El proyecto “Film Strategy”

Nombre del Proyecto

Siglas de Proyecto

Film Strategy

FIS

Descripción del Proyecto

El proyecto “Film Strategy” consiste en el logro de la eficiencia de la gestión del Plan Estratégico de la empresa Shooters SAC, y su ejecución mediante herramientas como el MS Project.

La eficiencia de la gestión del Plan Estratégico consistirá en los logros de:

• Reducción de tiempo de realización de actividades.
• Mejora del Feedback entre los colaboradores por área.
• Capacitación del personal en gestión empresarial.
• Contratación de Asesoría Profesional.
• Obtención del certificado ISO 9001:2015.
• Contratación de personal capacitado.
• Óptima satisfacción al cliente.
• Opinión positiva del mercado arequipeño.

Durante el desarrollo del proyecto se realizarán las siguientes sesiones y talleres:

• Sesión en gestión empresarial en pequeñas empresas usando el programa MS Project.
• Sesión de asesoría administrativa como apoyo a la alta gerencia.
• Taller de integración y liderazgo.
• Taller sobre comunicación efectiva y feedback con colaboradores.
• Sesión de gestión organizacional en pequeñas empresas.

El desarrollo del Proyecto estará a cargo de las siguientes personas:

• Jordan Gallegos: Encargado de Proyecto.
• Christian Andres Perez: Supervisor del Proyecto.
• Angela Padilla: Encargada de la contratación de personal capacitado, y realización de encuestas.

El proyecto será realizado desde el 26 de octubre del 2020 hasta el 21 de junio del 2021, dándose el desarrollo de todas las actividades en las fechas ya mencionadas. El desarrollo de las sesiones y talleres se realizarán desde el 2 de noviembre del 2020 hasta 7 de junio del 2021.   La gestión del proyecto se realizará en las instalaciones de Shooters SAC por el equipo encargado del proyecto.

Definición del Producto del Proyecto: 

Cursos:

Se desarrollarán los siguientes cursos y talleres de capacitación:

• Sesión en gestión empresarial en pequeñas empresas usando el programa MS Project.
• Sesión de asesoría administrativa como apoyo a la alta gerencia.
• Taller de integración y liderazgo.
• Taller sobre comunicación efectiva y feedback con colaboradores.
• Sesión de gestión organizacional en pequeñas empresas.

El desarrollo de los cursos y talleres requerirán de 72   horas académicas y este será impartido a 13 personas.

Informes:

El cliente Shooters SAC exige la presentación de los siguientes informes:

• Cronograma semanal de realización de talleres y sesiones.
• Informes mensuales sobre los avances de las sesiones y talleres, así como un videos sobre las sesiones de retroalimentación con el personal de trabajo.
• Se debe presentar una carpeta con todas las evaluaciones y encuestas realizadas al personal de trabajo.
• Informe final sobre las evaluaciones al personal de la empresa, el cual debe contener un resumen de lo trabajado en cada sesión y taller, conclusiones y recomendaciones para mejorar en las diferentes áreas de la empresa. El informe final debe de presentarse en versión física y versión digital (documento pdf).

Para el adecuado desarrollo de sesiones y talleres se deberá tener en cuenta lo siguiente:

CRONOGRAMA DE LOS CURSOS:

Las sesiones y talleres serán realizadas en las siguientes fechas, las cuales han sido previamente coordinadas con el cliente Shooters SAC:

Para el desarrollo de la capacitación y asesorías se proveerá al cliente los siguientes materiales:

• Sesión de asesoría administrativa como apoyo a la alta gerencia:

Material impreso:

Silabo de las sesiones

Diapositivas de las sesiones

Casos prácticos con preguntas de reflexión

Lecturas complementarias

Material digital:

Archivos con videos explicativos y ejemplos

• Sesión en gestión empresarial en pequeñas empresas usando el programa MS Project:

Material impreso:

Silabo de las sesiones

Diapositivas de las sesiones

Caso integrador y preguntas de reflexión

Lecturas complementarias

Material digital:

Guía de referencia rápida del software

Guía de configuración del software

• Sesión de gestión organizacional en pequeñas empresas

Material impreso:

Silabo de las sesiones

Diapositivas de las sesiones

Lectura complementaria

Caso integrador y preguntas de reflexión

• Talleres sobre integración, liderazgo y comunicación eficaz y feedback con colaboradores:

Diapositivas con casos prácticos

Materiales de escritorio para desarrollar las actividades grupales

Evaluación:

• En todas las sesiones de asesoría y capacitación se realizarán evaluaciones de entrada, como una manera de verificar lo aprendido en la sesión anterior.  
• Así mismo en las sesiones que se trabaje el caso integrador y las preguntas de reflexión se realizará una exposición por el equipo de trabajo, la cual será calificada.
• En los talleres habrá una pequeña encuesta, pero esta no será calificada. Esta es una encuesta referencia sobre el aprendizaje y progreso del equipo de trabajo en los talleres. Los talleres son más dinámicos en los que se hacen actividades grupales, por lo que el feedback en cada taller dará una idea sobre el desempeño y aprendizaje de cada miembro del equipo de trabajo.

Local:

• Tanto las sesiones de capacitación y asesoría como los talleres de integración y comunicación eficaz se realizarán en la oficina de Shooters S.A.C, la cual se encuentra en Urb. La Chacrita D-2 dpto. 103 Cayma.  

DEFINICIÓN DE REQUISITOS DEL PROYECTO

EL SPONSOR  PRO AVANCE SAC tiene los siguientes requisitos:

-Cumplir con los acuerdos  propuestos respetando los requerimientos del cliente.

EL CLIENTE (SHOOTERS SAC) Tiene los siguientes requisitos:

-Los cursos y talleres deberán ser desarrollados en un plazo no menor a 72 horas lectivas

-Entregar un informe trimestral de las actividades realizadas, el cual será sometido a evaluación por parte del área gerencial de Shooters.

-Entregar un documento final, que contenga las memorias de las actividades realizadas tanto en los cursos como en los talleres y los resultados de este elaborado durante la consultoría.

OBJETIVOS DEL PROYECTO:

CONCEPTO

OBJETIVOS

CRITERIO DE ÉXITO

1. ALCANCE

Lograr eficiencia en la gestión del plan estratégico para incrementar la productividad de la empresa Shooters a través de la capacitación y asesoría de los empleados.

Reducir 30% el tiempo en el cumplimiento óptimo de las actividades.

2. TIEMPO

Concluir el proyecto en el plazo planeado.

Concluir el proyecto en 239 días, del 26 de octubre al 21 de junio del 2021.

3. COSTO

Cumplir con el presupuesto estimado del proyecto de S/. 30000.

No exceder el presupuesto del proyecto.

4. CALIDAD

Cumplir con la certificación de calidad en sistemas de gestión.

Obtener ISO 9001:2015

FINALIDAD DEL PROYECTO:

Mejorar la productividad en la empresa.

JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO:

JUSTIFICACIÓN CUALITATIVA

JUSTIFICACIÓN CUANTITATIVA

Mejorar la productividad de la empresa.

Indicador de productividad de trabajo = Producción obtenida / Unidades de factor trabajo empleadas.

Lograr eficiencia en la gestión del plan estratégico.

Indicador de eficiencia = ((Resultado alcanzado/costo real) * Tiempo invertido) / ((Resultado previsto/costo previsto) *Tiempo previsto) .