Feria Micro Empresarial

PRIMERA FERIA MICROEMPRESARIAL, TLC CON LA UNIÓN EUROPEA: OPORTUNIDAD PARA EL LLANO.

Este próximo 27 de marzo de 2014 en asociación entre la cámara de comercio de Villavicencio y la Gobernación del Meta, se busca fortalecer un componente para aprovechar los tratados de libre comercio. Dando a conocer las ventajas y oportunidades de mercado, en este caso con la Unión Europea.

Se dará a conocer la forma efectiva de hacer negocios con la Unión Europea, aranceles, reglas, flujos de comercio, aspectos aduaneros, entre otros.

La invitación es para que los microempresarios se den la oportunidad de conocer la viabilidad de exportar sus productos hacia la Unión Europea.

A esta feria asistirán 15 microempresas, dos invitados internacionales, tres invitados nacionales e invitados de la región interesados en conocer más acerca del tema, tales como estudiantes de carreras afines, docentes y demás interesados.

Para la realización de esta se tienen estimados los siguientes gastos:

- Salón del evento $900.000 Valor de las mesas, sillas y estantes: Incluido en el valor del salón alquilado.

- Ayudas audiovisuales $400.000

- Cofee break $900.000

- Meseros: $120.000

- Desayuno de apertura: $100.000

- Almuerzos: $1.320.000

- Cena de despedida: $110.000

- Muestra artística: $350.000

- Decoración: $150.000

- Transporte: $1.000.000

- Memorias informáticas: $1.000.000

- Certificados de asistencia: $250.000

- Cuadros de participación: $150.000

- Conmemoración a invitados: $200.000

Para un total de $6.950.000

 Costo del salón: (Salón esmeralda) $900.000 (Recinto cerrado con aire acondicionado) incluye bebidas como café y agua.

 Ayudas audiovisuales: $80.000 por hora (Alquiler de video beam $30.000 por hora, Alquiler de sonido $50.000 por hora) Uso de medios audiovisuales 5 horas. Costo total: $400.000.

 Coffee break: $9.000 por persona (100 coffee break $900.000, servidos a las 4:00 p.m. en una breve pausa).

 Costo de mesero: $60.000 por unidad (Uso de 2 meseros). Costo total: $120.000.

 Desayunos: (Para invitados nacionales e internacionales) $20.000 por persona. Costo total: $100.000

 Almuerzos: (Para invitados nacionales, internacionales y empresarios) $24.000 por persona. Costo total: $1.320.000

 Cena especial de despedida (Para invitados nacionales e internacionales) $22.000 por persona. Costo total: $110.000

 Grupo de representación artística de los llanos:

 $250.000 media hora de grupo de música llanera

 $100.000 media hora de pareja de baile

Costo total: $350.000

 Valor de las mesas, sillas y estantes: Incluido en el valor del salón alquilado.

 Decoración: $150.000 (Flores, manteles)

Este lugar ha sido escogido por ser uno de los hoteles más emblemáticos de la ciudad de Villavicencio, sin tener en cuenta su céntrica ubicación y fácil acceso contando con parqueadero gratuito y wi-fi.

 Transporte:

Contratado con la empresa limosinas capital. Valor: $1.000.000 (Limobus)

Incluye conductor privado, bebidas durante el recorrido, tour panorámico por la capital de los Llanos Orientales, traslados internos (Bogotá y Villavicencio).

 Costo de memorias informáticas: $10.000 por unidad. Costo total: $1.000.000

 Precios de escarapela y certificado de asistencia (Publico general).$5.000 por persona. Costo total: $250.000.

 Precios de cuadros de participación y escarapelas: $10.000 por empresa. Costo total: $150.000

 Precios de conmemoración para los invitados nacionales e internacionales: $40.000 por persona incluye agenda, escarapela y placa conmemorativa por asistencia al evento. Costo total: $200.000

El evento está previsto para el día 27 de marzo de 2014 en el Hotel del Llano, en el salón Duque Estrada, se esperan una cantidad máxima de 100 personas. Las cuales se conforman de la siguiente manera: son quince empresas y de cada una de estas vienen tres representantes para un total de cuarenta y cinco personas, como invitados internacionales el embajador de España y Francia en Colombia, como invitados nacionales el gobernador del

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