TRABAJO DE EVALUACION Y GESTION PROYECTOS

Información de control de versiones del plan de proyecto

Nombre del proyecto:

Diseño del Proceso de Afiliaciones de trabajadores dependientes en SPP.

Preparadopor:

Gerente de Operaciones

Version

Date (MM/DD/YYYY)

Author

Reason for Change

1.0

16.05.2011

Edgardo Suazo

1.  Jefe y líder del proyecto

Jefe de proyecto:

Gerente de Proyectos

Líder del proyecto:

Jefe de Cuentas

2.  Patrocinador del proyecto

Patrocinador:

Gerencia General

3. Necesidad y oportunidad

Cambio normativo en las afiliaciones de trabajadores dependientes que ingresaran por primera vez al sistema privado de pensiones  - Proyecto de Resolución SBS N° 237 – 2013.

A partir de la fecha de publicación de la norma, los empleadores registrarán el sistema de pensiones al cual desean pertenecer los nuevos trabajadores en el aplicativo T-Registro de la SUNAT. La información registrada se enviará, a través del Ministerio de Trabajo y de la Superintendencia de Banca, Seguros y AFPs (SBS), a AFP Habitat para la respectiva incorporación al Sistema Privado de Pensiones. De esta forma la afiliación de trabajadores dependientes pasa a ser completamente electrónica.

4.  Objetivos del proyecto

Diseñar el nuevo proceso de afiliaciones considerando los siguientes requerimientos:

1. Las actividades del nuevo proceso deben asegurar el cumplimiento de las normas generales que regulan el Sistema Privado de Pensiones.
2. El diseño del proceso debe estar listo dentro de un mes que es el tiempo estimado en el que se publicará la nueva norma y su reglamento.
3. El nuevo proceso debe permitir la agilización del proceso de afiliaciones para empleadores y afiliados, al ser netamente electrónico.
4. El costo del proyecto se verá justificado con la disminución de gastos en el uso de formatos físicos.

5.  Alcance general del proyecto

Principales entregables del proyecto:

1. Flujo del nuevo proceso.
2. Mapa del nuevo proceso – SIPOC.
3. Nuevo procedimiento.
4. Nuevos indicadores de las variables que se medirán en el proceso.
5. Nuevos formatos a utilizarse.

Involucrados (Stakeholders):

1. Directorio de AFP Habitat.
2. Gerente General.
3. Gerente de Administración y Finanzas.
4. Gerente de Operaciones.
5. Superintendencia de Banca, Seguros y AFPs (SBS).
6. Ministerio de Trabajo.
7. SUNAT.
8. Proveedor de sistemas.
9. Empresas en general.
10. Trabajadores de dependientes.

6.  Limitaciones, suposiciones y dependencias del proyecto

Limitaciones:

1. El requerimiento de personal para el proyecto será coordinado entre el Gerente de Operaciones y los Gerentes de las áreas correspondientes.
2. El personal designado al proyecto estará dedicado a tiempo completo al mismo.
3. El proceso debe estar diseñado para cuando se apruebe el inicio de operaciones por parte de la SBS.
4. El proyecto solo incluye el diseño del proceso.

Suposiciones:

1. La nueva norma se publicará en dos semanas y el reglamento (Para poder operar) será publicado dentro de las siguientes dos semanas.
2. La norma y el reglamento no contendrán variaciones importantes que modifiquen el alcance del presente proyecto.

7.  Alineamientoestratégico

Objetivo de la organización:

Incrementar la cartera de afiliados para ampliar la participación de mercado dentro del Sistema Privado de Pensiones, de una forma ágil que disminuya los costos.

8.  Personas involucradas en el proyecto

Integrante

Rol

Responsabilidad

Gerente de Operaciones

Gerente de Proyecto

Aprobación de los entregables.

Sustentación ante Gerencia General.

Jefe de Cuentas

Líder del Proyecto

Planificación del trabajo.

Control del proyecto.

Obtención de resultados.

Analista de Cuentas

Desarrollo de procesos.

Revisión de procesos.

Adecuación de procesos a la norma.

Jefe de Sistemas

Apoyo al proyecto

Designación de personal.

Analista de Sistemas

Desarrollo de sistemas

Adecuación del software a las necesidades.