El mantenimiento de existencias de bienes

REPORTE DE LECTURA DEL CAPITULO 10.

LA PARTIDA DE INVENTARIOS SE EMPLEA PARA REGISTRAR EXISTENCIAS DE MERCANCIAS DISPONIBLES PARA LA VENTA

LOS INVENTARIOS SE INTEGRAN COMO SE MUESTRA:

31 de diciembre de

2001 2000

MATERIA PRIMA Y PRODUCCION EN PROCESO $ 201694 106376

PRODUCTOS TERMINADOS 135033 47745

MATERIALES Y REFACCIONES 175718 65950

ENVASES Y CAJAS 609372 219216

ANTICIPOS A PROVEEDORES Y OTROS 29015 26787

$ 1150872 466074______________________

SISTEMAS DE REGISTRO, METODOS DE VALUACION Y DE ESTIMACION DE INVENTARIOS.

SON DOS LOS SISTEMAS PARA LLEVAR A CABO LOS REGISTROS DE INVENTARIOS Y LA CUENTA DEL COSTO DE LA MERCANCIA VENDIDA: PERPETUO Y PERIODICO.

SISTEMA DE INVENTARIO PERPETUO:

ESTE MANTIENE UN SALDO SIEMPRE ACTUALIZADO DE LA CANTIDAD DE MERCANCIAS EN EXISTENCIA Y DEL COSTO DE LA MERCANCIA VENDIDA, SI SE COMPRA MERCANCIA, AUMENTA LA CUENTA DE INVENTARIO; CUANDO SE VENDE, DISMINUYE Y SE REGISTRA EL COSTO DE LA MERCANCIA VENDIDA.

EN ESTE SISTEMA NO SE UTILIZAN LAS CUENTAS: COMPRAS, FLETES SOBRE COMPRAS, DEVOLUCIONES Y BONIFICACIONES SOBRE COMPRAS O DESCUENTOS SOBRE COMPRAS, AUMENTOS Y DISMINUCIONES EN ESTAS CUENTAS SE DEBEN CARGAR O ABONAR A LA CUENTA DE INVENTARIO DE MERCANCIA, SI SE GENERAN GASTOS POR FLETES SE CARGA A LA CUENTA DE INVENTARO DE MERCANCIAS A LA VEZ QUE SE ACREDITAN LAS CUENTAS PROVEEDORES O BANCOS, SEGÚN CORRESPONDA.

NO HAY NECESIDAD DE CONTAR LAS EXISTENCIAS DE MERCANCIAS AL TERMINAR EL PERIODO, ESTE SISTEMA FACILITA LA PREPARACION DE LA SECCION DEL COSTO DE CADA VENTA AL FINALIZAR EL PERIODO, ES DECIR LA CUENTA DE COSTO DE VENTAS DEBE CERRARSE CONTRA PÉRDIDAS Y GANANCIAS.

SISTEMA DE INVENTARIO PERIODICO:

NO SE MANTIENE UN SALDO ACTUALIZADO DE LAS MERCANCIAS EN EXISTENCIA, SI SE COMPRAN MERCANCIAS PARA REVENDERSE SE HACE UN CARDO A LA CUENTA COMPRAS.

LAS CUENTAS DEVOLUCIONES Y BONIFICACIONES SOBRE COMPRAS, DESCUENTOS SOBRE COMPRAS Y FLETES SOBRE COMPRAS SE UTILIZAN PARA DEVOLUCIONES , DESCUENTOS POR PRONTO PAGO, O COMO SU NOMBRE LO INDIQUE., POR LO TANTO ES NECESARIO HACER UN CONTEO FISICO PARA DETERMINAR LA EXISTENCIA DE MERCANCIA AL FINALIZAR EL PERIODO, YA QUE NO SE REGISTRA EL COSTO DE LA MERCANICIA VENDIDA CADA VEZ QUE SE EFECTUA UNA VENTA, SE DEBE CALCULAR AL FINAL DEL PERIODO.

FORMULA PARA CALCULAR EL COSTO DE LAS MERCANCIAS VENDIDAS:

______________________________________________________________________

INVENTARIO INICIAL $150000

+COMPRAS $320500

+FLETES SOBRE COMPRAS $16000 $336500

-DEVOLUCIONES Y BONIFICACIONES ($21800)

SOBRE COMPRAS

-DESCUENTO SOBRE COMPRAS ($17300) ($39100)

=COSTO DE LAS MERCANCIAS DISPONIBLES $447400

-INVENTARIO FINAL (180500)

=COSTO DE VENTAS $226900

AL FINALIZAR EL PERIODO SE DEBEN CERRAR EL INVENTARIO INICIAL, COMPRAS ASÍ COMO LAS CUENTAS RELACIONADAS CON COMPRAS, CONTRA LA PERDIDAS Y GANANCIAS, AL IGUAL QUE VENTAS, DEVOLUCIONES Y BONIFICACIONES SOBRE COMPRAS Y CARGAR A LA CUENTAINVENTARIO DE MERCANCIA. SE CUENTAN LAS MERCANCIAS EXISTENTES Y SE PREPARA UN ASIENTO DE DIARIO PARA DAR DE ALTA EL MONTO ACTUALIZADO DE MERCANCIA.

COMPRAS.

SI SE COMPRAN MERCANCIAS SE CARGA, EN PERIODICO, LAS CUENTAS COMPRAS E IVA POR ACREDITAR, MIENTRAS QUE SE ABONA A PROVEEDORES, EN EL SISTEMA PERPETUO, SE CARGA A INVENTARIOS Y A IVA POR ACREDITAR Y SE ABONA A PROVEEDORES.

PARA DEVOLUCIONES SOBRE COMPRAS, EN EL SISTEMA PERIODICO, SE CARGA A LA CUENTA PROVEEDORES Y SE ABONA A LAS CUENTAS IVA POR ACREDITAR Y DEVOLUCIONES SOBRE COMPRAS MIENTRAS QU EN PERPETUO, SE CARGA A PROVEEDORES Y SE ABONAN IVA POR ACREDITAR E INVENTARIOS.

DESCUENTOS POR PRONTO PAGO.

SI LA EMPRESA DESEA ALENTAR EL PRONTO PAGO DE SUS CUENTAS POR COBRAR O SUS CLIENTES, OFRECE CONDICIONES DE PAGO PARA QUE OBTENGAN DESCUENTOS SI PAGAN ANTES DE UNA FECHA DETERMINADA.

UN EJEMPLO:

2/10, N/30.

SE DESCUENTA EL 2% DEL IMPORTE SI PAGA DENTRO DE LOS 10 PRIMEROS DIAS A LA FECHA DE LA FACTURA. SI NO PAGA DENTRO DE LOS 10 DIAS EL IMPORTE NETO DEBERA SER CUBIERTO DENTRO LOS DIAS 11 A 30 SIGUIENTES A LA FECHA DE FACTURA.

GASTOS ADICIONALES QUE FORMAN PARTE DEL PRODUCTO:

FLETES: EXISTE UN COSTO DE EMBARQUE, QUE PAGA EL COMPRADOR O EL VENDEDOR, SEGÚN SE HALLAN PUESTO DE ACUERDO, EL CONVENIO DE EMBARQUE APARCECE EN LA FACTURA COMO CONDICIONES DE EMBARQUE.

LIBRE A BORDO (LAB) PUNTO DE EMBARQUE: EL COMPRADOR PAGA LOS COSTOS DE FLETES.

LIBRE A BORDO (LAB) PUNTO DE DESTINO: EL VENDEDOR PAGA LOS COSTOS DE ENVÍO.

LOS CARGOS POR FLETES PAGADOS POR EL COMPRADOR SON UN COSTO ADICIONAL DE LA MERCANCIA COMPRADA, SI SE UTILIZA EL PERPETUO SE CARGA A FLETES SOBRE COMPRAS Y A INVENTARIO SI SE UTILIZA EL PERPETUO.

LOS PAGOS DE EMBARQUE REALIZADOS POR EL VENDEDOR SE CARGAN A LA CUENTA LLAMADA FLETES SOBRE VENTAS EN LOS DOS SISTEMAS.

SI EXISTEN COMPRAS DE MERCANCIAS CON CONDICIONES DE EMBARQUE, SE REALIZAN LOS ASIENTOS COMO SE INDICA A CONTINUACION:

EN EL SIETEMA PERIODICO, SE CARGA A LAS CUENTAS FLETES SOBRE COMPRAS E IVA POR A CREDITAR, Y SE ABONA A BANCOS, EN EL SISTEMA PERPETUO, SE CARGA A INVENTARIOS Y A IVA POR ACREDITAR Y SE ABONA A BANCOSS.

SI LA COMPRA CON CONDICIONES DE PUNTO DE DESTINO, NO SE REGISTRA EN LOS LIBROS DEL VENDEDOR.

SEGUROS:

LAS EMPRESAS POR SEGURIDAD DE QUE SUS BIENES LLEGEN A SUDESTINO DE FORMA SEGURA, RECURREN A LOS SEGUROS PARA EVITAR CUALQUIER RIESGO. EL GASTO DE UN SEGURO FORMA PARTE DEL COSTO DEL PRODUCTO.

IMPUESTO DE IMPORTACIÓN:

SI EL PRODUCTO VIENE DE OTRO PAIS, SE DEBEN PAGAR IMPUESTOS DE IMPORTACION.

ESTE

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