El Gerente de Proyecto

REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA UNIVERSIDAD MONTEÁVILA

COMITÉ DE ESTUDIOS DE POSTGRADO

ESPECIALIZACIÓN EN PLANIFICACIÓN, DESARROLLO Y GESTIÓN DE PROYECTOS

ENSAYO #1

El Gerente de Proyecto es la persona a encargada de dirigir el éxito de un proyecto tomando las decisiones factibles, planificando, ejecutado y controlando las tareas que son asignadas a cada uno de los participantes para lograr un fin común y los objetivos planteados.

Hay que tener en cuenta el perfil profesional y las habilidades de un Gerente de Proyecto para que su labor sea eficiente y eficaz, tales como son: conocer y organizar las fases de un proyecto, evaluar cada una de las tareas a realizar determinando el tiempo para cada entrega, debe ser organizado con la ayuda de herramientas tecnológicas para controlar los equipos y funciones de los involucrados, también debe de ser muy comunicativo y ser claro en lo que se quiera informar, poseer la capacidad de detectar los posibles problemas que pueda tener una tarea asignada y por último un Gerente de Proyecto tiene que ser un líder capaz de coordinar y dirigir el equipo de trabajo para así lograr las metas planteadas en el proyecto.  

        En base a lo anterior, se pueden establecer las siguientes responsabilidades de un Gerente de Proyecto:

1. Gestión del alcance del proyecto: Es el primer acercamiento al cliente en donde se abordan diversas necesidades y se le presenta una propuesta para satisfacer el problema planteado. En este punto se describen los procesos necesarios, se organiza y coordina a las partes implicadas en el proyecto (cliente y equipo de trabajo)
2. Gestión del tiempo del proyecto: Luego de que el proyecto es aprobado, se empieza a trabajar en la visión del proyecto, en donde se deberá organizar con un cronograma las tareas, funciones a realizar y mostrar un tiempo determinado para cada una.
3. Gestión de costo del proyecto: Un buen Gerente de Proyecto debe gestionar y tener un control absoluto de todos los recursos necesarios que debe de disponer la empresa para que el proyecto sea viable y factible como es el tiempo y dinero. Se planifica, estima, presupuesta y controla el costo del proyecto aprobado.
4. Gestión de calidad de proyecto: Se debe de establecer las metas claras a cada equipo de trabajo con sus plazos y acciones precisas para que el proyecto cumpla su objetivo para los cuales ha sido contratado el Gerente de Proyectos.

1. Gestión de los recursos humanos de proyecto: El Gerente de Proyecto deberá liderar al equipo encargado a ejecutar el proyecto y controlar cada una de las funciones a realizar.
2. Gestión de comunicaciones de proyecto: En este punto se observa el cumplimiento de las tareas en cada una de sus fases, si se identifica que se está realizando una tarea errada o innecesaria, se debe manifestar cuál es el procedimiento conveniente a realizar y si es necesario llegar a un nuevo acuerdo con el cliente. En ocasiones se recibe información del cliente y debe ser comunicada al equipo de trabajo.        
3. Gestión de riegos de proyecto: Esta área es difícil de predecir en cualquier proyecto, pero en la mayoría siempre existen, se refiere a la identificación de las amenazas que puede tener el equipo de trabajo en cualquier fase de la ejecución. El Gerente deberá gestionar esos riesgos, sugerir soluciones a estos riesgos minimizando los daños, ya sea evitando sus efectos o restableciendo su impacto.
4. Gestión de las adquisiciones del proyecto: En este proceso se planifica, administra y se adquieren todos los bienes y/o servicios necesarios para el equipo de proyecto pueda cumplir con sus funciones establecidas.
5. Gestión de las partes interesas del proyecto: El Gerente deberá conocer todas las personas que pueden ser afectadas por el proyecto y que serán impactadas de alguna u otra manera, es muy importante conocer los stakeholders porque se conoce la problemática desde el principio de forma efectiva.
6. Gestión de la integración del proyecto:  Incluye los procesos y tareas que se realizaran para identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los diferentes procesos y actividades de cada uno de los grupos a dirigir dentro del proyecto.

Conociendo todas las responsabilidades del Gerente de Proyecto considero que los principales retos que se tienen en un proyecto es la asignación de las personas para que cumplan sus funciones basándose a sus habilidades debido a que si no es capaz de hacer bien las tareas asignadas pueden poner en riesgo el éxito del proyecto. Otro reto de suma importancia es conocer quiénes son las partes interesadas del proyecto, para así conocer los problemas que existen y dar las soluciones viables. Y es muy importante conocer los riesgos para así evitar contratiempos y la pérdida de recursos monetarios en la ejecución del proyecto.

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