PLAN ESTRATÉGICO Estructura Organizacional (interna)

1. PLAN ESTRATÉGICO

1. Estructura Organizacional (interna).

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1. OBJETIVO GENERAL

Estar preparados para responder de forma oportuna e idónea en  cualquier amenaza que afecte la empresa

1. OBJETIVOS ESPECÍFICOS.

• Establecer las funciones que deben cumplir los integrantes del comité de emergencia.
• Identificar los posibles escenarios de emergencia.

1. ALCANCE:

Aplica a todos las posibles situaciones de emergencia que puedan ocurrir dentro o fuera de la empresa en el cumplimiento de sus funciones o razón social.

1. CONSECUENCIAS OPERACIONALES

Considerar el tiempo que puede estar detenida la operación a causa de la emergencia. Los tiempos se pueden variar considerando la actividad económica de la empresa.

1. CONSECUENCIAS PARA LA IMAGEN DE LA EMPRESA

1. CONSECUENCIAS PARA EL MEDIO AMBIENTE

1. ESTIMACIÓN DE RECURSOS

1. ADMINISTRACIÓN DEL PLAN

Se dispondrá de un comité de emergencias para la administración del plan.

El comité de emergencias  tiene a su cargo el Plan de Emergencias en el que se incluye:

• Definir los alcances del plan.
• Aprobar los contenidos del plan.
• Aprobar en primera instancia el programa anual necesario para el desarrollo del plan de emergencias.
• Evaluar el funcionamiento del Plan de Emergencia como resultado de los simulacros o situaciones encontradas.
• Promover el plan de emergencia en todos los niveles de la organización.

1. Identificación de la empresa

• RAZÓN SOCIAL:         
• NIT:                  
• DIRECCIÓN:                    

• CLASE DE RIESGO:        
• REPRESENTANTE LEGAL:                   
• CARGO:         Gerente                        
• RESPONSABLE  DE  SST        
• NUMERO DE EMPLEADOS:

Ver Anexo A, tabla No. 1 “distribución demográfica”

1. COMITÉ DE EMERGENCIAS

Considerando la organización funcional de la empresa, el plan de emergencias debe ocupar un lugar preponderante y constituirse en parte esencial dentro de la razón social y actividad económica de la entidad, para lograrlo es necesario darle la dimensión administrativa y gerencial de empresa y la autonomía suficiente para garantizar el éxito de éste y el cumplimiento cabal de todos los objetivos propuestos.

Por esta razón debe constituirse una organización administrativa que garantice la planeación, toma de decisiones, consecución de recursos y el diseño técnico de actividades, que le permitan al plan de emergencias ser operativo, práctico y eficiente. Esta organización se denominará COMITÉ DE EMERGENCIAS y estará integrado por personal directivo con las más altas cualidades profesionales y humanas.

Funciones Generales del Comité de Emergencias: Estas funciones se realizaran en tres períodos de tiempo diferentes:

1. ANTES DE LA  EMERGENCIA:

• Planear y organizar las diferentes actividades y acciones para la correcta atención de una  emergencia.
• Realizar las acciones necesarias para la consecución de los recursos que garanticen la efectividad del plan.

• Elaborar y actualizar el inventario de recursos humanos y materiales de  la empresa  
• Establecer el listado de los materiales y elementos necesarios para el correcto funcionamiento de las brigadas.

• Elaborar el presupuesto de inversión para la consecución del material técnico adecuado para la atención de los posibles eventos.
• Hacer el estudio y proponer los cambios estructurales necesarios para el correcto y seguro funcionamiento del plan de evacuación.

• Conocer,  evaluar y proponer medidas de control de los diferentes riesgos y amenazas  presentes
• Diseñar el sistema de divulgación y capacitación  a todo el personal de la empresa, sobre el plan de emergencias y las acciones específicas  adoptadas para la mitigación del evento.
• Establecer y normalizar  acciones operativas tanto para el comité, como para la brigada de emergencias.
• Reunirse periódicamente para mantener actualizado el Plan de Emergencias.

• Identificar las necesidades educativas y promocionar las capacitaciones dentro del Plan de Emergencias.
• Planear y coordinar actividades formativas para todo el personal, en temas relacionados con la autoprotección y actuación en caso de emergencia.

• Realizar y coordinar los simulacros de emergencia

• Evaluar los procesos de atención de las emergencias para retroalimentar las acciones de planificación.

1. DURANTE LA  EMERGENCIA:

• Poner en marcha el plan de contingencia de los integrantes del comité de emergencias.
• Evaluar la magnitud de la emergencia.
• Coordinar las actividades de contención para la atención adecuada de la emergencia.
• Establecer contactos con, los brigadistas y los grupos de apoyo (Cruz Roja, Defensa Civil, Bomberos, policía, etc.).
• Activar y coordinar el plan de evacuación  de  MARC
• Coordinar las acciones de las brigadas de emergencias de conformidad con lo dispuesto en el pan de emergencias.

• Supervisar el traslado de víctimas a los centros de atención de acuerdo con los criterios del plan, así como,  la realización del conteo del personal evacuado y validarlo contra el listado previo.

• Coordinar el traslado y atención de los heridos en los diferentes centros asistenciales previstos en el plan.

1. DESPUÉS DE LA  EMERGENCIA

• Evaluar la magnitud de la emergencia y elaborar un informe de las víctimas y pérdidas materiales.
• Establecer las causas de la emergencia, evaluar y retroalimentar la capacidad de respuesta durante la emergencia.
• Reorganizar actualizar el inventario de recursos.
• Permanecer en estado de alerta hasta “la vuelta la normalidad”.  (recuperación)
• Establecer  los correctivos y ajustes necesarios al plan de emergencias.

• Mantener contacto permanente con las instituciones de atención médica, con el fin de tener información actualizada del estado de salud de las personas remitidas a dichas instituciones.
• Cualificar y cuantificar las pérdidas y presupuestar su recuperación

Conformación Del Comité: El comité de emergencias de MRCK, quedo integrado por los  siguientes funcionarios:

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1. FUNCIONES DEL COORDINADOR DEL COMITÉ DE EMERGENCIA

1. ANTES  DE LA  EMERGENCIA

• Gerencia el Plan de emergencias de  marck  y distribuir responsabilidades y tareas a las comisiones.
• Establecer un puente de comunicación directa y permanente con Gerencia, para informarle permanentemente sobre las actividades del comité y las acciones del plan.
• Elaborar el presupuesto general del Plan de emergencias y someterlo a consideración del comité
• Elaborar la agenda y convocar a las reuniones  a los miembros del comité de emergencias.
• Verificar y supervisar las acciones y actividades de los brigadistas.
• Solicitar informes sobre el desarrollo del plan.

1. DURANTE LA  EMERGENCIA

• Activar el plan de emergencia.
• Establecer y coordinar los mecanismos de información necesarios para la atención de la emergencia.
• Iniciar  los contactos con los respectivos  grupos de apoyo.
• Facilitar y coordinar la consecución de recursos no existentes en la empresa.
• Asumir  el puesto de mando del Plan de Emergencias.

1. DESPUÉS DE LA  EMERGENCIA

• Dirigir el análisis y evaluación de los procedimientos realizados durante la emergencia.
• Recoger el informe de cada una de las diferentes brigadas y grupos de apoyo y elaborar un consolidado.
• Convocar las reuniones del comité  para establecer las medidas correctivas al plan.
• Presentar un informe para el comité local de emergencias, con las conclusiones y recomendaciones resultantes del análisis.

1. PROGRAMA PARA LA REALIZACIÓN DE SIMULACROS

La empresa realizara un  simulacro cada año involucrando a todo el personal con el fin de evaluar la acción  de respuesta ante una emergencia que se presente en las instalaciones de la empresa involucrando a todo el personal tanto empleados, visitantes y contratitas.

1.  Objetivo

La realización de los simulacros de emergencia tiene por objeto asegurarse que las medidas anotadas en el plan de emergencia son las adecuadas y que la reacción de los organismos y personas participantes es inmediata y eficiente.

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