Descripccion de cargos administrativos
Enviado por camsal18 • 10 de Agosto de 2016 • Informes • 978 Palabras (4 Páginas) • 241 Visitas
DESCRIPCION DE CARGOS.
Para comenzar se realizo un primer esquema del cargo del gerente general, el cual esta propenso a cambios ya que en caso de resultar otras funciones luego del diseño de los demás cargos este debe completarse, ya que en este desarrollo se realizo la descripción de los cargos administrativos, es decir administrador, auxiliar administrativo, el diseño de los demás cargos se deja para que el negocio y sus colaboradores para su desarrollo según los procesos y subprocesos planteados en el inventario de procesos.
Dentro del análisis se determinaron las tareas administrativas, de compras, costos, contabilidad, además de tareas de ventas, logística y producción y de acuerdo al número de procesos planteados y los responsables y participantes de cada proceso se asignaron las funciones en los respectivos cargos, además se nombraron cargos y se distribuyeron responsabilidades con el fin de eliminar tareas repetidas y de formar líderes responsables dentro de cada proceso, con funciones
Agrupadas según su relación y desempeño.
DESCRIPCION CARGO GERENTE GENERAL
- IDENTIFICACION DEL PUESTO
NOMBRE DEL CARGO | Gerente General |
PROCESO AL QUE PERTENECE | TODOS |
CARGO DEL JEFE INMEDIATO | NO APLICA |
- DESCRIPCION DEL CARGO
OBJETIVO DEL CARGO |
Dirigir y controlar todas las actividades que se lleven a cabo en la empresa y negocias con los proveedores y clientes para lograr una mayor eficiencia en la empresa |
- FUNCIONES DEL CARGO
Incongruencia en sus actividades, ni errores de comunicación entre ellas.
fechas de entrega de mercancía.
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2. RELACIONES DE TRABAJO
AREAS O DEPARTAMENTOS INTERNOS | NATURALEZA O PROPOSITO | FRECUENCIA |
Mercadeo y ventas | Evaluar el estado de las ventas, atención al cliente | Dos veces por semana |
Producción | Supervisar la producción de los folletos y demás productos de impresión y el cumplimento en la ejecución de entrega de producto | Dos veces por semana |
Administración General | Conocer el estado de la empresa y presentar soluciones en caso de problemas | Diario |
CLIENTES /PROVEEDORES EXTERNOS | NATURALEZA O PROPOSITO | FRECUENCIA |
Proveedores | Negociar precios y fechas de entrega y pago de mercancías | Dos veces al mes |
Clientes mayoristas | Supervisar mercancía vendida y en consignación y negociar nuevos pedidos | Semanalmente |
Clientes minoristas | Evaluar la satisfacción de los clientes con el producto | Diario |
- PERFIL OCUPACIONAL
EDUCACION |
Profesional en administración de Empresa y afines |
CONOCIMIENTOS |
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EXPERIENCIA LABORAL | ||
SUPERIOR A | ENTRE TANTO Y TANTO | MINIMO DE |
2 años |
COMPETENCIAS |
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DESCRIPCION DEL CARGO DE ADMINISTRADOR
- IDENTIFICACION DEL PUESTO
NOMBRE DEL CARGO | Administración |
PROCESO AL QUE PERTENECE | Gestión de la administración |
CARGO DEL JEFE INMEDIATO | Gerente General |
- DESCRIPCION DEL CARGO
OBJETIVO DEL CARGO |
Planear, organizar, dirigir y controlar las diferentes operaciones de la empresa |
1. FUNCIONES DEL CARGO
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- INFORMES.
¿Qué hace? | ¿Para qué lo hace? | ¿A quién se lo hace? | Periocidad |
Informe cumplimiento de producción | Controlar producción | Gerente General | Mensual |
Informe de satisfacción de clientes | Evaluar servicio al cliente | Gerente General | Mensual |
Informe de gestión de ventas | Controlar el nivel de ventas | Gerente General | Mensual |
- . RELACIONES DE TRABAJO
AREAS O DEPARTAMENTOS INTERNOS | NATURALEZA O PROPOSITO | FRECUENCIA |
Mercadeo y ventas | Evaluar el estado de las ventas, atención al cliente | Diario |
Producción | Supervisar la producción de los folletos y demás productos de y satisfacción de los clientes | Dos veces por semana |
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