GESTION Y EVALUACION DE PROYECTOS.
Enviado por camilogillesmes • 26 de Junio de 2016 • Ensayos • 3.610 Palabras (15 Páginas) • 275 Visitas
NOMBRE DEL PROYECTO
ACTUALIZACION TECNOLOGIGA AMBIENTAL CONSULTORES
DESCRIPCION DEL PROYECTO
El proyecto busca actualizar la infraestructura tecnológica de la compañía en cuanto a la implementación de nuevos servidores de producción, que reemplacen los existentes debido a que ya cumplieron su ciclo de vida útil. Se separan todos los servicios que se encuentran en un solo servidor a múltiples servidores virtuales para aprovechar al máximo la capacidad de servidores con tecnología de punta.
DEFINICION DEL PRODUCTO DEL PROYECTO
actualización del data center local para Ambiental Consultores con servidores virtuales, en donde se montaran los servicios que tienen actualmente la compañía los cuales son correo, files server, antivirus, dominio, directorio activo.
JUSTIFICACION DEL PROYECTO
El proyecto es de vital importancia para lograr respaldar la información que contiene en servidores obsoletos que guardan la información de 20 años que ha producido la compañía y que es de sus activos más importantes. Al actualizar los servidores y virtual izarlos se generaran varias utilidades para la administración de la información como otras formas de realizar backups, mayor velocidad de procesamiento, mayor número de servidores virtualizados, rápida recuperación de servidores que sufran de daños, más capacidad de almacenamiento y división de los servicios como correo, files, directorio activo etc.
PRINCIPALES AMENAZAS DEL PROYECTO
- un riesgo clave es que se tiene poca experiencia con la tecnología que se implementara
- existe un riesgo de recorte de presupuesto debido a que la economía de la empresa pasa por un momento delicado
- pueden llegar a existir fallas en la tecnología que se implemente y que no se conocen como compatibilidad
- esta el riesgo de que pidan cambios en el proyecto y que estos afecten de manera negativa al desarrollo del mismo
OBJETIVO DEL PROYECTO
- Cumplir los requerimientos establecidos por INERCO
- Cumplir con las fechas establecidas para cada una de las fases del proyecto.
- Finalizar el proyecto con el presupuesto estimado
Finalizar el proyecto en la fecha acordada con el cliente.
INTEGRACION
La integración incluye los procesos utilizados día a día para asegurar que los elementos del proyecto están siendo correctamente coordinados. De esta forma se pretende que el proyecto sea completado dentro del tiempo, el costo y la calidad acordada.
PROPÓSITO
El proyecto busca actualizar la infraestructura tecnológica de la organización INERCO en cuanto a la implementación de nuevos servidores de producción, que reemplacen los existentes debido a que ya cumplieron su ciclo de vida útil. Se separan todos los servicios que se encuentran en un solo servidor a múltiples servidores virtuales para aprovechar al máximo la capacidad de servidores con tecnología de punta.
INFORMACIÓN GENERAL
INERCO cuenta con al menos 5 servidores físicos donde tiene alojados los diferentes servicios que le proporciona a más de 100 usuarios.
Como debilidad principal se encontró que INERCO aloja la gran mayoría de los servicios en una sola máquina. Esta máquina presta los servicios más importantes en la organización y su sistema de respaldo no le permitirán recuperarse en un tiempo ágil que garantice que los servicios están arriba en el mejor tiempo posible.
Estos servicios requieren ser distribuidos en un ambiente virtual con alta disponibilidad, donde su gestión y monitoreo sea eficiente y sea seguro.
OBJETIVO INTEGRACIÓN
Virtualizar todos los servicios que tiene la compañía actualmente en producción.
Integrar, coordinar y monitorear los planes que se desarrollaran durante las fases del proyecto de actualización tecnológica de servidores.
Documentar los procedimientos desarrollados del proyecto para crear una guía para otros proyectos
PROCESOS A DESARROLLAR
La gestión de integración de proyectos incluye los procesos utilizados día a día para asegurar que los elementos del proyecto están siendo correctamente coordinados. Ayudará a ordenar todas las partes de un proyecto sin importar su complejidad.
Desarrollar el acta de constitución del proyecto
Desarrollar el plan para la dirección del proyecto
Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto
Monitorear y controlar el trabajo del proyecto
Realizar el control integrado de cambios
Cerrar proyecto o fase
TECNICAS Y HERRAMIENTAS
GENERALES
Todas las técnicas y herramientas servirán de apoyo para lo que será la construcción del proyecto de INERCO, nos permitirá interactuar, agilizar, compartir conocimiento dentro del TEAM para corregir y mejorar los procesos para la obtención de los objetivos alcanzar.
NOMBRE DE LA TECNICA | DESCRIPCION |
1. Juicio de expertos | Expertos que han gestionado alcances en proyectos anteriores y por qué no similares. |
2. Reuniones | Se validara en trabajo, avance dudas en torno al proyecto de todos los colaborares por promedio 3 veces a la semana al terminar la jornada laboral, promedio de tiempo estimada de 1 hora por encuentro. |
3. Lluvia de ideas | Se contemplara todo tipo de aporte que favorezca a la mejora de los procesos para el desarrollo de las actividades la cual nos permita optimizar tiempo y costo. |
4. Ofimáticas | Sera útil para realizar cualquier tipo de documento informe (entregables) estadísticos entre otros, también compartir archivos para mejores consultas dentro del equipo. |
5. Comunicación | Los principales canales que utilizarán los miembros del equipo de proyecto son: 1. Whatsapp 2.Drop box 3.Web 4.Correo Electrónico 5. Skype para externos será de igual forma añadiendo vía telefónica. |
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