ENTERPRICE RESOURCE PLANNING

IMPLEMENTACION DE UN ERP

PIURA-PERÚ

2020

Contenido

Tabla de ilustraciones        3

Introducción        4

Breve historia de los ERP        5

1.        Definición de lo que es un ERP        6

2.        Ventajas y desventajas de utilizar un ERP        7

3.        Fases del proyecto de implementación del ERP        8

4.        Etapas de implementación de un ERP o Sistema Administrativo Integral        11

5.        Consejos para lograr con éxito la implementación de un ERP        13

6.        Implementación de un ERP en una empresa        14

Actividad 1: documentar necesidad-Análisis de la necesidad        14

6.2.2. Actividad 2: primera selección- Búsqueda en el mercado        15

Decisión final-negociación        21

Caso de estudio        22

Análisis de requisitos        24

Estudio y mejora del proceso (ventas)        25

Planificación        27

Ejecución        28

Gestión de ventas        32

Punto de Venta (Point of sale)        33

Diseño de reportes (Report designer)        34

Configuración        37

Contabilidad        38

Compañía        38

Usuarios        39

Migración de datos  .        39

Pruebas        41

Entrada en producción        41

Punto de Venta        41

Cotizaciones        42

Pedidos De Venta        43

Factura De Venta        43

Venta a través del Pos        44

Recibo        44

Factura        45

Cierre de Caja diaria        45

Evaluación        48

Análisis de Resultados        48

Conclusiones        50

Bibliografía        51

Tabla de ilustraciones

Ilustración 1  Evolución de los ERP        5

Ilustración 2 Listado de los Sistemas ERP de software libre presentes en el mercado        16

Ilustración 3 Selección de los sistemas ERP de software libre a ser evaluados        16

Ilustración 4 Características de ADempiere        17

Ilustración 5 Características de Openbravo        18

Ilustración 6 Características de Odoo        20

Ilustración 7 Organigrama de la empresa San Nicolás        23

Ilustración 8 Ubicación de la empresa San Nicolás        24

Ilustración 9 Flujo actual del proceso de ventas por pedido        25

Ilustración 10 Flujo del proceso actual de venta directa        26

Ilustración 11 Flujo del proceso actual para generar comprobante de pago        26

Ilustración 12 Proceso de venta con Odoo (OpenERP)        27

Ilustración 13 Flujo de proceso de venta por pedido con Odoo (OpenERPpl        27

Ilustración 14 Diagrama de Gantt: Planificación del proyecto        28

Introducción

La gestión de empresas conlleva, muchas veces, tener que tomar decisiones en un breve plazo previa consulta de toda aquella información útil de que se disponga. Precisamente la decisión de llevar a cabo una inversión en lo que se viene denominado el sector de las tecnologías de la información, es con toda seguridad una decisión muy importante, pues implica la revisión de la estrategia de la empresa, el análisis de su futuro, la ponderación del nivel de conectividad de las herramientas informáticas existentes y, sobre todo, la evaluación de todas las personas que se verán implicadas en un nuevo entorno.

En el presente informe daremos a conocer sobre los ERP, abarcando sus conceptos, ventajas, desventajas y sus etapas con el fin de fortalecer un poco más el tema otorgado en clase e implementándolo en una empresa elegida por nosotros con el fin de saber que facilidades nos brinda y si es eficiente o no al aplicarlo a una empresa cualquiera.

Breve historia de los ERP

Los actuales sistemas ERP deben su origen a los sistemas de planeación de la manufactura. En los años sesenta se diseñaron sistemas como soporte a las tareas de producción, básicamente software para controlar las materias primas de las líneas de producción, a estos sistemas se les conoció como MRP (material requirement planning). En los años ochenta surgió la siguiente versión de los MRP, herramientas que además de ayudar a coordinar las materias primas (materiales) incorporaron el control de la planta así como actividades de la distribución de los productos terminados, a esta generación de sistemas de se les denominó MRPII. A 16 continuación, a inicios de las década de los noventa, con la evolución favorable de las tecnologías de la información (redes, computadoras personales, arquitecturas cliente servidor), surgen los sistemas integradores de la administración ERP en los cuales se agregaron módulos de áreas como finanzas, contabilidad, recursos humanos y las funciones de los predecesores referentes a la gestión de la producción. A inicios de esta década se crea el concepto de ERPII; en este caso se trata de la extensión de un ERP a entidades externas de la empresa como proveedores y clientes. Tecnológicamente un ERP de última generación funciona bajo la plataforma de Internet, navegadores y protocolos de comunicación, lo que los hace muy fáciles de instalar y con costos significativamente reducidos

Ilustración 1  Evolución de los ERP

1. Definición de lo que es un ERP

Definimos el ERP (Enterprise Resource Planning o Sistema de Planificación de Recursos Empresariales) como un sistema de planificación de los recursos y de gestión de la información que, de una forma estructurada, satisface la demanda de necesidades de la gestión empresarial. Se trata de un programa de software integrado que permite a las empresas evaluar, controlar y gestionar más fácilmente su negocio en todos los ámbitos.

Los sistemas ERP se caracterizan por su gran capacidad de adaptación, de modularidad, de integración de la información (introducir los datos una sola vez), de universidad, de estandarización e interfaces con otro tipo de programa. Son sistemas abiertos y multiplataforma. El software de tipo ERP es un programa de  gestión empresarial diseñado para cubrir todas las exigencias de las áreas funcionales de las empresas, de forma de forma que crea un flujo de trabajo para los distintos usuarios, permitiendo agilizar los diferentes tipos de trabajos, reduciendo en tiempo real las tareas repetitivas y permitiendo además el aumento de la comunicación entre todas las áreas que integran la empresa.

Es importante entender que cuando se plantea la adquisición de un ERP se requieren parametrizaciones y modificaciones previas para que funcione de una forma óptima. Esto implica que cuando empresa desea adquirir un ERP también debe contratar un implantador(o empresa de consultoría) que ayude a su puesta en funcionamiento. El tiempo requerido para la implantación y puesta en marcha varía según el tipo de ERP, el número de módulos, el tamaño de la empresa y las necesidades; pero también hay que tener en cuenta que implantar un ERP será, casi siempre , menos costoso que desarrollar una aplicación a medida que nos garantice, el mismo índice de efectividad.

El sistema ERP se compone de un conjunto de módulos que permite a las empresas automatizar e integrar las diferentes operaciones que se realizan en las diferentes áreas (contabilidad, finanzas, fabricación, recursos humanos, ventas, compras, existencias, servicio, etc.). Este tipo de programa se caracteriza por su facilidad de modularidad, integración de los procesos, capacidad de información, universidad, facilidad de consulta, estandarización e interfaces con otras aplicaciones.

El ERP tiene como uno de sus objetivos principales satisfacer las diferentes necesidades de información de la empresa para conseguir que los distintos responsables puedan tomar decisiones y controlar el cumplimiento de objetivos, pero también hay que considerar que la  decisión de implementar un ERP es estratégica para la empresa; por lo tanto, debe tenerse la capacidad de asumir los cambios y recursos a emplear en la implantación.

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