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EA7. Prueba piloto y liberación del proyecto


Enviado por   •  15 de Mayo de 2019  •  Documentos de Investigación  •  2.444 Palabras (10 Páginas)  •  1.410 Visitas

Página 1 de 10

Formato. Prueba piloto y liberación del proyecto.

Datos de identificación

Nombres y matrículas de los integrantes del equipo:

Ma Cristina Ruiz Vázquez 16008148; Dante Quintana Díaz 15005066; Ricardo Rafael Morales 13001680; Carlos Mauricio Serrano Uvalle 14002960; Rubén Jacobo Vanzzini Gordillo 12001897.

Número de equipo:

Equipo # 5

Fecha de elaboración:

Del 21 al 24 de marzo de 2019

[pic 2]

Importante

Para trabajar el formato es importante retomar la información trabajada en la Evidencia de Aprendizaje EA4 de  la AA2 en la Unidad 1

Instrucciones

  1. Completen cada uno de los apartados con la información que se les solicita en función del contenido revisado la Actividad de Aprendizaje.

Selección de mejor opción de prueba piloto

La mejor opción para la prueba será: Validación técnica del proceso/producto/servicio.

Para esta prueba piloto comenzaremos evaluando la capacidad de producción ya que el tiempo de entrega que está solicitando Nueva Escola es de 10 meses y es necesario cumplir con el compromiso.

Será preciso verificar la flexibilidad del sistema productivo ya que el proceso productivo estaba diseñado a los productos convencionales de cómodos y cómodas, ahora se incorporará este nuevo producto de nueva escola. Evaluaremos el balanceo de las líneas de fabricación considerando los tiempos para completar las operaciones del nuevo producto, con ello determinar si requerimos redistribuir las operaciones, ajustar los tiempos para que se cumpla el tiempo de  producción.  Se puede presentar impacto en el manejo de nuevos materiales, para ello evaluaremos los componentes especiales como son la malla, su manejo y abastecimiento en las estaciones de trabajo.

Los costos de producción serán evaluados en base a los recursos utilizados para la fabricación de este nuevo producto, con ello tendremos una base de cálculo del costo nuevo del producto. Realizaremos los ajustes necesarios ya que se nos asignó un presupuesto de 80,000 USD, el cual debemos de cuidar para mantener las utilidades necesarias de este proyecto. Realizaremos todos los ajustes necesarios que nos llevaran a la validación técnica del proceso y por lo tanto del producto, recordemos que son niños de entre 3 y 6 años, pertenecientes a una escuela de prestigio, por lo tanto el producto final debe ser de excelencia.

Cronograma de implementación

ACTIVIDADES

RESPONSABLE

DURACIÓN  SEMANAS

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Programación de 60 pupitres

Depto. De Ingeniería y programación

1

Fabricación de 60 pupitres

Departamento  de producción

12

Verificación de la calidad de pupitres

Depto. de Calidad

12

Empaque de pupitres

Personal control de embarque

2

Desarrollo del diseño de áreas

4.5

Análisis del ambiente del aprendizaje

Depto. de diseño con asesores en ambientes escolares

 

1

Diseño del concepto

Depto. De diseño Cómodos y Cómodas

1

Prototipo de instalaciones terminadas y presentación de prototipo de pupitre

Depto. De diseño , personal de producción Cómodos y Cómodas

2

Aprobación del prototipo y del diseño de áreas

Rodrigo Franco representante de Nueva Escola

0.5

Desarrollo del presupuesto

2

Asignación de presupuesto para diseño de áreas

Depto. De Administración, contabilidad y Rafael Tobón, Cómodos y Cómodas

.5

Asignación de presupuesto para contratos de proveeduría y compras

Depto. de contabilidad y compras

.5

Asignación de presupuesto para pagos del personal sub contratado

Depto. de contabilidad y administración

1

Contratación de proveedores

8.5

Definir lista de proveedores

Depto. de administración y compras

1

Contratación de pintores

Depto. de compras y jurídico

.5

Contratación de personal de limpieza

Personal de RH Cómodos y Cómodas

1

Contrato de proveedor para instalar el mobiliario

Personal de RH Cómodos y Cómodas

.5

Compra de equipos de aire acondicionado, pinturas, artículos de limpieza

Depto. de compras

.5

Contrato de personal especializado en instalación eléctrica

Personal de mantenimiento y contabilidad Cómodos y Cómodas

1

Contrato con diseñadores de interiores

Rafael Tobón (Director), personal de jurídico, contabilidad

.5

Compra de aditamentos para la ambientación  de interiores

Depto. De diseño, compras, cómodos y cómodas,

3

Contratación de empresa transportista para mobiliario

Personal de comercialización y logística de cómodos y cómodas

.5

Instalaciones y montaje de áreas

5.5

Verificación y modificación de instalaciones eléctricas

1.5

Pintado de espacios

Depto. de compras y jurídico

1

Limpieza de espacios

Personal de RH Cómodos y Cómodas

1

Traslado de  mobiliario

.5

Instalación del mobiliario por área

Personal de RH Cómodos y Cómodas

1

Instalación de ambientación  de interiores

Depto. De diseño, compras, cómodos y cómodas,

.5

Entrega de las áreas acondicionadas

Rodrigo Franco (Nueva Escola), Rafael Tobón

.01

Presupuesto de implementación

Desarrolla la información que corresponda a tu proyecto. Puedes adicionar los rubros necesarios, se han incluido unos rubros básicos en proyectos.  

El presupuesto debe corresponder al cronograma elaborado, pues no se puede armar un presupuesto si no se conocen todas las actividades necesarias para ejecutar un proyecto posible. También ten presente que hay un límite de presupuesto establecido por el cliente y es en USD. Puedes relacionar las actividades del cronograma con el rubro respectivo en el presupuesto.

Deberás comenzar por construir tus rubros integrando aquellas actividades donde requieres ese tipo de gasto, luego realiza el presupuesto general con las sumas totales.

Descripción gastos de personal

Gastos de personal

Actividad

Función/perfil

Cantidad

Costo unitario

Número de Períodos

Total

Fabricación de 60 pupitres

Producir / Personal de producción

   

    8

$ 110.80

        3      

       

$ 2,659.2

Verificación de la calidad de pupitres

Validación de las características del producto final / Control de calidad

    2

$  97.50

     

       3

$ 585

Empaque de pupitres

Acomodo y apilación adecuado del PT / Embarque

   

    1

$  90

       3

$ 270

Desarrollo del diseño de áreas

Diseño y prototipo de instalaciones Nueva Escola / Diseñadores y asesores

    3

$ 195

 

      10

$ 5,850

Desarrollo del presupuesto

Asignación de presupuestos / Director, Administrador, Contador, Compras

    4

$  900

       1

$ 3,600

Contratación de proveedores

Efectuar contratos especialistas  / Administrador, Jurídico, RH,  contador, compras

   

     5

$ 2,500

       1

$ 12,500

Instalación de mobiliario

Implementación de desarrollo en Nueva Escola / Electricista, pintores, Intendencia, transportista, instaladores

 

    21

$ 115

 

       1

$ 2,415

Cierre del proyecto

Entrega recepción de instalaciones terminadas / Rodrigo Franco (Nueva Escola), Rafael Tobón

     2

0

     

      0

 

     0

TOTAL

$ 27,879.20

Material y suministros

        

        Actividad

Materiales y suministros

Cantidad

Costo unitario

Total

Fabricación de 60 pupitres

Tubo de acero redondo inoxidable 16” calibre 2”

1771.56

 $          15.37

 $ 27,234.16

Plástico de polipropileno reciclado de 6mm de grosor

240

 $            1.80

 $ 432.00

Malla técnica transpirable 100%, antimicrobiana

690.6

 $            0.26

 $ 179.90

Mecanismo operativo 2 palancas

60

 $          16.50

 $  990.00

Tornillos reforzados

480

 $            0.35

 $ 168.00

Remaches

720

 $            0.01

 $ 4.26

Tapones de plástico

960

 $            0.04

 $ 42.24

Embalaje de 60 pupitres

Película plástica Stretch rollos 46 x 600

 20

 $            8

 $ 160

TOTAL

$   29,210.56

...

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