Distribuidora de Electrodomésticos Ltda

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YORGELIS VALENCIA BACCA

ANGELICA CORREA CONTRERAS

DEISY SALAZAR CERPA

MARZO DEL 2021

IX SEMESTRE

REVISORIA FISCAL

CONTADURÍA PÚBLICA

UNIVERSIDAD MINUTO DE DIOS

Corporación Universitaria Minuto De Dios.

Contaduría Pública Modalidad a Distancia.

Taller Revisoría Fiscal: Evidencia Comprobatoria.

Distribuidora de Electrodomésticos Ltda., presenta los siguientes hechos:

1. El representante legal de la organización gira algunos cheques a nombre de la Contadora de la empresa, por conceptos diferentes a la cancelación de honorarios, aunque no existe una prohibición legal en los estatutos para tal efecto, el revisor fiscal sí debe pronunciarse sobre las medidas de conservación de los recursos de la compañía.

¿Qué hechos comprobatorios utilizaría usted; para demostrar que el representante legal de la empresa, por omisión o acción, está cometiendo un acto que no se considera irregular, pero que compromete las finanzas de la sociedad?. ¿Cómo demostraría usted; que entre el Representante legal y la Contadora puede existir un comportamiento irregular, que facilita la concurrencia de hechos punibles como el fraude?.

Sustente la respuesta.

Los hechos comprobatorios donde podemos evidenciar que la contadora está recibiendo dinero, diferente a sus honorarios son los egresos donde está la salida de esos dineros y el concepto, ya que esto se puede prestar para fraudes y malos entendidos y lógicamente se están afectando las finanzas de la empresa.

b. Entre el Representante legal y la Contadora puede existir un comportamiento irregular porque los egresos se están haciendo por medio de cheques, que deben ser autorizados y firmados por el representante legal de la empresa, y ellos pueden manipular técnicamente la información y evadir los controles de los mismos, porque son personas de alto mando y tiene acceso directo a la información, por lo cual se les solicitaría las facturas o cuentas de cobro de los respectivos pagos que están haciendo y verificar si esta información es confiable, porque podrían presentar soportes falsos que se prestarían para fraude.

2. Usted como Revisor Fiscal es cuestionado por la junta directiva de la sociedad; porque no suministró copia de los informes de control interno, relativos al examen practicado sobre los pagos efectuados por concepto de seguros, verificación de las pólizas, ni circularización de la expedición y valor pagado por cada póliza.

¿Cómo demostraría usted que los informes relativos al control interno, fueron socializados con el Gerente de la empresa, en los cuales usted objetaba algunas de las consideraciones expresadas en el contrato de seguros adquirido por la sociedad?. La junta directiva le indica a usted, que debió convocar una reunión extraordinaria; para exponer la situación encontrada y que el informe se los debía suministrar a ellos, en vez del gerente de la empresa. ¿Que evidencia comprobatoria tienen en sus manos, para demostrar que su actuación está acorde con lo estipulado en los estatutos y la ley?. ¿Tiene razón la junta directiva en cuestionarlo?.

Sustente la respuesta.

Demostraría que los informes de control interno, fueron socializados mediante una acta, porque el revisor fiscal debe  dar oportuna cuenta, por escrito, a la asamblea o junta de socios, a la junta directiva o al gerente, según los casos, del funcionamiento de la sociedad y en el desarrollo de sus negocios, ya que es él quien puede prevenir y denunciar lo que pase dentro de la empresa.

La junta directiva en este caso no tendrá por qué cuestionar al revisor fiscal porque actuó de acuerdo a lo estipulado en los estatutos ( Código de comercio, en su artículo 207), y todo quedo por escrito, y se lo presento al Gerente quien es una de las personas autorizadas para recibir estos informes.  

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