Diseño de cargo administrativo. SUBGERENTE ADMINISTRATIVO

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AGROGANADERO LTDA.

FECHA:

PERFIL DE CARGO

VERSIÓN: 1

PAGINA: 1 de

1. IDENTIFICACION DEL CARGO

Cargo

Proceso

ADMINISTRATIVO

Cargo del Jefe Inmediato

SUBGERENTE ADMINISTRATIVO

DESCRIPCIÓN DEL CARGO:

Propiciar a través de la planeación, coordinación y ejecución de diversas actividades un clima laboral apropiado, desarrollando en el personal sentido de pertenencia, motivación  y superación entre otros, igualmente vigilar el cumplimiento y entrega oportuna de los beneficios y servicios proporcionados al trabajador. Verificar el cumplimiento del Reglamento Interno de Trabajo.

Indicar el cargo y nombre de la persona que lo reemplaza en ausencia ocasional

2. FUNCIONES

Funciones

1. Liquidar, revisar, contabilizar: comisiones, nomina, liquidación de contratos de trabajo, provisiones y aportes parafiscales.

1.  legalización de contratos de trabajo y afiliación al Sistema de Seguridad social y riesgos laborales   de los trabajadores que ingresen a la Empresa.

1. Mantener un ambiente propicio para un buen clima laboral

1. Coordinación logística de eventos de capacitación y otros que estime la empresa.

1. Control de Ingreso, salida, incapacidades, permisos, licencias y vacaciones del personal a su cargo.

1. Realizar y entregar los informes a Gerencia.

1. Administración y archivo de todos los documentos que surjan en el desarrollo del cargo.

1. Emitir   certificaciones laborales, desprendibles de nómina, diligenciar los documentos necesarios para retiros de cesantías,  prestamos, libranzas y los demás documentos requeridos por el trabajador.

1. Calcular, registrar y elaborar certificados de ingresos y retenciones.

1. .

OPCIÓN / CARACTERISTICAS

ALTO

MEDIO

BAJO

NING

Equipos

X

Uso de materiales:

X

Infraestructura:

X

Tratamiento de información:

X

Información confidencial:

X

Seguridad de otros( el cargo implica tomar precauciones por la seguridad de otras personas):

X

Registro y archivos contables, documentos, correspondencia

X

Supervisión del trabajo de otras personas

X

NIVEL

DESCRIPCIÓN

MANEJO DE RECURSOS

1. El nivel de autoridad para el cargo está definido en los bajo las directrices establecidas por Subgerencia Administrativa.
2. No está autorizado para gestionar créditos de libranza, préstamos y anticipos sin previa autorización de Gerencia.
3. No se encuentra autorizado para utilizar la razón social de Agro Ganadero para beneficiarse personalmente y/o a terceros.
4. El uso de Internet queda restringido a actividades estrictamente laborales y derivadas de sus funciones, está prohibido para uso personal.

ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL

1. Es su deber y responsabilidad, cumplir el reglamento interno de trabajo y las actividades derivadas.

1. Es su deber y responsabilidad, cumplir, participar y promover el Programa de Salud Ocupacional.

ADMINISTRACIÓN DE INFORMACIÓN DE LA EMPRESA

1. Por compromiso de ética y confidencialidad de la información pertinente a la empresa, los funcionarios no pueden dar a conocer a clientes, proveedores y demás, comunicaciones sobre conflictos internos, decisiones y otros aspectos que afecten directa o indirectamente el buen nombre de la empresa.

TRABAJA EN :

OCASIONAL

PERMANENTE

Oficina

X

Fuera de la empresa

X

FISICOS          (Indicar solo aquellos requerimientos indispensables para desempeñar el cargo)

Caminar

X

Servicio al cliente

X

Permanecer sentado frecuentemente

X

Atención auditiva

X

Agacharse

X

Distinción de colores o formas

X

Permanecer en contacto telefónico

X

EDUCACION

X

TITULO O AÑOS

No requiere educación formal

Primaria

Bachiller

Técnica

Tecnológica

X

Técnico o tecnólogo en contabilidad y finanzas

Superior o universitaria

X

Ingeniería Industrial. Administración empresarial. Economía y/o carreras afines.

Postgrado

Maestría o magíster

Doctorado. Áreas?

Cursos y conocimientos específicos requeridos, indique cuales:

Conocimiento de servicio al cliente.

Manejo de talento humano.

Manejo de sistemas informáticos.