Gestión de equipos multidisciplinarios de trabajo

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Módulo: Gestión de equipos multidisciplinarios de trabajo

• Actividad: Identificar en uno mismo la auto-conciencia, auto-efectividad y autoestima, a través del reconocimiento de las principales fortalezas y habilidades que nos pueden llevar a conquistar el bienestar.

Nombre: José Arturo Mendoza López

Asesor: Maria Elena Padilla

Fecha: 28 de Agosto 2021

Introducción

El presente trabajo tiene como fin, mostrar con una experiencia laboral como se han creado equipos de trabajo de proyecto, así como la planeación, ejecución, naturaleza y caracteristicas del mismo y el resultado obtenido, ligando los conocimientos obtenidos en la unidad. Como lo he comentado anteriormente, mi área de expertise es de nómina y recursos humanos, por lo que estaré basandome en un proyecto a nivel Latam, realizado durante el período de Noviembre 2019 a Marzo 2020 en una empresa del sector petroleo (oil & gas) llamada Baker Hughes.

1. Identificando uno de los proyectos de los que fui parte, es referente a la recepción de nómina y sus procesos de diversas entidades legales debido a la separación de grupos (GE vendió su línea de oil & gas, la empresa Baker Hughes). Por lo tanto, las entidades legales del sector petroleo de GE pasaron a la administración de BH, considerando que estas nóminas tenian diferentes caracteristicas a las de BH, como fechas de pago, beneficios, etc., lo que nos generaba un reto para los sistemas con los que actualmente se tenían. Este proyecto tuvo alcance para México y más países de Latam, por lo que como líder desarrolle equipos por país así como los calendarios de trabajo correspondientes, que incluían llamadas semanales con el equipo interno (BH) y externo (GE) para poder dar seguimiento a los avances del mismo y poder llegar a la fecha compromiso. El resultado fue exitoso, tuvimos algunos detalles con los sistemas al momento de hacer la transferencia de información, pero nada que demorará los pagos a empleados o los de impuestos.

1. Para este proyecto, participe como líder del área de nómina, ya que al recibir estas entidades, también se involucraron las áreas de RH Operaciones y generalistas, legal, compensaciones y beneficios entro otros. Debido a los cortos tiempos con los que contabamos para completar el proyecto, las reuniones con estos equipos eran casi de manera diaria, en la que exponiamos las prioridades a resolver (la nómina y el pago correcto y en tiempo a empleados y con obligaciones fiscales), interactuando con las necesidades de todos los involucrados, ya que mientas para nómina era el adecuado pago, para compensaciones y beneficios era alinear la estructuración de los actuales (BH) con los que estaban llegando (GE) que eran mas altos, para operaciones era el establecimiento de un canal de comunicación entre los empleados y RH con el fin de aclarar dudas y dar seguridad al personal de que la transición ocurrirá de manera adecuada y sin afectar la recepción de sus pagos.

Cada uno de los equipos tenía diferentes acitivdades asigndas con el fin de llegar a estos objetivos, aunque habia varios en los que dos áreas tenian que trabajar en conjunto para lograr una de las tareas asignadas en el cronograma de trabajo, aquí es donde en ocasiones surgían diferencias, ya que ambas áreas quierian delegar actividades omitiendo responsabilidades, lo que conocemos como “pasar la bolita”. Estos puntos se resolvian con la intervención de los líderes de área, aclarando que la prioridad es completar el proyecto en tiempo y trabajar como un solo equipo.

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