Diseño de un software que maneje inventario y optimice compras.

Nombre del Proyecto: Diseño de un software que maneje inventario y optimice compras.

Empresa: Mutecsu

Preparado por:

Responsable(s) del Documento

Rol en el Proyecto

Hans Carrión Jefe de Proyecto

Galo Granizo Programador

Gianco Ianni Secretario del Jefe

Visión y alcances

1. OBJETIVOS

1.1 Antecedentes

Mutecsu, es una empresa que se dedica a la venta de materiales eléctricos de alta y baja tensión, cuenta son un software de manejo de inventario que no le permite tener una buena organización en todos sus productos, por consiguiente son víctimas de pérdidas y robos ya que no se tiene un control del inventario.

Para esto la empresa ha requerido un nuevo sistema de inventario que les permita mejorar el ordenamiento de todos sus materiales, esto es la implementación de un software que maneje inventario y optimice las compras, mediante varios métodos se procederá a realizar el trabajo necesario para el desarrollo de un nuevo software para la empresa.

1.2 Visión

La visión que se tiene como empresa, es mejorar el sistema actual de inventario y la optimización de compra mediante la implementación de un nuevo software que permita hacerlo de una manera más fácil y sencilla para el usuario y por ende para la empresa.

Objetivos del proyecto

1.3 Objetivo General

El objetivo de el desarrollo de este software es permitir que la empresa Mutecsu tenga una mejor organización en lo que es el inventario de todos sus productos y materiales que se tiene para que salgan a la venta, y así evitar confusiones y de igual manera pérdidas de cualquier tipo.

Esto ayudará a facilitar las compras y ventas de la empresa, ya que así podrán contar con un sistema de inventario muy eficaz .

1.5 Objetivo Específico

Se tienen como objetivos fundamentales que:

• La implementación del nuevo software sea mucho más amigable con el usuario y con cualquier persona autorizada para su utilización

• Esta dirigido también a optimizar las compras de la empresa

• Evitar cualquier tipo de robos , ya sean por empleados de la empresa o terceros

• También se tiene como objetivo tener una perfecta organización de todo lo que se tiene en la empresa.

• Permitir a impresión de un reporte de inventario..

• Se podrá contar con un sistema que permitirá el registro de los productos con el proveedor del mismo

2. Situación actual

2.1 Breve descripción

La empresa Mutecsu cuenta con un sistema de inventario que es poco ordenado y muy complejo para el usuario, esto hace que no se tenga un orden y conteo de todos los productos que se tiene, dando paso a pérdidas de materiales así como también puede ser el hurto del personal que maneje el inventario, esto también provoca que la economía de la empresa disminuya, también no cuenta con la funcionalidad de imprimir el inventario con su reporte específico, sino que tienen que tomar datos manualmente de los productos y escribir a mano la actualización que se obtenga, por otro lado los productos no están bien organizados, ya que todos están en un mismo lugar, para esto se ha requerido la implementación de un nuevo software que elimine todos los problemas anteriores.

2.2 Diagrama de Flujo del Proceso Actual.

3. Solución propuesta

3.1 Diseño de una encuesta que permita identificar los principales requerimientos del cliente que contrata el sistema.

SOFTWARE QUE MANEJE INVENTARIO Y OPTIMICE COMPRAS

Esta es una encuesta realizada para la recolección de requerimientos para la implementación de un software que maneje inventario y permita la optimización de compras de la empresa Mutecsu, de manera muy cordial agradecemos su colaboración. Realizada por: Galo Granizo, Hans Carrión y Giancarlo Ianni.

1. ¿El sistema que se tiene actualmente facilita el manejo de información de los proveedores ? explique su funcionamiento.

2. ¿Cuáles son las funciones del sistema actual?

3. ¿Qué inconvenientes cree Ud. que tiene el sistema actual?

Desorganización

Problemas de confusión

Difícil de usar

Falta de modernidad

Todas las anteriores

4. La organización de todos los materiales que ofrece la empresa actualmente es :

Muy Buena

Buena

Regular

Mala

Pésima

5. ¿Cree Ud. que se debería implementar un nuevo sistema de inventario en la empresa? Si, No y Por qué.

6. ¿Piensa que la compra y venta de material en la empresa se dificulta con este sistema que se tiene?, ¿Por qué?

7. ¿Piensa Ud. que es necesario implementar un nuevo sistema de inventario para la empresa? , ¿Por qué?

3.2 Diseño de una entrevista a los posibles usuarios del Sistema.

Se procederá a realizar una breve entrevista con la finalidad de recolectar requerimientos para la implementación del software requerido a la gerente y también usuario del sistema actual.

1. ¿El software actual es de fácil manejo y comprensión?

2. ¿Qué problemas tiene el sistema de inventario actual que maneja la empresa?

3. ¿ En caso de requerir un nuevo software de inventario, qué le gustaría que éste sea capaz de hacer que no es capaz el actual? .

4. ¿Ud. cree que el sistema de inventario actual de la empresa le genera pérdidas? ¿Si, No y Por qué?

5. ¿Cómo se encuentran organizados los productos de la empresa?

6. ¿De qué manera le gustaría que los productos estén organizados?

7. ¿Ha tenido el caso de robo por parte de empleados de la empresa? ¿Si, No y explique la causa?

8. ¿De qué manera puede verificar un reporte de los productos?

3.3 Diagrama de Flujo del Proceso Propuesto

Para el inventario:

Para la venta:

3.4 Funciones propuestas para el Sistema

Módulo 1: Buscar

1. Desplegará la lista de todos los productos que tiene la empresa.

2. Permite ingresar el nombre del producto a Buscar o también se podrá buscar por medio del código que tendrá cada producto.

3. A medida de que se vaya escribiendo saldrán distintas alternativas.

4. Se mostrará el producto con sus especificaciones y características (color, precio, tipo, etc.).

5. haciendo doble click a cada producto se lo insertará en la factura.

Módulo 2: Facturación.

1) El software

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