GESTIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS

Nombre del Proyecto:

Diseño de un sistema de gestión de stocks de uniformes

Preparado por:

Walter Alatrista, Rosario Bravo, Enrique Gutierrez y Jacqueline Vivar

Fecha:

Miércoles 25 de enero

Justificación del Proyecto:

Llevar un adecuado sistema de gestión de almacenes de uniformes.

Descripción del producto:

Sistema de gestión que nos ayude a optimizar el proceso de almacenaje de las prendas de vestir en la Dirección de abastecimiento de La Marina

Entregables del Proyecto:

Sistema integrado, que gestione los ingresos, almacenamiento, control, inventarios, picking, packing, despacho y solicitudes de reposición.

Entregable 1

Informe de situación actual del almacén

• Caracteristicas del Almacen
• Cantidad de personal
• Tipo de procesos actuales
• Costo del Almacen
• Revisión de inventario

Entregable 2

Propuesta del Plan Inicial de trabajo.

• Realizar un diagnostico sobre los objetivos específicos de la institución y los  flujos logísticos originales de la empresa.
• Identificar las causas de los problemas presentes en los flujos logísticos originales , en función a la base de datos histórica y el análisis de procesos.
• Identificar oportunidades de majora que impactan en el desempeño de la empresa y en el logro de los objetivos  a partir de las causas de los problemas descritas y definir las prioridades de ejecución (mediante el análisis de criticidad).
• Definir una propuesta estructurada de mejoramiento para la gestión del centro de distribución logística que incluya un plan de actividades.
• Realizar un análisis FODA de la Institución.
• Realizar una evaluación de la viabilidad económica de las propuestas mostradas.

Entregable 3

Programas de capacitaciones

• Generar una regla de política de ordenamiento para las prendas a ser almacenadas:
• Diseño de un plan de Capacitación.

Entregable 4

Sistema de Calidad

• Creacion de un manual de Procedimientos para las Operaciones del Almacén.
•         Creación de Indicadores de Gestión – KPIs.
• Gestión y control de stock de productos.

Límites del proyecto

Área de almacén de vestuario de la Dirección de abastecimiento de La Marina

Objetivos del Proyecto:

Indicar los criterios cuantitativos que deben ser considerados para que el proyecto sea exitoso.

Objetivos de Costo (cuantificar el costo)

Pendiente por determinar

Objetivos de Cronograma (fechas de inicio y término)

Pendiente por determinar

Calidad (criterios que determinarán aceptación)

• Cantidad de prendas entregadas de manera correcta
• Cantidad de mermas por prendas dañadas
• Cantidad de devolución al área de Calidad por error.

Alcance

Diseño del sistema de almacenaje de las prendas de vestir en la dirección de abastecimiento de la marina.

ITEM

ACTIVIDAD

PREDECESOR INMEDIATO

TIEMPO

U.M

DIAS

A

INFORME DE SITUACIÓN ACTUAL

4,410

Minutos

10

A.1

Características del Almacén

--------

480

Minutos

1

A.2

Cantidad de Personal

A.3

30

Minutos

0.5

A.3

Tipo de Procesos Actuales

--------

60

Minutos

0.5

A.4

Costo del Almacén

A.1

2,400

Minutos

5

A.5

Revisión de Inventario

A.1

480

Minutos

1

A.6

Realizar un diagnóstico sobre los objetivos específicos de la institución y los flujos logísticos

A.1 - A.2 - A.3 - A.4

960

Minutos

2

B

PROPUESTA DEL PLAN INICIAL DE TRABAJO

2,400

Minutos

5

B.1

Identificar las causas de los problemas presentes en los flujos logísticos originales, en función a la base histórica de datos y el análisis de procesos

A.6

480

Minutos

1

B.2

Identificar oportunidades de mejora que impactan en el desempeño de la empresa y en el logro de los objetivos a partir de las causas de los problemas descritos y definir las prioridades de ejecución.

B.1

480

Minutos

1

B.3

Definir una propuesta estructurada de mejoramiento para la gestión del centro de distribución logística que incluya un plan de actividades

B.2

480

Minutos

1

B.4

Realizar un análisis FODA de la institución

--------

480

Minutos

1

B.5

Realizar evaluación de viabilidad económica de las propuestas mostradas

B.3

480

Minutos

1

C

PROGRAMAS DE CAPACITACIÓN

360

Minutos

1

C.1

Generar una política de ordenamiento para las prendas a ser almacenadas

B.1

180

Minutos

0.5

C.2

Diseño de un plan de capacitación

A.4 - A.5

180

Minutos

0.5

D

SISTEMA DE CALIDAD

840

Minutos

2

D.1

Creación de un manual de procedimientos para las operaciones del almacén

B.1 - B.2

180

Minutos

0.5

D.2

Creación de indicadores de KPI

A - B.1

180

Minutos

0.5

D.3

Gestión y control de stock de productos

A.5

480

Minutos

1

TOTAL

8,010

Minutos

18

134

Horas