Estudio Organizacional

Contenido

Introducción 3

ORGANIZACIÓN 4

OBJETIVOS DEL ESTUDIO ORGANIZACIONAL 4

PROCESO PARA EL ESTUDIO ORGANIZACIONAL 5

Que considera el estudio organizacional 5

Contenido del estudio organizacional 6

Bases para definir la estructura organizacional 6

Estructura organizacional-organigrama funcional 6

Tipos de Estructuras Organizacionales 7

Definir los puestos de trabajo 7

Elementos del diseño de los puestos de trabajo 7

Procesos de Administración de recursos Humanos 7

Costo de la organización 8

Son los costos administrativos y están relacionados con: 8

Importancia del estudio Organizacional 8

Elementos del Estudio Legal 8

SOCIEDAD COLECTIVA. 8

SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA. 8

SOCIEDAD ANONIMA. 9

SOCIEDAD EN COMANDITA. 9

Aspectos Organizacionales 9

De Mercado: 9

De Localización: 9

Del Estudio de Ingeniería: 9

De la Organización y la Administración: 10

Del Estudio Ambiental: 10

Del Estudio Financiero: 10

Estudio Legal 10

¿Que comprende el estudio legal? 10

Estar constituido legalmente permite a la empresa 11

Objetivos del Estudio Legal 11

Sistemas y procedimientos administrativos 11

DEFINICIÓN DE TÉCNICA: 12

FUNCIÓN DE LA TÉCNICA: 12

CARACTERISTICAS DE LOS FORMULARIOS: 13

FUNCIONES DE LOS FORMULARIOS: 13

Funciones de los organigramas 14

Conclusión 15

Bibliografía 16

Anexos 17

17

Introducción

El propósito de este trabajo en la asignatura de metodología del diseño de sistemas es enriquecer nuestras habilidades investigativas y nos brinda conocimientos en el estudio organizacional tanto en sus aspectos como en los estudios legales que requiere y los sistemas y procedimientos que se llevan a cabo en dicho estudio. A si con ello brindarnos una vista más amplia en el ámbito empresarial para enfocarnos en aspectos labores de mucha relevancia.

El estudio organizacional es uno de ellos dicho estudio busca determinar la capacidad operativa de la organización dueña del proyecto con el fin de conocer y evaluar fortalezas y debilidades y definir la estructura de la organización para el manejo de las etapas de inversión, operación y mantenimiento. Es decir, para cada proyecto se deberá determinar la estructura organizacional acorde con los requerimientos que exija la ejecución del proyecto y la futura operación.

Además con los distintos aspectos tales como: aspectos de mercado, aspectos de localización, aspectos del estudio ambiental, aspectos del estudio financiero entre otros. Con este conjunto de aspectos, la empresa puede determinar si el proyecto en el que se está trabajando va a tener éxito o incluso antes de realizar el proyecto para tener certeza del éxito. Además con el conjunto de sistemas y procedimiento brindan las herramientas necesarias para mantener la empresa a la vanguardia.

ORGANIZACIÓN

Es un sistema social diseñado para lograr metas y objetivos por medio de los recursos humanos o de la gestión del talento humano y de otro tipo.

Estudio Organizacional

El estudio organizacional busca determinar la capacidad operativa de la

organización dueña del proyecto con el fin de conocer y evaluar

fortalezas y debilidades y definir la estructura de la organización para el

manejo de las etapas de inversión, operación y mantenimiento. Es decir,

para cada proyecto se deberá determinar la estructura organizacional

acorde con los requerimientos que exija la ejecución del proyecto y la

futura operación.

OBJETIVOS DEL ESTUDIO ORGANIZACIONAL

Específicamente, el objetivo del estudio organizacional es determinar la

Estructura Organizacional Administrativa óptima y los planes de trabajo

administrativos con la cual operara el proyecto una vez este se ponga en

funcionamiento. Del estudio anterior, se deben determinar los

requerimientos de recursos humanos, de locación, muebles y enseres,

equipos, tecnología y financieros para atender los procesos

administrativos.

PROCESO PARA EL ESTUDIO ORGANIZACIONAL

Para el diseño de la Estructura Organizacional se siguen los siguientes pasos:

• Defina los objetivos generales de la empresa; debe existir concordancia entre la estructura organizacional y los objetivos.

• Elabore un listado de actividades administrativas necesarias para el logro de los objetivos.

• Defina cuál de estas actividades se subcontratara y cuales se harán de

manera directa

• Para las actividades que se atenderán directamente, agrupe las tareas

y actividades relacionadas o afines en subsistemas.

• Identificar las funciones específicas que debe cumplir cada subsistema.

• Identificar las necesidades de Recurso Humano de cada subsistema.

• Expresar los subsistemas en unidades administrativas o grupos de

trabajo

• Asignar funciones y definir cargos para cada unidad administrativa o

grupo de trabajo.

• Elaboración del Organigrama

• Descripción de las funciones de cada cargo.

Que considera el estudio organizacional

Considera la planeación e implementación de una estructura organizacional para la empresa además de los diferentes aspectos y estudios legales

Factibilidad Organizacional

Determina si existe una estructura funcional y/o divisional de tipo formal o informal que apoyen y faciliten las relaciones entre personal, sean empleados o gerentes, de tal manera que provoquen un mejor aprovechamiento de los recursos especializados y una mayor eficiencia y coordinación entre los que diseñan, procesan, producen y comercializan los productos o servicios.

Contenido del estudio organizacional

• Bases para definir la estructura organizacional.

• Estructura organizacional-Organigrama funcional de la empresa.

• Definición de puestos de trabajo

• Tabla de sueldos y salarios

• Costo de la organización

• Manual de políticas de la empresa

• Reglamento interno

Bases para definir la estructura organizacional

• Actividad de la empresa

• Nivel de tecnología

• Naturaleza del negocio

• Relación beneficio-costo de la Organización

Estructura organizacional-organigrama funcional

• Se refiere a la forma en que se dividen, agrupan y coordinan las actividades de la organización en cuanto a las relaciones entre los gerentes y los empleados, entre gerentes y gerentes y entre empleados y empleados. Aspectos a conjugar:

• Flexibilidad

• Productividad

• Calidad

• Trabajo en equipo

• Multidisciplinariedad

Tipos de Estructuras Organizacionales

• Vertical

• Horizontal

• Matricial

• Circular

Definir los puestos de trabajo

En toda organización coexisten dos estructuras que deben ser ajustadas, la estructura de procesos (lo que se hace) y la estructura de las personas que ejecutan los procesos (quien lo hace). La definición de cada puesto de trabajo es el anexo de unión entre estas dos estructuras. En función de aquello hay que hacer, debemos determinar qué competencia profesional es exigible a la persona que ocupe el puesto de trabajo

Elementos del diseño de los puestos de trabajo

• Tareas

• Función

• Obligación

• Puestos

• Ocupación

Procesos de Administración de recursos Humanos

• Reclutamiento

• Selección de personal

• Formación

• Evaluación del desempeño

• Valoración del puesto

Costo de la organización

Son los costos administrativos y están relacionados con:

• Los costos de personal directivo, administrativo y de servicios,

• Las depreciaciones

• Los servicios públicos

• Los arriendos

• Gastos de mantenimiento

• Seguro, prestaciones, entre otros.

Importancia del estudio Organizacional

• Las unidades organizativas.

• El talento humano

• Los recursos materiales y financieros

• Los planes de trabajo

Elementos del Estudio Legal

SOCIEDAD COLECTIVA.

La Responsabilidad de las deudas de la sociedad es ilimitada, los socios deben responder por el pago de las mismas.

SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA.

La responsabilidad está limitada al capital aportado, en caso de deudas no se responde con el patrimonio personal de los socios.

SOCIEDAD ANONIMA.

Los titulares de la sociedad lo son en virtud de una participación en el capital social a través de títulos o acciones.

SOCIEDAD EN COMANDITA.

Constituida por socios colectivos, que responden ilimitadamente por las deudas sociales y participan en la gestión y socios en comandita, que no participan en la gestión y cuya responsabilidad es limitada.

Aspectos Organizacionales

De Mercado:

Legislación sanitaria sobre los permisos para la presentación de productos alimentarios. Elaboración y funcionamiento de contratos con proveedores y clientes. Permisos sanitarios para el transporte del producto.

De Localización:

Estudios de posesión y vigencia de los títulos de bienes. Litigios, prohibiciones, contaminación ambiental, uso intensivo de agua. Apoyos fiscales por medio de la exención de impuestos, por la ubicación del proyecto. Gastos notariales, transferencias, inscripción en registro público.

Del Estudio de Ingeniería:

Transferencia de tecnología. Compra de marcas y patentes y pago de regalías. Aranceles y permisos por importaciones.

De la Organización y la Administración:

Leyes que regulan las relaciones laborales: los contratos laborales, prestaciones sociales, etc. Acta de constitución, personería jurídica y estatutos de constitución. Manual de funciones. De la Organización y la Administración Manual de procedimientos. Reglamento interno de trabajo. Reglamento de higiene y seguridad industrial.

Del Estudio Ambiental:

Normas sobre los recursos naturales renovables y no renovables para el otorgamiento de la licencia ambiental y el plan de manejo ambiental.

Del Estudio Financiero:

Ley sobre el impuesto de renta y complementarios: aspectos fiscales sobre depreciación, amortización, valuación de inventarios, entre otras. Normas financieras relativas al sistema de crédito y de las obligaciones contractuales con los usuarios.

Estudio Legal

Es un estudio que busca determinar la existencia de normas o regulaciones legales que impidan la ejecución u operación del proyecto.

¿Que comprende el estudio legal?

El estudio legal comprende el análisis de las normas, reglamentos vigentes que afectan la constitución y posterior funcionamiento de la empresa.

Estar constituido legalmente permite a la empresa

• Promover la producción de la empresa sin problemas y dentro de las disposiciones.

• Ser sujeto de crédito ante las entidades financieras.

• Emitir comprobantes de pago.

• Pagar impuestos y acceder al crédito fiscal.

• Participar como proveedor de empresas de mayor tamaño o de entidades del Estado.

Objetivos del Estudio Legal

o Determinar: la viabilidad legal, es decir, conocer los alcances y limitaciones, relacionadas con la naturaleza del proyecto.

o Definir: la forma jurídica de la empresa.

o Constituir: y formalizar la empresa.

Sistemas y procedimientos administrativos

Las técnicas de Sistemas y Procedimientos Administrativos, son la forma o manera en la cual se basan las empresas para la administración de los negocios para desarrollar sus tareas. La elaboración de formularios le es de gran utilidad, pues, estos guían y controlan el trabajo.

El formulario es un instrumento que sirve para recolectar información precisa sobre personas, actividad o evento.

Las técnicas y los formularios son de gran importancia en la empresa, a través de ellos se puede tener precisión y garantía de la información necesaria.

También existen métodos de planeación y control, tanto para los proyectos, como para las diferentes actividades que se realizan en la organización. Estos son métodos gráficos que permiten representar hechos, situaciones, etc. Ellos expresan gráficamente las distintas operaciones que componen un procedimiento, estableciendo su secuencia cronológica. ¿Cuáles son estos métodos de planeación y control? Entre ellos podemos mencionar: La Gráfica de Gantt, El Organigrama, El diagrama de proceso y El Flujograma, los cuales serán definidos y explicados en el contenido de este material.

Para la elaboración de dicho material se utilizó como metodología la recolección de información de autores de diferentes enfoques administrativos y la exploración de diferentes páginas web.

DEFINICIÓN DE TÉCNICA:

Es el procedimiento o conjunto de procedimientos que tienen como objetivo obtener un resultado determinado, ya sea en el campo de la ciencia, tecnología, las artes o en otra actividad. Es el proceso a través del cual se busca transformar la realidad para determinados propósitos.

FUNCIÓN DE LA TÉCNICA:

Su función es obtener un resultado específico. La técnica se hace presente cuando el hombre siente la necesidad de modificar algo.

IMPORTANCIA DE LA TÉCNICA:

Su importancia radica en que ese conjunto de procedimientos son utilizados por una ciencia o un arte para desarrollar sus tareas.

DEFINICION DE FORMULARIOS:

Es una pieza de papel que contiene datos y espacio en blanco para registrar información variable, el cual tendrá diferente utilización según el área funcional a la cual pertenezca. Puede considerarse también como un instrumento de trabajo cuyo objetivo es trasportar información para simplificar y facilitar el desarrollo de los procedimientos administrativos. En ellos se imprime información constante y que tiene una serie de espacios para asentar información variable. Es todo papel que contenga información, texto, epígrafes, impresos o en blanco para rellenarlos posteriormente.

CARACTERISTICAS DE LOS FORMULARIOS:

Los formularios presentan una visión ordenada de múltiple información sobre algo, y son útiles para llenar base de datos. Permiten recolectar información rápida y sencilla. Incorporación de tareas. Permite dividir las tareas entre los elementos de la organización. Los formularios al registrar los hechos contables o administrativos se transforman en comprobantes sustentantes de dichos hechos. Contiene dos clases de informaciones: la información impresa o estática y la información variable o dinámica. La primera orienta y define al formulario; mientras que la información variable es la contenida en sus espacios en blanco y que recoge el acontecer diario del si

FUNCIONES DE LOS FORMULARIOS:

Recabar, transmitir y almacenar información. Garantizar la uniformidad de información. Dar precisión y eliminar la necesidad de copiar a mano

IMPORTANCIA DE LOS FORMULARIOS:

Resulta difícil imaginarse cómo será posible la administración de los negocios, sin el empleo de formularios. Su importancia radica en que sirven de soporte a las transacciones, y los empleados trabajan guiándose por ellos, además cualquier acto administrativo se refleja en un formulario.

Para que un sistema resulte eficiente, debe contar con el apoyo de formularios funcionales, diseñados inteligentemente; pues son ellos los que guían y controlan el trabajo a las oficinas y dependencias de la empresa.

TIPOS DE FORMULARIOS:

Se pueden clasificar según su uso como breve, eventuales, pilotos y definitivos; según su aspecto funcional pueden presentarse como convenios, reclamos, solicitudes, autorizaciones, quejas, pedidos, cálculos estimados, acuses de renta, entre otros; Según su diseño pueden ser líneas, recuadros y columnas.

De acuerdo a su forma de utilización pueden ser de posición o estadísticos, los que se conocen como ficheros; Y de relación o dinámicos los cuales se utilizan para dar información circular por varios servicios. Según su ámbito de aplicación pueden ser básicos de una dependencia, o temporales los cuales se aplican en momentos determinados como lo son las encuestas.

DEFINICION DE ORGANIGRAMAS:

Es la representación gráfica de la estructura organizativa, donde claramente se pueden entender los niveles jerárquicos, las autoridades y responsabilidades. Es un modelo abstracto y sistemático que permite obtener una idea uniforme acerca de una organización (representa la organización de una empresa, o sea, su estructura organizacional).

Funciones de los organigramas

• Descubrir y eliminar defectos o fallas de organización.

• Comunicar la estructura organizativa.

• Reflejar los cambios organizativos

Conclusión

Con la realización de este trabajo investigativo hemos aprendido la gran importancia de los estudios organizacionales para la empresa, y la gran cantidad de errores y fallas que se pueden corregir en el proceso, y la gran cantidad de herramientas que nos brinda tales como, los aspectos que también son fundamentales. Además también con los estudios legales nos ayuda a conocer qué clase de normas y regulaciones existen para poder ejecutar un proyecto o llevar a cabo dicho proyecto.

También hemos podido conocer algunos sistemas y procedimientos administrativos que se utilizan en la empresa tales como: formularios y organigramas además las funciones de cada uno de ellos dentro de las empresas. En general este trabajo investigativo ha sido de gran ayuda ya que nos ayuda a tener más conocimiento el amito empresarial y también los aspectos laborales.

Bibliografía

http://proyectos.ingenotas.com/2009/01/estudio-organizacional-y-administrativo.html

http://www.buenastareas.com/ensayos/Sistemas-y-Procedimientos-Administrativos/57542.html

http://es.wikipedia.org/wiki/Estudios_organizacionales

http://moodle2.unid.edu.mx/dts_cursos_mdl/pos/AN/PI/AM/11/Formulacion.pdf

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