Funcionamiento empresarial: Lo primero que hay que hacer es planear

Lo primero que hay que hacer es planear y aquí vienen muchas preguntas: ¿Qué vamos a hacer, donde, con qué recursos, para satisfacer que necesidad, en que mercado, quien nos va a comprar, cuanto nos va a costar lo producido, a qué precio lo venderemos, como distribuiremos los productos, donde localizaremos la planta, las oficinas, en cuanto tiempo generaremos utilidades?.

Para planear es necesario observar y luego prever; observar significa ver con cuidado, con minuciosidad encontrar cosas que a simple vista podrían pasar desapercibidas; por ejemplo, en una escuela los alumnos no ven que tienen una biblioteca en la cual ahí libros que les pueden ayudar a resolver sus tareas o para darle una vista al tema siguiente que se verá en clases, el no conocer lo que se tiene dificulta la previsión; es decir, parta preparar un examen, muchos alumnos buscan a última hora quien les preste los apuntes o libros que les sirvan para el estudio, pudiéndolo hacer con buen tiempo en la biblioteca de la escuela, esto mismo ocurre en la empresa se necesita la planeación y la observación de la materia prima, el conocimiento previo del tema que sigue, estar un paso adelante, conoce tu materia prima, investígala, revísala, chécala que sea de calidad y a buen precio, enseguida transforma tu materia prima en el producto que vas a vender con buena calidad ya tienes el conocimiento previo de la materia prima ya investigaste el tema de la escuela, ya te dieron clases, ya sabes que es tu materia prima ahora moldéala y respeta la calidad de tu materia, ahora lo único que te falta es distribuir tu materia prima ya moldeada a tus clientes sabiendo que es de calidad, ya puedes hacer tu examen sobre el tema que estudiaste y sabes que lo vas a hacer bien ya que le diste una buena revisada al tema o a la materia prima, no es algo que salió de la nada, que hiciste una noche antes, te diste el tiempo conocerlo y transformarlo.

Es cierto que a una empresa le es complicado encontrar materia prima que sea de calidad y a un bien precio, muchas personas u organizaciones tienen temor en buscar la calidad por medio, a que le salga demasiado caro el implantar estos sistemas. Es verdad que un sistema de calidad implica mayores costos y gastos, pero también es cierto que los beneficios que se obtienen son mayores, por ejemplo:

Si en una fábrica los insumos son de baja calidad y la maquinaria y equipo son obsoletos, los productos que se obtengan no cumplirán los requisitos del cliente y por lo tanto no podrán ser vendidos, ocasionando a veces hasta la desaparición de la empresa. Si por el contrario utiliza los materiales de buena calidad y maquinaria de punta, los artículos que se produzcan serán de buena calidad y satisfarán los requerimientos del cliente, por lo que serán comprados, asegurando las fuentes de trabajo de los empleados y las utilidades de los empresarios.

A que quiero llegar con esto, los costos de hacer de la empresa un centro de calidad productivo y eficiente, garantiza una fuente confiable que asegura un rendimiento seguro para el trabajo bien remunerado a sus empleados y satisfacción al cliente, lo que es objetivo de toda organización.

Otro punto fundamental es el procedimiento de adquisición tenemos que ver nuestras necesidades, la selección de la fuente de abastecimiento, emisión del pedido al proveedor, seguimiento del pedido, y la recepción del pedido, esto es muy importante ya que es lo que nos da la materia prima para después convertirla y moldearla a nuestra manera para generar nuestro producto final que le entregaremos a nuestro cliente y complementa riéramos, la reducción de costos, la reducción de capital y la mejora del servicio, para seleccionar esto también debemos tener en cuenta la calidad del producto, el tiempo de entrega y formalidad, los precios que maneje deben de ser competitivos con respecto de los demás, qué tantas garantías nos ofrece con su producto,

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