Estudio Organizacional

Contenido

Introducción 3

ORGANIZACIÓN 4

OBJETIVOS DEL ESTUDIO ORGANIZACIONAL 4

PROCESO PARA EL ESTUDIO ORGANIZACIONAL 5

Que considera el estudio organizacional 5

Contenido del estudio organizacional 6

Bases para definir la estructura organizacional 6

Estructura organizacional-organigrama funcional 6

Tipos de Estructuras Organizacionales 7

Definir los puestos de trabajo 7

Elementos del diseño de los puestos de trabajo 7

Procesos de Administración de recursos Humanos 7

Costo de la organización 8

Son los costos administrativos y están relacionados con: 8

Importancia del estudio Organizacional 8

Elementos del Estudio Legal 8

SOCIEDAD COLECTIVA. 8

SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA. 8

SOCIEDAD ANONIMA. 9

SOCIEDAD EN COMANDITA. 9

Aspectos Organizacionales 9

De Mercado: 9

De Localización: 9

Del Estudio de Ingeniería: 9

De la Organización y la Administración: 10

Del Estudio Ambiental: 10

Del Estudio Financiero: 10

Estudio Legal 10

¿Que comprende el estudio legal? 10

Estar constituido legalmente permite a la empresa 11

Objetivos del Estudio Legal 11

Sistemas y procedimientos administrativos 11

DEFINICIÓN DE TÉCNICA: 12

FUNCIÓN DE LA TÉCNICA: 12

CARACTERISTICAS DE LOS FORMULARIOS: 13

FUNCIONES DE LOS FORMULARIOS: 13

Funciones de los organigramas 14

Conclusión 15

Bibliografía 16

Anexos 17

17

Introducción

El propósito de este trabajo en la asignatura de metodología del diseño de sistemas es enriquecer nuestras habilidades investigativas y nos brinda conocimientos en el estudio organizacional tanto en sus aspectos como en los estudios legales que requiere y los sistemas y procedimientos que se llevan a cabo en dicho estudio. A si con ello brindarnos una vista más amplia en el ámbito empresarial para enfocarnos en aspectos labores de mucha relevancia.

El estudio organizacional es uno de ellos dicho estudio busca determinar la capacidad operativa de la organización dueña del proyecto con el fin de conocer y evaluar fortalezas y debilidades y definir la estructura de la organización para el manejo de las etapas de inversión, operación y mantenimiento. Es decir, para cada proyecto se deberá determinar la estructura organizacional acorde con los requerimientos que exija la ejecución del proyecto y la futura operación.

Además con los distintos aspectos tales como: aspectos de mercado, aspectos de localización, aspectos del estudio ambiental, aspectos del estudio financiero entre otros. Con este conjunto de aspectos, la empresa puede determinar si el proyecto en el que se está trabajando va a tener éxito o incluso antes de realizar el proyecto para tener certeza del éxito. Además con el conjunto de sistemas y procedimiento brindan las herramientas necesarias para mantener la empresa a la vanguardia.

ORGANIZACIÓN

Es un sistema social diseñado para lograr metas y objetivos por medio de los recursos humanos o de la gestión del talento humano y de otro tipo.

Estudio Organizacional

El estudio organizacional busca determinar la capacidad operativa de la

organización dueña del proyecto con el fin de conocer y evaluar

fortalezas y debilidades y definir la estructura de la organización para el

manejo de las etapas de inversión, operación y mantenimiento. Es decir,

para cada proyecto se deberá determinar la estructura organizacional

acorde con los requerimientos que exija la ejecución del proyecto y la

futura operación.

OBJETIVOS DEL ESTUDIO ORGANIZACIONAL

Específicamente, el objetivo del estudio organizacional es determinar la

Estructura Organizacional Administrativa óptima y los planes de trabajo

administrativos con la cual operara el proyecto una vez este se ponga en

funcionamiento. Del estudio anterior, se deben determinar los

requerimientos de recursos humanos, de locación, muebles y enseres,

equipos, tecnología y financieros para atender los procesos

administrativos.

PROCESO PARA EL ESTUDIO ORGANIZACIONAL

Para el diseño de la Estructura Organizacional se siguen los siguientes pasos:

• Defina los objetivos generales de la empresa; debe existir concordancia entre la estructura organizacional y los objetivos.

• Elabore un listado de actividades administrativas necesarias para el logro de los objetivos.

• Defina cuál de estas actividades se subcontratara y cuales se harán de

manera directa

• Para las actividades que se atenderán directamente, agrupe las tareas

y actividades relacionadas o afines en subsistemas.

• Identificar las funciones específicas que debe cumplir cada subsistema.

• Identificar las necesidades de Recurso Humano de cada subsistema.

• Expresar los subsistemas en unidades administrativas o grupos de

trabajo

• Asignar funciones y definir cargos para cada unidad administrativa o

grupo de trabajo.

• Elaboración del Organigrama

• Descripción de las funciones de cada cargo.

Que considera el estudio organizacional

Considera la planeación e implementación de una estructura organizacional para la empresa además de los diferentes aspectos y estudios legales

Factibilidad Organizacional

Determina si existe una estructura funcional y/o divisional de tipo formal o informal que apoyen y faciliten las relaciones entre personal, sean empleados o gerentes, de tal manera que provoquen un mejor aprovechamiento de los recursos especializados y una mayor eficiencia y coordinación entre los que diseñan, procesan, producen y comercializan los productos o servicios.

Contenido del estudio organizacional

• Bases para definir la estructura organizacional.

• Estructura organizacional-Organigrama funcional de la empresa.

• Definición de puestos de trabajo

• Tabla de sueldos y salarios

• Costo de la organización

• Manual de políticas de la empresa

• Reglamento interno

Bases para definir la estructura organizacional

• Actividad de la empresa

• Nivel de tecnología

• Naturaleza del negocio

• Relación beneficio-costo de la Organización

Estructura organizacional-organigrama funcional

• Se refiere a la forma en que se dividen, agrupan y coordinan las actividades de la organización en cuanto a las relaciones entre los gerentes y los empleados, entre gerentes y gerentes y entre empleados y empleados. Aspectos a conjugar:

• Flexibilidad

• Productividad

• Calidad

• Trabajo en equipo

• Multidisciplinariedad

Tipos de Estructuras Organizacionales

• Vertical

• Horizontal

• Matricial

• Circular

Definir los puestos de trabajo

En toda organización coexisten dos estructuras que deben ser ajustadas, la estructura de procesos (lo que se hace) y la estructura de las personas que ejecutan los procesos (quien lo hace). La definición de cada puesto de trabajo es el anexo de unión entre estas dos estructuras. En función de aquello hay que hacer, debemos determinar qué competencia profesional es exigible a la persona que ocupe el puesto de trabajo

Elementos del diseño de los puestos de trabajo

• Tareas

• Función

• Obligación

• Puestos

• Ocupación

Procesos de Administración de recursos Humanos

• Reclutamiento

• Selección de personal

• Formación

• Evaluación del desempeño

• Valoración del puesto

Costo de la organización

Son los costos administrativos y están relacionados con:

• Los costos de personal directivo, administrativo y de servicios,

• Las depreciaciones

• Los servicios públicos

• Los arriendos

• Gastos de mantenimiento

• Seguro, prestaciones, entre otros.

Importancia del estudio Organizacional

• Las unidades organizativas.

• El talento humano

• Los recursos materiales y financieros

• Los planes de trabajo

Elementos del Estudio Legal

SOCIEDAD COLECTIVA.

La Responsabilidad de las deudas de la sociedad es ilimitada, los socios deben responder por el pago de las mismas.

SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA.

La responsabilidad está limitada al capital aportado, en caso de deudas no se responde con el patrimonio personal de los socios.

SOCIEDAD ANONIMA.

Los titulares de la sociedad lo son en virtud de una participación en el capital social a través de títulos o acciones.

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