Gestión de proyectos con metodologías Ágiles y enfoques Lean

Gestión de proyectos con metodologías Ágiles y enfoques Lean

MODULO 1: INTRODUCCIÓN

Taylorismo: Dividir a los trabajadores entre pensadores y ejecutores.

Las metodologías agiles son importantes porque mejoran la adaptación al cambio

LEAN

• Entrega de valor
• Minimizar desperdicio
• Mejora continua

TOYOYA LEAN MANOFACTURING

No rehacer tareas

No cambio de tareas (cambio de contexto)

EXTREME PROGRAMING

Ingeniería de software basado en metodología lean

CICLO DE DEMING

• Planear: Planificar tareas
• Actuar: Actuar tareas planificadas y mejorarlas
• Revisar:
• Hacer

TRIANGULO DE HIERRO

Gestionar proyectos, no se deben fijar las 3 variables

3 variables: Coste, Alcance (funcionalidad) y Tiempo

En el centro de ese triángulo se encuentra la calidad

• Ejemplo: Si el cliente te fija un coste y alcance del proyecto, tu deberías darle el tiempo de entrega del proyecto

Metodologías agiles promueven colaboración al cliente

Scrum = tiempo y costo fijo

CONO DE LA INCERTIDUMBRE

Grafico más usado en la gestión y desarrollo de proyectos

La incertidumbre es mayor en el inicio del proyecto y se va reduciendo mientras se acerca al final

Al inicio del proyecto, el cálculo del coste del proyecto se puede reducir 0.25 y aumentar en 4 veces

Lo mismo sucede en la planificación, aumenta en 1.5 veces y disminuye en 0.6

Metodologías agiles tratan de comenzar el proyecto lo antes posible para ir viendo los problemas encontrados.

A menor incertidumbre, mayor planificación

Explicación iterativo incremental

Enfoque incremental se tiene una idea completa del producto final y se va avanzando en procesos

Enfoque iterativo se hace un borrador y se validan las ideas, se construye el producto final poco a poco

Enfoque ágil propone un enfoque iterativo incremental, es un enfoque intermedio

Metodologías agiles (AGILE)

Cumplir necesidades de clientes nuevos rápidamente

Trabajar más rápidamente en equipo

Homogenizar equipos de trabajo

Metodologías agiles ayudan a poner orden en los procesos

Se centran en las personas y sus interacciones

Es un cambio cultural de toda la empresa, cultura organizacional

Maneras tradicionales de trabajar ya no consiguen tanto éxito, necesitan adaptarse al tiempo actual

Beneficios:

• Adaptabilidad: Hacia el mercado actual
• Adaptabilidad a necesidades del cliente: Aporte de valor desde perspectiva del cliente
• Aprendizaje y mejora continua: Empoderan a toda la organización

MODULO 2: MANIFIESTO AGIL

Se firma en el 2001

VALORES

1. Valoran a las personas
2. Software funcionando
3. Fomentar la colaboración con clientes
4. Responder al cambio

12 PRINCIPIOS

1. Satisfacer al cliente mediante la entrega temprana, feedback continua con valor (beneficio económico)
2. Aceptar que los requisitos cambien, aceptar el cambio para dar ventaja competitiva al cliente, incluso en etapas tardías
3. Entregar software funcional frecuentemente, entre 2 semanas y 2 meses
4. Colaboración entre miembros de trabajo
5. Mejores proyectos se desarrollan con individuos motivados, confianza como política de reducción de costes
6. La mejor manera de comunicación es cara a cara
7. Principal medida de progreso es el software funcionando, funcional = real
8. Procesos agiles promueven el crecimiento sostenible, sostenible = previsible
9. Simplicidad es esencial, menos es más, lo sencillo se mantiene más fácilmente
10. Atención continua + excelencia técnica + buen diseño = mejora la agilidad, calidad desde el principio del proyecto
11.  Mejores arquitecturas, requisitos y diseños emergen de equipos auto-organizados = mayor responsabilidad y autonomía
12. Intervalos regulares, mejora continua y conocimiento de fortalezas y debilidades

MÓDULO 3. INTRODUCCIÓN A SCRUM.

Ken Scwaber y Jeff Sutherland fueron los primeros en darle el nombre de SCRUM a este enfoque

2002 se crea la Fundacion Scrum Alliance, que otorga certificaciones

En 2009 Schwaber sale de Alliance y crea scrum.org y crea guía de SCRUM

Fundamentos:

Iteración en SCRUM se llama SPRINT y tiene una duración de 1 a 4 semanas

A los clientes y usuarios se les llama STAKEHOLDERS, ellos aportan de dar ideas y debemos construir una pila de productos en base a esas ideas, en encargado de gestionar esta pila es el DUEÑO DE PRODUCTO

INCREMENTO es una de la salida que tiene cada sprint hasta conseguir el producto, es decir los avances

El EQUIPO DE CONSTRUCCIÓN trabaja de forma continua durante todo el sprint y a las órdenes del dueño de producto

El punto de entrada dentro del sprint se llama PILA DEL SPRINT que es el subconjunto de funcionalidades dentro de la pila de productos en la que se va a enfocar el equipo de construcción

La REUNIÓN DE PLANIFICACIÓN es la cual donde el dueño de producción junto con el equipo de construcción realiza el desgranado de la pila de productos, el equipo debe tener 3 características: Pequeños (máximo 9 integrantes), auto-organizados y multidisciplinarios.

La REUNIÓN DIARIA es la sincronización de todos los miembros de equipo de construcción.

REUNIÓN DE DEMO es una reunión tras cada sprint y revisan el incremento y tiene como objetivo recibir feedback de los interesados.

REUNIÓN DE RETROSPECTIVA es una reunión de reflexión y analizar las problemáticas del equipo su objetivo es inspeccionar el proceso y cómo están trabajando las personas en el equipo Scrum.

REUNIÓN DE REFINAMIENTO es el trabajo de los requisitos para el siguiente sprint

El SCRUM MASTER es un rol que se dedica a encargarse a resolver los problemas del equipo

DEFINICIÓN DE LISTO es un conjunto de requisitos que debe cumplir la pila de productos para entrar al sprint

DEFINICIÓN DE ACABADO es una lista de comprobación que tiene que cumplir cada sprint para considerarse terminado, cuanto mayor sea la lista de comprobación mayor calidad tendrá el producto del incremento

MÓDULO 4. ARTEFACTOS DE SCRUM.

1. PBI: PRODUCT BACKLOG ITEM se encuentra dentro de pila de productos y es una lista priorizada y los elementos que más valor aporten deberán colocarse la parte superior, el PBI alberga en conjunto de funcionalidades del proyecto/producto.

La pila de productos es el conjunto de todos los requisitos o PBIs de mi producto.

Los productos más importantes deben estar detallados minuciosamente.

La Proporción 80-20, significada que con el 20% de funcionalidades generamos valor de 80% a nuestros clientes.

1. Historia de usuario es un tipo de PBI y es un recordatorio de una conversación pendiente, tiene un formato concreto y tiene los siguientes puntos: COMO(ROL), QUIERO (FUNCIONALIDAD), PARA (VALOR), DADO (INICIOS), CUANDO (ACCIÓN) y ENTONCES (RESULTADO).

Pila de sprint es el desgranado del PBI y se realiza en la reunión de planificación, son pequeñas tareas para realizar el PBI

1. El incremento debe ser potencialmente puesto en producción, es decir, implica que sea funcional y debe añadir valor al usuario

Se entiende como incremento el resultado de cada Sprint.

Transparencia es uno de los pilares fundamentales de Scrum relacionados con los artefactos

1. Los sprints son de tiempo fijo de entre una y cuatro semanas, un sprint comienza inmediatamente finaliza el anterior.

MÓDULO 5. REUNIONES EN SCRUM

1. Reunión de Planificación

Reunión de planificación tiene una duración de 8 horas para sprints de un mes (2 horas x semana). Para sprints más cortos la duración es severamente más corta.

Se subdivide en 2: reunión de estrategia (¿Qué?) y reunión táctica (¿Cómo?).

Se da al inicio del sprint, se utiliza la pila de producto, el dueño de producto, equipo de construcción y scrum master participan y tiene como resultado la pila de sprint

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