ORGANIZACIÓN DENTRO DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

ORGANIZACIÓN DENTRO DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

Presentado por:

ANDRES FELIPE CHACON FUENTES

ANDRES CAROLINA SIERRA HERNANDEZ

CARLOS JUNIOR ARIAS HERNANDEZ

LUDWING ALEXIS SERRANO GARCIA

Presentado a:

DIANA BARRENCHE

UNIVERDIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER

FACULTAD DE INGENIERÍAS FISICOS-MECÀNICAS

ESCUELA DE INGENIERIERÍA INDUSTRIAL

DIRECCIÓN EMPRESARIAL I

BUCARAMANGA

2016

CONTENIDO

1. NATURALEZA DE LA ORGANIZACIÓN, EL ESPÍRITU EMPRENDEDOR Y LA REINGENIERÍA.        4

1.1 Organización formal e informal        4

1.2 División organizacional: El departamento.        5

1.3 Niveles organizacionales y la gestión administrativa.        6

1.3.1 Problemas con niveles organizacionales.        7

1.3.2 Postura de la administración operativa: un enfoque situacional.        8

1.3.3 Factores que determinan un ámbito efectivo.        8

1.3.4 Necesidad de equilibrio        9

1.4 Ambiente organizacional para el espíritu emprendedor e intraemprendedor.        10

1.4.1 El intraemprendedor y el emprendedor.        10

1.4.2 Crear un ambiente para el espíritu empresarial.        10

1.4.3 Innovación y espíritu emprendedor        11

1.5 Reingeniería de la organización        11

1.5.1 Aspectos clave de la reingeniería        12

1.5.2 La estructura y el proceso de organizar        13

1.5.3 La lógica de organizar        14

1.5.4 Algunos conceptos erróneos        15

2.  ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN: DEPARTAMENTALIZACIÓN        16

2.1 DEPARTAMENTALIZACIÓN POR FUNCIONES DE LA EMPRESA        16

2.2 DEPARTAMENTALIZACIÓN POR TERRITORIO O GEOGRAFICA        17

2.3 DEPARTAMENTALIZACIÓN POR GRUPO DE CLIENTES        18

2.4 DEPARTAMENTALIZACIÓN POR PRODUCTO        19

2.5 ORGANIZACIÓN MATRICIAL        20

2.6 UNIDADES ESTRATEGICAS DE NEGOCIOS        21

4. ORGANIZACIÓN EFECTIVA Y CULTURAL ORGANIZACIONAL        23

4.1 Evitar errores al organizar mediante la planeación        23

4.1.1 Planificación de la organización ideal        23

4.1.2 Modificación de acuerdo al factor humano        23

4.1.3 Ventajas de la planificación organizacional        24

4.2 Evitar la inflexibilidad  organizacional        24

4.2.1 Evitar la inflexibilidad mediante la reorganización        24

4.2.2 La necesidad de reajuste y cambio        24

4.2.3 Hacer efectivo  el trabajo del personal de staff        25

4.2.4 Comprender las relaciones de autoridad        25

4.2.5 Hacer que la línea escuche al staff        25

4.2.6 Mantener informado al personal de staff        25

4.2.7 Requerir el trabajo completo al personal de staff        25

4.2.8 Hacer del trabajo del personal de staff una forma de vida organizacional        25

4.3 Evitar conflictos mediante la aclaración        26

4.3.1 Organigramas        26

4.3.2 Ventajas de los organigramas        26

4.3.3 Desventajas de los organigramas        26

4.3.4 Descripción del puesto        27

4.3.5 Garantizar la comprensión de la organización        27

4.3.6 Enseñar la naturaleza de la organización        27

4.3.7 Reconocer la importancia de la organización informal y la red de relaciones internas        27

4.4 Promover una cultura organizacional apropiada        28

4.4.1 Tipos de cultura        28

4.4.2 Definir la cultura de la organización        29

4.4.3 La influencia del líder en la cultura de la organización        29

5. BIBLIOGRAFIA        30

1. NATURALEZA DE LA ORGANIZACIÓN, EL ESPÍRITU EMPRENDEDOR Y LA REINGENIERÍA.

Es cierto que para que una organización funcione todas las personas que la conforman deben ser las adecuadas, incluso si llegan a ser imprecisas esto puede resultar favorable pues obliga a realizar trabajo en equipo. Así todos colaboraran con las tareas asignadas desde un principio y lograrán el objetivo conjunto.

Con esto en mente, se puede decir que para que una función organizacional exista y sea significativa debe tener claros los siguientes aspectos:

1. Debe contar con objeticos verificables que son una función importante de la planeación.
2. Deben tener claras las principales obligaciones o actividades de la institución (organización)
3. Cada persona debe tener una idea clara de su función dentro de la organización, o una autoridad que sirva de guía con el fin de alcanzar la meta propuesta.

Para que una función opere efectivamente debe asegurarse la obtención de la información y las herramientas necesarias para desempeñarla. Entonces organizar puede definirse como:

- Identificar y clasificar las actividades realmente necesarias

- Agrupar dichas actividades para alcanzar los objetivos propuestos desde el inicio.

- Asignar una autoridad (gerente) con el conocimiento necesario para supervisar las actividades.

- Proveer de la coordinación horizontal y vertical en la estructura organizacional.

Es necesario dejar en claro las asignaciones de cada individuo debe realizar más las metas que debe conseguir, para eliminar cualquier tipo de incertidumbre y obstáculo que ralentice el camino a la meta. Por eso es que las organizaciones y más que nada los administradores deben promover y proporcionar una buena comunicación, de la mano de redes para la toma de decisiones que apoyen los objetivos de la empresa.

1.1 Organización formal e informal

Figura 1: Esquema organización formal e informal

[pic 1]

Fuente: Administración, una perspectiva global y empresarial.

Organización formal se define como “estructura intencional de funciones de una empresa formalmente organizada.” Eso no quiere decir que sea inflexible, el gerente debe crear un ambiente en el que el desempeño individual contribuya a las meras del grupo. Por el contrario, debe ser flexible, pues esto permite reconocer las capacidades y gustos individuales, aunque el esfuerzo deba enfocarse en las metas grupales u organizacionales.

Por otra parte, organización informal puede traducirse como una actividad o un conjunto de actividades personales sin un propósito consciente pero oque contribuye a la obtención de resultados grupales.

Es una red de relaciones interpersonales que surgen cuando los individuos se asocian entre sí

1.2 División organizacional: El departamento.

Departamento es donde se designa un área específica de trabajo, en la cual el gerente tiene autoridad para el desempeño de las actividades establecidas, únicas del departamento. Un departamento puede ser de ventas, una sección de investigación, entre otros. También pueden ser jerarquizados acorde a las personas que los manean, por ejemplo el vicepresidente puede encabezar una división, un director un departamento, un gerente una unidad y un jefe una sección.

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