
Crecimiento de participantes en posgrado y educación ejecutiva | Consolidar un plan de incentivos para la producción multimedia de la plataforma Posicionar el programa de formación de emprendedores modalidad combinada Captar el 10% del mercado de emprendedores potenciales | Desarrollar un plan de marketing robusto centrado en los emprendedores y estudiantes. |
Nuevos modelos de formación rentables | Innovar en propuestas de contenido y canales de aprendizaje para los emprendedores Una vez en funcionamiento el proyecto, se necesitará un plan de mercadeo Establecer indicadores concretos para todo el proyecto en todas sus etapas | Buscar servicios más económicos con plataformas virtuales Posicionar el programa de formación de emprendedores modalidad combinada |
Ampliación y profundización del aprendizaje centrado en el participante | Minimizar reprocesos, pues se contará con un mayor compromiso de todos los actores y se tendrá una mejor distribución en los roles y responsabilidades, lo que minimiza reprocesos por requerimientos funcionales que no estén claros o incorrectos. | Preparar a los docentes en el uso de nuevas tecnologías, el manejo de la plataforma, el programa de enseñanza, el material de estudio y el sistema en general |
Docencia e investigación distintiva internacional y localmente relevante en emprendimiento | Dotar los centros de investigación de personal y equipos de calidad internacional. Conocer que están haciendo otras instituciones y comparar sus resultados vs las expectativas del proyecto | Formar graduados de diferentes nacionalidades que compartan la experiencia |
Excelencia y prestigio nacional e internacional | Generar propuesta diferenciadora en emprendimiento, en íntima relación con la innovación en docencia y el desarrollo de nuevos modelos de enseñanza-aprendizaje fundados en tecnologías de e-learning | Acreditar y certificar que los docentes fueron preparados y solo los aprobados podrán participar. Realizar una medición y valoración de la innovación. |
Sociedad efectiva con los profesores | Consolidar un plan de incentivos para la producción multimedia de la plataforma Romper la barrera de la inseguridad de los docentes frente al proyecto | Redistribuir o reasignar la carga laboral, especialmente a aquellos docentes que continuarán asignados al proyecto. Establecer esquema de remuneración que motive al equipo del proyecto a asumir la carga laboral. |
Modelo eficiente de escuela | Innovar en materiales y metodologías en plataformas digitales Realizar alianzas con el empresariado | Establecer mecanismos que incentiven a los docentes a abordar las nuevas actividades a pesar de las que ya tenían incluso desde las etapas de diseño e implementación del proyecto y mejorar los incentivos una vez esté en ejecución |
Base patrimonial sólida | Mantener una reputación y sinergia con la empresa regional y nacional para mantener su modelo de negocios. | Captar el 10% del mercado de emprendedores potenciales |
Tabla 2. Objetivos, retos y acciones del plan actual de la EGA. Autoría propia.
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