EL ROL DE LOS NEGOCIOS EN LA SOCIEDAD

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EL ROL DE LOS NEGOCIOS EN LA SOCIEDAD

1.3 PRESENTACIÓN DEL PROJECT CHARTER, WBS Y CRONOGRAMA “EVENTO”

EQUIPO 2

EQUIPO DINAMITA

PROFA. LETICIA MATEOS GÓMEZ 

19 AGOSTO 2020

Introducción

     El objetivo de esta actividad es entender de forma dinámica el contenido temático de los módulos impartidos en clase con relación al desarrollo de proyectos. La actividad tendrá como objetivo la organización de un evento de graduación con bajo costo y alto nivel para alumnos exatec, que tuvo que ser re-agendada debido a la pandemia del covid-19 a nivel global. Teniendo siempre presente la importancia del trabajo en equipo, organización e infraestructura para lograr el perfecto cumplimiento de los objetivos para formular correctamente un Project Charter y el WBS. Si bien es claro que la vida nos presenta situaciones que nos sacan de nuestra zona de confort, y nos obligan a adaptarnos al medio a través soluciones que generen co-creación de valor.

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Comité Party Dinamita; Recuerdos que perduran 

Misión:

Brindar un servicio personalizado de excelente calidad en la planificación y realización de eventos, diseñando la experiencia a partir de la idea del cliente, haciendo de un día, un recuerdo inquebrantable que perdure a través del tiempo.

Visión:

Superar las expectativas de nuestros clientes a través de nuestros eventos, cumpliendo sueños realidad, gracias a nuestra calidez humana y servicio innovador, adaptable a las necesidades de todo cliente para lograr ser un parámetro de referencia para la planeación y realización de eventos a nivel nacional. 

Valores 

 Creatividad, Responsabilidad, Compromiso, Comunicación y  Calidez humana.

Project Charter 

· Nombre del proyecto: Actividad 1.3: Presentación del Project charter, WBS y cronograma "Evento”

Nombre del project manager: Frida Sofía Galván Morales

Nombre del socio formador: Comité Party Dinamita

Propósito del proyecto 

Organizar un evento memorable, que cumpla con todos los estándares de calidad en todo lo que compone el mismo (gastronomía, coctelería, fotografía, repostería, decoración y mobiliario) siguiendo los protocolos necesarios para la realización de eventos post pandemia (COVID-12), siguiendo todas las medidas y recomendaciones de higiene y salubridad que exigen las autoridades estatales. Ofreciendo los mejores precios y calidad del mercado para el beneficio del cliente. 

Objetivos medibles del proyecto

• Evaluar las opciones propuestas por el comité organizacional para elegir la mejor opción en cuanto a precio, calidad y servicio.
• Planeación de un evento de graduación, de 950 personas, dentro del plazo establecido (5 meses).
• Diseño de un menú completo de 3 tiempos. 
• Elección del mejor conjunto musical, DJ y mariachis que se acople mejor a los gustos de los invitados. 
• Tomar fotos en todo el evento.
• Seleccionar el mejor lugar para el evento. 
• Probar las opciones de menú, de los lugares seleccionados para ver cual es la mejor opción. 
• Seguir las medidas de higiene y seguridad de acuerdo con las medidas recomendadas por las autoridades estatales. 

 Alcance 

• Hacer un evento memorable. 
• Ser marco de referencia a nivel nacional por nuestra calidad en el servicio y satisfacción del cliente. 
• Adquirir insumos de precios competitivos para optimización de márgenes, para hacer un evento memorable, y cumplir los objetivos planteados inicialmente.

Medidas de éxito

• El equipo de sonido no tendrá fallas. 
• La llegada de los invitados será puntual. 
• El menú de 3 tiempos estará listo en tiempo y forma 
• Los alimentos tendrán el mismo sabor y corresponderá al seleccionado en la prueba de menú. 
• La mantelería y cubiertos estarán completos. 
• Los invitados tendrán una experiencia memorable. 
• Todos respetarán el código de vestimenta. 
• El cronograma se cumplirá sin saltarse fases. 
• El servicio de fotografía tendrá una buena calidad de pixeles.
• Todos se terminarán los alimentos del menú. 
• La música brindará una atmósfera agradable. 
• Todos siguen el protocolo de higiene y medidas de sanidad. 
• Todos tienen salud.
• El salón será recordado/recomendado por la calidad del evento. 
• El presupuesto alcanza para cubrir los gastos de todo el evento, comprando insumos de precio competitivo, sacando el mejor provecho de estos.
• El evento se liquidará una semana antes de la fecha del evento. 

Restricciones del proyecto ·  

• Este proyecto se llevará a cabo sólo por el comité organizacional.
• No se permitirá la entrada a personas que no tengan boleto. 
• No se permitirá la entrada a personas que hagan caso omiso al dress code. 
• Liquidación antes del evento.
• No se venderan mas boletos una vez que quede liquidado el salón. 
• Ser puntuales (hora de recepción y hora de salida).

 Riesgos del proyecto ·

• Mala organización del comité.  
• Lugar del evento no apto. 
• Cantidad de invitados mal estimada. 
• Fotografía y video no adecuada para el evento.  
• Servicios de Banquete no acorde a lo pedido. 
• Músicos con mala calidad. 
• Diseños del evento mal elaborados. 
• Fraude del organizador. 
• Seguridad no garantizada. 
• Lugar del evento sin Estacionamiento. 
• Bebidas y barra libre sin calidad de lo acordado. 
• no invitaciones. 
• Transporte mal equipado. 
• Dar información errónea del evento. 
• Problemas el dia del evento entre compañeros. 
• efectos alcohólicos. 
• Accidentes dentro del salón de eventos. 
• Desperdicio de Alimentos. 

 Recursos aprobados · 

1.- Lugar salón de eventos y casa para el after.

2.-Invitaciones. 

3.- Banquete: 

       3.1 Bebidas 

       3.2 Entrada 

       3.3 Plato fuerte 

       3.4 Postre 

4.- Barra libre: 

      4.1 Ron 

      4.2 Brandy

      4.3 tequila 

      4.4 vodka 

      4.5 cerveza 

      4.6 Agua 

      4.7 Refresco 

 5.- Dj o Músicos:

     5.1         DJ

     5.2 Mariachis 

     5.3 Grupo 

 6.- Transporte: 

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