Funcion Planeacion

Tema 2: Función Planeación

La planeación es una actividad ejecutada por todos los niveles de la gerencia. Las diferencias en la complejidad del proceso de planear y lo planes resultantes son determinados por el nivel organizativo de la persona que inicia el proceso. Se debe tomar en cuenta todos los factores que podrían afectar al negocio tanto en lo positivo como en lo negativo. La preocupación más sobresaliente de la planeación es el futuro, por eso trata de predecir el porvenir intentando imaginarse los efectos que tendrá cada acción. Para producir un buen plan es necesario repasar el pasado y evaluar información relevante al presente y al futuro.

De acuerdo con todo esto la planeación podría definirse como el análisis de información relevante del presente y pasado, como también definir los probables desarrollar futuros de tal manera que pueda determinarse un curso en acción para hacer realidad los objetivos establecidos. La planeación formal es aquella que tiene objetivos específicos en un periodo de tiempo determinado y se plantea por escrito a todos los miembros de la organización.

La planeación implica definir una estrategia general para lograr los objetivos establecidos y desarrollar las actividades del trabajo organizacional. El propósito de la planeación es proveer información concerniente a las condiciones que rodean un curso de acción propuesto. Tienen una estrecha relación con el desempeño de la empresa, ya que puede ofrecer resultados positivos y calidad en la planeación e implementación de métodos administrativos. El entorno puede afectar el desempeño de cualquier empresa y la planeación formal debe usarse durante mucho tiempo antes de que pueda afectar el desempeño. La planeación no elimina el factor riesgo, pero puede hacer menor el grado de incertidumbre a la hora de empezar un negocio. Este paso antes de lanzarse a la aventura de la realización de un negocio es sumamente importante, esto se debe a su primacía y su transitividad.

Primacía: Esta se ve entre las funciones gerenciales, donde la planeación puede resultar en una decisión tal que no se requiera acción o que esta no sea posible.

Transitividad: Esta se ve al momento de tener la necesidad de acción, la implementación de resultados de la planeación tiene sus efectos en la dirección, orden y control.

Un plan es visto como la proyección impresa de la acción. Son documentos escritos para lograr las metas de la empresa y describen las actividades que deberán realizarse para el alcance de esas metas. En cambio un objetivo son los resultados que las personas desean obtener, lo cuales proporcionan los criterios de evaluación a la hora de ver los resultados obtenidos de las actividades del negocio. Los objetivos permiten enfocar los esfuerzos hacia una misma dirección, sirven de guía para la formulación de estrategias y asignación de recursos. A la vez de que generan organización y revelan las prioridades de trabajo. Los tipos de objetivos son:

 Financieros: Como su nombre lo indica se refieren al desempeño financiero de la empresa y lo que esta espera.

 Estratégicos: Se relacionan con el ambiente externo, como por ejemplo la competencia.

 Establecidos frente a objetivos reales: Se refieren a los principios de la organización que son dirigidos al público y pueden ser contrarios a lo que realmente desean.

También en un ámbito más general vemos los objetivos generales y los específicos, su diferencia es que el segundo dice cantidad y periodo en que se desea tener ese resultado. Los objetivos deben ser alcanzables, claros, medibles, realistas, desafiantes y coherentes.

Tipos de planes

 Estratégicos (Largo plazo): Estos establecen objetivos generales de la empresa, son dirigidos a todo el personal y son de largo plazo, es decir 3 años o más. También buscan que la empresa cree buena fama en su entorno.

 Operativos (Corto plazo): A diferencia del plan estratégico materializa las estrategias para conseguir objetivos generales, también se hacen a largo plazo, es decir en periodos un año o menos.

 Permanentes: Estos son las políticas, procedimientos y programas que son desarrollados para que el funcionamiento interno de la empresa este en control. Estos son continuos,

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