El MODULO FACTURACIÓN

Módulo Facturación

El MODULO FACTURACIÓN nos permite crear clientes, proveedores, vendedores, facturas de ventas y compras, y ver una variedad de reportes de cuentas por cobrar y cuentas por pagar.

Las opciones que conforman este módulo son:

1. Ventas: Dentro de esta opción podemos crear las ventas mediante varios documentos, tales como factura, nota de venta, tickets de venta, punto de venta y realizar despacho de pedidos, devoluciones y cancelaciones de ventas.

I. Registro de facturas de ventas: Permite revisar y crear ventas mediante facturas las mismas que contendrán información del cliente, del documento y de los productos.

Iconos de la ventana:

Nota:

Documento No.- Este campo puede ser el número secuencial del talonario de la factura de la empresa.

Proceso.- Debe digitar el primer número del talonario a facturar y el sistema automáticamente generará los siguientes a partir del número digitado sin tomar en cuenta los ceros a la izquierda.

Ubicación de la ventana: Clic en: Menú facturación/ventas/registro de facturas de ventas.

II. Registro de notas de ventas: Permite el registro de ventas mediante las denominadas notas de ventas las mismas que almacenan información a denominados clientes como consumidores finales.

Iconos de la ventana:

Ubicación de la ventana: Clic en: Menú facturación/ventas/registro de notas de ventas.

III. Registro de tickets de ventas: Permite el registro de ventas mediante un ticket de venta, el cual es denominado como un documento informal.

Iconos de la ventana:

Ubicación de la ventana: Clic en: Menú facturación/ventas/registro de tickets de ventas.

IV. Registro de punto de venta: Permite registrar ventas a través de un punto de venta determinado, el cual es un documento sencillo y fácil de manejar.

Iconos de la ventana:

Ubicación de la ventana: Clic en: Menú facturación/ventas/registro de punto de ventas.

V. Despacho de pedidos: Permite el despacho de un pedido por medio de un ticket de venta.

Ubicación de la ventana: Clic en: Menú facturación/ventas/despacho de pedidos.

VI. Registro de devoluciones en ventas: Permite hacer una devolución de productos en alguna venta por alguna razón desfavorable.

Iconos de la ventana:

Ubicación de la ventana: Clic en: Menú facturación/ventas/registro de devoluciones en ventas.

VII. Registro de cancelación de ventas: Permite cancelar las facturas que adeudan los clientes a la empresa.

Iconos de la ventana:

Ubicación de la ventana: Clic en: Menú facturación/ventas/registro de cancelación de ventas.

2. Compras: Aquí en este submenú podemos registrar las facturas de compras a proveedores, devoluciones en compras, pedidos a proveedores y cancelación de compras.

I. Registro de compras a proveedores: Permite registrar todas las compras que realiza la empresa a sus proveedores para su distribución y venta.

Iconos de la ventana:

Ubicación de la ventana: Clic en: Menú facturación/compras/registro de compras a proveedores.

II. Registro de devoluciones en compras: Permite la devolución de la compra por alguna falla material o valor descuadrado.

Iconos de la ventana:

Ubicación de la ventana: Clic en: Menú facturación/compras/registro de devoluciones en compras.

III. Registro de pedidos a proveedores: Permite realizar los pedidos a los proveedores a través de este documento tal y cual como una factura.

IV. Registro de cancelación de compras: Hace posible cancelar las compras que una determinada empresa adeuda a sus proveedores.

Iconos de la ventana:

Ubicación de la ventana: Clic en: Menú facturación/compras/registro de cancelación de compras.

3. Definiciones generales: En este submenú podemos encontrar las ventanas de formas de pago de documentos, registros de clientes, zonas, vendedores, transportistas, proveedores, etc.

I. Formas de pago de documentos: Aquí podemos registrar las formas de pago de los documentos, si debita o acredita, la descripción del pago y las cuentas contables.

Ubicación de la ventana: Clic en: Menú facturación/definiciones generales/formas de pago de documentos.

II. Ventas: Dentro de este menú podemos encontrar los registros de clientes, vendedores, zonas y transportistas.

a. Registro de clientes: Permite registrar a todos y cada uno de los clientes que posee la empresa con todos sus datos personales.

Ubicación de la ventana: Clic en: Menú facturación/definiciones generales/ventas/registro de clientes.

b. Registro de vendedores: Permite registrar la información o datos personales de los vendedores.

Ubicación de la ventana: Clic en: Menú facturación/definiciones generales/ventas/registro de vendedores.

c. Registro de zonas: Permite registrar las zonas de trabajo de la empresa.

Ubicación de la ventana: Clic en: Menú facturación/definiciones generales/ventas/registro zonas.

d. Registro de transportistas: Permite el registro de la información o datos personales necesarios de las personas transportistas de la empresa.

Ubicación de la ventana: Clic en: Menú facturación/definiciones generales/ventas/registro de transportistas.

III. Compras: En este menú encontramos el registro de las personas que proveen a la empresa y que la hacen útil.

a. Registro de proveedores: Permite el registro de los datos personales de los proveedores.

Ubicación de la ventana: Clic en: Menú facturación/definiciones generales/compras/registro de proveedores.

4. Informes / reportes: Dentro de este submenú podemos encontrar informes de cuentas por cobrar y de cuentas por pagar, así como también informes de carteras, informes de movimientos mensuales y diarios.

I. Informes de cuentas por cobrar: Dentro de esta opción encontramos informes de ventas e informes de cartera.

a. Informes de ventas: Aquí podemos analizar los informes de ventas generales, diarios, por productos, por categoría, por clientes, por vendedores, etc., dando así un mejor balance de la empresa.

1) General de ventas por fechas: Con este reporte podemos ver la información general de las ventas realizadas desde una determinada fecha hasta otra fecha.

Iconos de la ventana:

Visualiza clientes,

Vendedores y bodega

Oculta clientes,

Vendedores y bodega

Ubicación de la ventana: Clic en: Menú facturación/informes- reportes/informes de cuentas por cobrar/informes de ventas/general de ventas por fechas.

2) General de ventas diarias por fecha: Aquí podemos ver un informe diario de ventas según una determinada fecha.

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