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Entregable Final Administración

Victor AguilarEnsayo23 de Mayo de 2023

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Universidad Latinoamericana

Entregable Final Administración.

Alumno: Aguilar Santiago Victor Alejandro

Matrícula: U99329810

Materia: MGT521-805202165

Profesor: M. Martha Naranjo Torres

Índice

Contenido

Introducción        3

Desarrollo        3

I.        Administración        4

a)        Conceptos clave        4

b)        Cuadro comparativo de las Etapas de la Administración.        6

c)        Cuadro sinóptico áreas funcionales de la empresa y sus funciones.        8

II.        Resolución de problemas y panorama general de negocios        9

a)        Conceptos clave        9

b)        Organizador gráfico Documentos contables.        11

c)        Mapa conceptual plan de negocios        12

Conclusión        13

Referencias bibliográficas        14

ANEXOS        15

Anexo I: Empresa Propia        16

Anexo II: Organigrama de la empresa        17

Anexo III: Modelo Canvas        18

Anexo IV: Ética Empresarial.        19

Introducción

Dentro estas semanas pude volverme a conectar con conceptos claves que aunque usas terminologías en el día a día se te olvida de donde vienen o simplemente las repites por repetirlas, regresar a la bases o a la esencia de la materia tan importante de administración y sobre todo ahora en estos momentos tan complicados que vivimos en nuestras empresas y en nuestra vida cotidiana donde las decisiones que tenemos que tomar son clave para la supervivencia ya sea en nuestras áreas o en nuestros negocios, recordar que yo como gerente está en mi maximizar los recursos para salvar la mayor cantidad de empleos y que en teoría realizo mes con mes pero creo jamás me da tiempo  para detenerme para dimensionar lo que todo esto conlleva.

Sin duda alguna sigo pensando que el trabajo en equipo ayuda a la solución de muchos problemas que se llevan a cabo y que hace que la confianza entre los miembros crezca o se sientan identificados hacia con un líder en específico.

También mencionar que dentro de los foros me identifique muchísimo con algunos compañeros donde me vi reflejado por la forma en la que yo pienso o como yo resolvería alguna situación, que a veces no hay una guía que te indique cuales son las pautas a seguir o las circunstancias no te permiten detenerte a analizar qué harías, si no das un salto de fe  y aprendes a os errores y en mi persona a veces te quedas pensando si hiciste bien o no, es satisfactorio saber que gran parte de mi trayectoria he acertado y que sin duda hay mucho más que aprender y nuevos retos que podré resolver siempre apegado a mi ética profesional y personal.

Desarrollo

Para poder cumplir con esta actividad fue necesario dedicar tiempo a la lectura e investigación no solo de los conceptos que se pedían si no que, al leer artículos más especializados, encontraba más palabras que llamaban mi atención y paraba para buscar un significado que fuera acorde a la lectura.

A parte de lo fue muy entretenido realizar investigaciones ya que me hizo recordar mi licenciatura, pero es más complejo ya que aquí en este trabajo ya se tiene que citar las fuentes y darle el crédito al autor del cual estamos leyendo; Gracias a esto pude plasmar en una manera palpable un documento físico, donde empiezas poniendo el “que” y los objetivos como valores se van dando solos, solo es colocar pasión y atención.

  1. Administración

A lo largo de la historia se sabe que el hombre siempre ha sido un ser social y que desde la época primitiva se dan los inicios de la administración como del trabajo colectivo encaminado a un resultado en común y así ha ido evolucionando a lo largo de los años.

Las empresas modernas según su giro tienen o han adoptado diferentes tipos de administración y de departamentos según las necesidades de esta; es por eso por lo que a lo largo de esta primera parte del proyecto de Administración encontraremos conceptos claves para entender la materia y que son la base de cualquier empresa sea cual sea su giro económico; Aprenderemos las 4 etapas esenciales de la misma, así como sus procesos y clasificación.

  1. Conceptos clave

Administración: Es un proceso que tiene como objetivo hacer más eficiente un objetivo a través de la cooperación de diferentes individuos.

Propósito empresarial: Es el objetivo medible, alcanzable, retador y temporal que busca un grupo de personas con fines monetarios y se plantean a través de estrategias específicas

Misión: El propósito que busca una empresa dentro de su entorno teniendo en cuenta para quien lo va a hacer y puede incidir en su historia y sus recursos.

Visión: Futuro a largo plazo orientado a estrategia de crecimiento teniendo en cuenta elementos globales y su impacto.

Filosofía empresarial: Son los elementos con los que se identifica a todos los miembros de una empresa, lo que es y el impacto que quiere lograr.

Valores de la empresa: principios que constituyen la base del comportamiento integro de los miembros de la empresa orientado a un interés colectivo.

Área funcional: Son los departamentos, que permiten el correcto funcionamiento de la empresa.

Estructura Organizacional: Define la situación de la empresa mostrando cada uno de los departamentos que la compone y puede ser representada de manera lineal, circular, matricial o hibrida.

Organigrama: Es la estructura jerárquica de la empresa representada en un mapeo dejando ver su responsabilidad y su línea de autoridad.

División del trabajo: Fragmentación del trabajo entre todos los departamentos de la organización

Objetivos Organizacionales: Son las situaciones o metas que una empresa busca lograr en un tiempo determinado.

Metas Organizacionales: Las metas establecidas en una empresa enfocada a los resultados y es medible.

Plan: Es un proceso llevado a cabo a través de estrategias y controles para tener un resultado determinado.

Programa: Planeación ordenada de un proyecto y que es direccionada por un grupo de personas que buscan un objetivo fijo.

Políticas: Son normas que rigen el comportamiento dentro de una empresa para su buen funcionamiento y armonía.

  1. Cuadro comparativo de las Etapas de la Administración.

Etapa

Proceso

Clasificación

Planeación: Es el primer paso de la administración y sirve para pronosticar escenarios a largo plazo considerando la razón de ser de una empresa

  1. Posible: las metas deben ser alcanzables con los recursos de la empresa y las condiciones que interactúan en el medio.
  2. B) Objetivo: Claro y medible a través de estadísticos o cálculos numéricos.
  3. Manejable: Operable ante imprevistos para obtener el mismo resultado
  4. Ponderable: Establecer mediciones de tiempo.
  5. Delegar: Las metas estrategia deben dirigirse en conjunto a cumplir la misión.

Estratégica: la base de los objetivos operativos diseñado por altos mandos de una organización

Táctica: Metas específicas por departamento encaminadas a un objetivo colectivo propuesto por niveles medios de una organización

Operativo: Planes a corto plazo ejecutados por el personal de operaciones de la empresa.

Organización: Son las maneras en las que se delegará el trabajo, métodos y eficiencia de objetivo

  1. Misión: las posiciones jerárquicas solo son útiles si es justificable su existencia
  2. Simplificar: Procesos concisos
  3. Especialización: División del trabajo en actividades especificas
  4. Jerarquía: Establecer niveles jerárquicos y su finalidad.
  5. Responsabilidad: Cada área debe responsabilizarse por los resultados negativos o positivos
  6. Mando: Sólo un jefe directo por colaborador (es)
  7. Difusión: Toda información debe estar dispuesta para el departamento que se encargue de la comunicación
  8. Coordinación: En sinergia todas las áreas enfocadas al mismo resultado de manera eficiente
  9. Correlación: Cada área debe ser resiliente al cambio y adecuación según la necesidad de la empresa

Formal: Sistema y procesos acordes a los principios, misión y visión de la organización

Informal: La coordinación de agrupamientos informales como círculo de amigos que pueden ser convertidos en formales con la estrategia correcta.

Dirección: es la correcta conducción de la empresa mediante toma de decisión, liderazgo y motivación.

  1. Resolución: No permitir que un problema crezca y solucionarlo al momento.
  2. Ventaja del conflicto: Visualizar como oportunidad los problemas buscando nuevas estrategias.
  3. Mando: Mediante liderazgo involucrado, clarificar a necesidad de una indicación.
  4. Coordinación: Las metas de los departamentos deben relacionarse de manera armónica para lograr la visión de la compañía.
  5. Jerarquía: Respetar niveles jerárquicos establecidos para reforzar la responsabilidad de manera individual y colectiva.

Clara: El lenguaje verbal y no verbal debe ser envolvente.

Integra: Debe involucrar de manera respetuosa a todos los departamentos.

Asertiva: Promueve la retroalimentación, integración y desarrollo de los miembros del equipo.

Control: Estandarizar los indicadores de medición con el objetivo de evitar errores y mejorar continuamente el proceso.

  1. Equilibrio: Delegar de manera equitativa funciones.
  2. Indicadores: Evaluar los resultados individuales y en conjunto de un departamento, con la finalidad de evitar pérdidas de tiempo y potencializar los recursos.
  3. Oportuno: Ejecutar procesos con anticipación para corregir fallas a tiempo.
  4. Desviación: Detectar el origen de los errores para evitarlos en el futuro.
  5. Contabilidad: Para justificar el costo de un proyecto o departamento, debe rendir los resultados esperados en tiempo.
  6. Excepción: Enfocarse en las actividades no productivas para medir la rentabilidad o productividad para ahorrar en recursos.
  7. Control: Llevar procesos de control para el departamento que vigila esta función ayuda a evitar conflictos de interés.

Control preliminar: se ejecuta antes de las actividades principales:

Concurrente: se realiza paralelamente con otras actividades

Posterior: Brinda información después de un proyecto para comparar los resultaos obtenidos.

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