ESTRUCTURACION DE PERFIL DE CARGOS

Puesto: Gerencia de Recursos Humanos

Área: Administración y Finanzas

Departamento: Recursos Humanos

Horario:

7:00 am – 5:00 pm de lunes a Viernes Sábados con disponibilidad de 8:00 am – 1:00 pm

Descripción Genérica: 

Buscar, incorporar y mantener personal idóneo que cumpla con los requisitos de los puestos de la empresa asegurando la operación logística, despacho y recolección de mercancía confirmando el éxito de esta.

Personal a Cargo: 0

Jefe Inmediato: 

Director gerente y Recursos Humanos

Número de Ocupantes: 3

Objetivo del Puesto  

Administrar el departamento de recursos humanos de la empresa de acuerdo con las normas, políticas y procedimientos aplicables, supervisando el correcto reclutamiento, selección, contratación, inducción y capacitación con el fin de dotar del recurso humano idóneo, asegurando la correcta remuneración, satisfacción del personal y rentabilidad de la empresa.

Actividades

• Administrar y actualizar el sistema de institucionalización (perfiles, descripciones de puesto, instrucciones de trabajo, procesos) de la empresa.
• Presentar plan de negocios; reporte mensual y trimestral y responder por el cumplimiento de los objetivos planteados.
• Autorizar las altas y bajas de trabajadores de la empresa.
• Apoyar al jefe inmediato en las actividades que se le solicite.

De reclutamiento, selección y contratación:

• Solicitar requisición de la vacante.
• Dar seguimiento al reclutamiento y selección de personal solicitado.
• Autorizar la contratación de personal de la empresa una vez cumplido con el procedimiento establecido.
• Autorizar la renovación de contratos de los trabajadores de la empresa.
• Resolver incidencias que se presenten con el personal de la empresa.

De Desarrollo organizacional:

• Autorizar los planes de acción para mejorar el clima laboral de la empresa.
• Autorizar el plan de capacitación anual.
• Revisar y reportar resultados de indicadores como clima laboral, rotación de personal, vacaciones, horas extras.
• Autorizar la aplicación de planes de comunicación asertiva dentro de la empresa.

De Nominas:

• Autorizar pago de diferencias en nóminas.
• Supervisar la aplicación de descuentos en pago de comisiones a asesores comerciales.
• Autorizar el pago de beneficios laborales
• Autorizar días y/o periodos de vacaciones de acuerdo con las políticas de la empresa.

De Coordinador de seguridad:

• Supervisar que las actividades de vigilancia se cumplan de acuerdo con las políticas establecidas.
• Tomar medidas tanto preventivas como correctivas respecto a algún acto de violencia reportado por vigilancia.
• Supervisar la implementación y desarrollo de los planes generados para la mejora de la seguridad integral de la empresa.
• Supervisar el buen uso y mantenimiento de los equipos y sistemas de seguridad de la empresa.

De Mensajería:

• Dar instrucciones y recibir reportes de actividades de mensajería.

De Intendencia:

• Supervisar que las actividades de intendencia se cumplan de acuerdo a las políticas establecidas.

Conocimientos

Legislación laboral

Técnicas de desarrollo de equipos de trabajo.

Experiencia Requerida

1 años en departamento de recursos humanos.

3.- HABILIDADES[pic 6]

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Indispensables        

Desarrollo estratégico de los recursos humanos

Liderazgo

Orientación

Importantes

Capacidad para planificar y organizar

Empatía

Habilidad analítica

Pensamiento estratégico

Trabajo en equipo

Deseables

Alta adaptabilidad

Negociación

4.- HERRAMIENTAS DE TRABAJO         [pic 8]

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Manual organizacional, de Procedimientos e Instrucciones de Trabajo

Computadora

Material y mobiliario de oficina

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nombre del cargo

Auxiliar operativo

Cargo del jefe inmediato

Supervisor operativo

MISIÓN

Tener los productos necesarios para las operaciones, así como materiales y herramientas. Dirigir su empaque, revisión y carga. Coordinar con compras si se necesitan materiales y productos anticipadamente. Coordinar con Dpto. de Proyectos las necesidades especiales de materiales y herramientas.

Qué debe hacer.

Para qué lo debe hacer.

Lectura manual y escaneada de guías.

Para la planeación de la ruta  

Ajustes y consolidados de cierres de planillas

La consolidación de la mercancía despachada al cliente

Cierres de planillas a operadores

Cierre tanto de planilla de reparto como de recolección del operador de ruta

Cierre de quejas y novedades

Cierre de quejas notificadas por clientes y novedades de operadores de ruta

Todas las responsabilidades delegadas por su jefe inmediato y que se encuentren asociadas a los procesos en los que participa.

Cumplir el propósito del cargo.