Flujo Y Analisis De Un Proceso De Importacion

Flujo de una Importación

Documentos que intervienen en el proceso de la importación

1) Cotización: Primer contacto entre importador y exportador, que puede ser vía mail o telefónico. En dicho documento se especifican las condiciones de compra, como las clausulas de compra, formas de pago, vías de embarque y última fecha de embarque.

2) Orden de compra: Documento donde se solicita por escrito determinados productos bajo las mismas condiciones por las cuales se realizó el primer contacto (cotización). Es decir, se formalizar lo previamente señalado.

3) Factura Pro-Forma: Una factura pro forma no es una factura real, es un documento que declara el compromiso del vendedor de proporcionar los bienes o servicios especificados al comprador a un precio determinado.

Este documento se puede definir como una pre-factura entregada al cliente para dar a conocer la exactitud de la oferta.

4) Carta de Crédito: Orden de pago condicionada, autónoma, de cumplimiento literal. Dicha carta es emitida por un banco a solicitud del importador a favor de un beneficiario (exportador), donde indica que pagará solamente si el exportador da cumplimiento a sus términos.

5) Factura Comercial: Documento en el que se fijan las condiciones de venta de las mercancías y sus especificaciones. Sirve como comprobante de la venta, exigiéndose para la exportación en el país de origen y para la importación en el país de destino. También se utiliza como justificante del contrato comercial. En una factura deben figurara los siguientes datos: fecha de emisión, nombre y dirección del exportador y del importador extranjero, descripción de la mercancía, condiciones de pago y términos de entrega.

6) Packing List: Documento que indica el número de ítems que contiene cada paquete, incluyendo los pesos y dimensiones. Esta lista permite chequear el número de unidades que serán recibidas al momento de descargar la mercadería. El Conocimiento de Embarque (Packing List) guarda estrecha relación con la Factura Comercial.

7) Certificado de Origen: Documento expedido y/o visado por las cámaras de comercio u otros organismos competentes del país exportador, que sirve para acreditar que la mercancía consignada es originaria de la nación mencionada en el mismo.

8) Instructivo de Embarque: Guía para el procedimiento de embarcación.

9) Documentos de transportes: Documentos que prueba el contrato de transporte expedido por la empresa de transporte y entregado al embarcador como recibo de la mercancía que se va a transportar. Dependiendo del tipo de transporte se emite un conocimiento de embarque (BL) o carta porte (AWB).

a. BL: BILL OF LADING, Conocimiento de embarque. Documento que se emplea en el transporte marítimo. Emitido por el naviero o el capitán del buque, sirve para acreditar la recepción o carga a bordo de las mercancías a transportar, en las condiciones consignadas.

b. AWB: AIR WAY BILL, carta de porte aéreo. Documento que recoge el contrato de transporte aéreo internacional y sirve como un justificante de entrega de la mercancí­a a bordo del avión.

10) Certificado de Seguro: Resguardo expedido por una compañía de seguros contra una póliza acreditando la cobertura de una mercancía en un embarque concreto.

11) Provisión de fondos: Información que envía el vendedor para el pago de impuestos, gastos y honorarios, tanto para tesorerías de la república como para el agentes de aduana involucrado.

12) Certificado de Endoso: Documento emitido por el banco, el cual autoriza la transferencia de las mercancías que vienen a nombre del banco para endosarlas al aludido.

13) Declaración de Ingreso (DIN): Documento que emite la aduana, mediante el cual se formaliza una destinación

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