Estudio organizacional y legal

ESTUDIO ORGANIZACIONAL

ESTUDIO ORGANIZACIONAL

DEFINICIÓN:

• El diseño de la estructura organizacional depende de criterios y

principios administrativos los cuales no son generalizables a todos los

proyectos.

• Los principios administrativos de la división del trabajo, la

departamentalización, y la delegación de funciones deben aplicarse al

momento de definir la estructura; además se deben tener en factores

particulares de cada proyecto, como: las relaciones con Clientes y Proveedores cuantificaciones de las operaciones-; el tipo de

tecnología administrativa que se quiere adoptar; la logística necesaria

particular de cada proyecto; la externalización de algunas tareas

(Contabilidad, cartera, ventas, etc.) y la complejidad de las tareas administrativas propias del negocio.

OBJETIVOS

• Específicamente, el objetivo del estudio organizacional es determinar

la Estructura Organizacional Administrativa óptima y los planes de

trabajo administrativos con la cual operará el proyecto una vez este se

ponga en funcionamiento. Del estudio anterior, se deben determinar

los requerimientos de recursos humanos, de locación, muebles y enseres, equipos, tecnología y financieros para atender los procesos

administrativos.

• Determinar los costos asociados a estos estudios; además, aplicar los

conceptos y procedimientos en la realización de un estudio

organizacional y legal, para un caso particular.

DISEÑO DE LA ESTRUCTURA

ORGANIZACIONAL EN LA PRÁCTICA

Para el diseño de la Estructura Organizacional se siguen los siguientes pasos:

Defina los objetivos generales de la empresa; debe existir concordancia entre la

estructura organizacional y los objetivos.

Elabore un listado de actividades administrativas necesarias para el logro de los objetivos.

Defina cual de estas actividades se subcontratan y cuales se harán de manera directa.

Para las actividades que se atenderán directamente, agrupe las tareas y actividades relacionadas o afines en subsistemas.

Identificar las funciones específicas que debe cumplir cada subsistema.

Identificar las necesidades de Recurso Humano de cada subsistema.

Expresar los subsistemas en unidades administrativas o grupos de trabajo

Asignar funciones y definir cargos para cada unidad administrativa o grupo de trabajo.

Elaboración del Organigrama.

Descripción de las funciones de cada cargo.

INFRAESTRUCTURA PARA LA ADMINISTRACIÓN

Definida la estructura organizacional es necesario definir locaciones,tecnología, muebles y enseres, equipos de comunicación y todo aquello que se requiere para asegurar el buen funcionamiento de la administración. Además los gastos en los cuales se incurrirá periódicamente, como: personal, seguros, servicios, papelería, entre otros.En cuanto a las locaciones se debe definir áreas, y requerimientos especiales, como por ejemplo: aire acondicionado, iluminación,conexiones eléctricas y de comunicaciones.

En cuanto a las comunicaciones se debe definir medios y equipos.

En cuanto a la tecnología se debe definir equipos, software, entre otros asuntos.

FUNCIONES DE LA ORGANIZACIÓN ORGANIGRAMAS

Los organigramas son la representación gráfica de la estructura orgánica de una empresa u organización que refleja,en forma esquemática, la posición de las áreas que la integran, sus niveles jerárquicos, líneas de autoridad y de asesoría.

Por ello, los organigramas son de suma importancia y utilidad tanto para empresas, como para entidades productivas, comerciales, administrativas, políticas,etc.; por tanto, resulta muy conveniente que todos aquellos que participan en su diseño y elaboración conozcan cuáles son los diferentes tipos de organigramas que existen y qué características tiene cada

uno de ellos.

Razón Social

La organización llevará como

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