Evidencia 1 Desarrollar el cronograma, plan de costos, plan de calidad, plan de recursos humanos

Reporte

Descripcion

En esta evidencia deberás desarrollar el cronograma, plan de costos, plan de calidad, plan de recursos humanos y comunicaciones correspondiente al proyecto que se inició en el curso de Metodología de la investigación.

Objetivo

Realizar una planeación de tiempo, recursos humanos y financieros, así como de comunicaciones para el proyecto iniciado en el curso de Metodología de la investigación.

Desarrollo de Evidencia

Para continuar con el proyecto que ya habías iniciado en el curso de Metodología de la investigación, deberás desarrollar los siguientes incisos en un archivo electrónico:

1. Elabora un listado de al menos 10 actividades a realizar en el proyecto seleccionado.

Planificacion e Investigacion

• Propuesta de idea.
• Fundamento Teorico.
• Analisis de Implementación.
• Aceptacion de Implementación.
• Diseño del Front del Sistema.
• Gestion de Licencias.

Implementación

• Entrega de Carta de Protocolos.
• Implementacion del Sistema.

Procesos e Interpretacion de Resultados

Publicacion de Información

• Redaccion de Informes de Resultados.
• Presentacion de Resultados  ante Conjeso.

1. Con base en el listado, elabora el cronograma del proyecto cubriendo los siguientes puntos:

• Secuencia de las actividades.
• Dependencias (antecesoras y sucesoras).
• Duración de las actividades.
• Fecha de inicio y fin.
• Recursos.
• Hitos.
• Traza el diagrama Gantt.

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1. Establecer el plan de gestión de costos. Dentro de este plan debes incluir lo siguiente:

• Unidades de medida.

Para el proyecto vamos a utilizar la moneda USD (Dólar Estadounidense) como unidad de monetaria para la gestión de costos. El área de finanzas realizara un plan de gestión de costos en el cual se especificarán los fines para los cuales se hará la petición de una prevision que pueda cubrir con las necesidades básicas del proyecto. El monto a solicitar es de $25,000 USD, que es el pago unico solicitado por el prestador de servicios.

• Niveles de precisión y exactitud.

Los niveles de precisión se van a basar en los diferentes resultados que arroje la data para el anasis de las tolerancias y los resultados de la gestion, los resultados que pueden reflejar si se ha concluido una buena inversión, se irán ajustando el precio de los costos de almacen, de acuerdo a la demanda que se tenga de ordenes.

• Enlaces con los procedimientos de la organización.

El control del presupuesto será llevado a cabo por el jefe de operaciones y el CEO para limitar o controlar toda la inversion requerida, y después proratear dicha inversión con los costos de almacen vs las actividades clave que se pretenden realizar una vez habilitado el centro logistico.

• Umbrales de control.

El control de costos es una de las partes esencial por las que se estudia la viabilidad económica del mismo, este siendo aceptado o no por la persona responsable para liberar el presupuesto con base al tiempo, porcentaje de éxito y factores externos e internos que puedan tener afectacion. Para este caso se contempla unos $15,000 USD, el umbral de control será las ordenes de servicio y requisiones internas que llegan al área, ya que esto demuestra el OKR y KPI respectivamente.

• Reglas para la medición de desempeño.

Para el correcto funcionamiento del proyecto, el proceso del nuevo centro logistico deben capturar la evidencia todos los días, las ordenes de servicio y requisiciones que se haya concluido, así como comunicar a los jefes directos y compañeros del área comercial, comprar. Y lo más importante que en el sistema este empatado y correctamente consolidado el inventario .

• Formatos.

Los formatos y la frecuencia en que se presentaran los informes de costos serán cada 15 días por medio de un reporte en formato PDF emitido por el mismo sistema con puntos donde se observen los pendientes y los que se terminaron.

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• Descripciones de los procesos.

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• Descripción de las estrategias para financiamiento.

El presente proyecto es financiado por los mismos directivos de la empresa REFUSE PARTS, el cual es un proyecto piloto que pueda favorecer a todas sus filiales a nivel nacional, por lo que se desconocen las estrategias de financiamiento de corporativo para el cumplimiento del proyecto.

• Procedimientos para tomar en cuenta fluctuaciones y tipos de cambio.

Debido a que el dinero que se invertirá en el proyecto, provendráde   la   misma   empresa, no generaría algún tipo de cambio o fluctuaciones a la moneda ya que la cuenta donde proviene es en USD.

Lo que más varia son los precios del hadware y las licencias o sus actualizacioes que se estarán utilizando.

• Procedimientos para el registro de los costos del proyecto.

Debido a que el material para este proyecto se envia disrectamente desde el corporativo del proveedor que maneja todo el proyecto se desconoce el procedimiento para registro de costos, ya que como tal se vendio sobre el proyecto completo.

• Estimación de costos de las actividades.
• Trabajo directo.

Sueldo de los desarrolladores $0.00 / como se mencionó el personal responsable de realizar el proyecto son desarrolladores del prestador de servicios, no se contratará personal interno para dicha actividad por lo cual no se realiza un gasto extra, ni se da alguna gratificación adicional a dichos colaboradores, es por ello que el costo en este proyecto por concepto de sueldos es igual a cero

• Materiales.

• Licencias: La Primer etapa de licencias tendrá un valor de $2,000 USD posteriormente otras dos etapas del mismo valor dando un total de $6,000 USD
• Hardware:  Se considera para la habilitación de las 3 estaciones (Almacen, Embarques y Recibo) y el SITE un total de $8,000 USD

• Servicios.

• Envíos de refacciones a clientes: Depende de la distancia Prorrateado en el costo.
• Reparaciones por garantía: Sin costo

• Instalaciones.

Oficinas corporativas y de embarques de  REFUSE  / El precio por este concepto corresponde también a $0.00 ya que se utilizan las oficinas para esta y otras actividades.

• Tecnologías de información.

• Plataforma Castelec: Sin costo (devengada en el costo de licencias)
• Laptop proporcionada por la empresa: Sin costo (devengada en el costo de habilitación)

• Categorías especiales.

N/A este punto no aplica dado que no hay categorías especiales.

• Base de Estimaciones
• Documentación de los fundamentos de las estimaciones.

Se estarán utilizando una  estimación análoga para que se  puedan realizar las estimaciones del proyecto y su representación a corto y mediano plazo. Esto quiere decir que se ha tomado como base el costo real de otros proyectos de la empresa, o similares de otras empresas para estimar el costo actual del proyecto.

• Documentación de los supuestos realizados.

• Ordenes de servicio
• Movimientos   en   sistema   con   evidencia   de   captura   de pantalla
• Evidencia física de artículos y refacciones en área.

• Documentación de las restricciones.

• Presupuesto limitado con el que se cuenta ya que este fue presupuestado en una remesa provisionada por financiamiento interno.
• Espacio suficiente para que el centro logístico opere de la mejor manera posible.
• Los vehículos para realizar entregas de manera local cada día, para envíos naciones se contaran con convenios con las principales líneas logísticas.

• Indicación del rango de las estimaciones.

Para los costos del proyecto no se debe de exceder a una cantidad mayor a $25,000 USD

• Indicación de los niveles de confianza de la estimación final.

Los indicadores de confianza en exactitud son de un 95% debido a la volatilidad financiera.

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