Gestión de graficos
Enviado por cinthiarey • 30 de Septiembre de 2015 • Apuntes • 1.052 Palabras (5 Páginas) • 156 Visitas
- Gestión de gráficos
- Introducción
Excel ofrece una variada gama de tipos y subtipos de gráficos para representar visualmente el comportamiento de los datos de una planilla de cálculo. En general el manejo de gráfico es bastante simple, pero es importante tener muy claro las partes que conforman un gráfico y que veremos a continuación.
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- Objetivos del Módulo
Al terminar este módulo, usted será capaz de realizar las siguientes acciones:
- Conocer e identificar cada una de las partes de un gráfico
- Identificar los rangos de datos involucrados en un gráfico
- Modificar, formatear e imprimir gráficos
- A) Creación de gráficos
Conceptos del Ejercicio
Existen dos formas de crear un gráfico:
- Gráfico incrustado: forma parte de una hoja de cálculo y se pueden posicionar en cualquier parte, de esta forma puede mezclar los datos y los gráficos en una hoja común.
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Figura 3.1 Gráfico incrustado en una hoja de cálculo
- Hoja de gráfico: el gráfico ocupa una hoja completa dentro de un libro.
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Figura 3.2 Gráfico en hoja de gráfico
En términos generales, para crear un gráfico debe:
- Seleccionar los rangos de celdas que contienen los datos que se van a graficar. Si desea que los rótulos de fila o columna aparezcan en el gráfico, incluya en la selección las celdas que los contienen.
- Haga clic en el botón Asistente para gráficos.
- Luego siga las instrucciones.
Trucos y Consejos
- Para confeccionar un gráfico, lo más importante es tener claro las partes de un gráfico, cuáles son los rangos de datos (series) que va a representar el gráfico y además si dichas series se van a considerar como filas o columnas.
- Se puede crear rápidamente un gráfico sin utilizar el Asistente para gráficos usando la tecla F11.
- Se puede crear un gráfico a partir de un informe de tabla dinámica, denominado informe de gráfico dinámico, que permite mostrar diferentes presentaciones de los datos.
- Se puede crear un gráfico a partir de selecciones no adyacentes de celdas.
- Si la hoja de cálculo incluye varios niveles de rótulos de fila y columna, el gráfico también puede presentarlos. Cuando cree el gráfico, incluya en la selección los rótulos de cada nivel.
[pic 23] Figura 3.3 Planilla de datos para graficar. | ||
| 5 4 3 2 1 | |
1. | En un libro nuevo escriba la planilla de la Figura 3.3 y grabe con el nombre Gráficos. | Se construirá un gráfico de la producción de la sucursal de Viña (ver Figura 3.1) |
2. | Seleccione el rango A5:E5. | Este primer rango representa el eje X. |
3. | Deje presionada la tecla Control. | |
4. | Seleccione el rango A7:E7. | Después de seleccionar el primer rango, debe dejar presionada la tecla Control y luego seleccionar el o los rango de valores que se van a graficar. En este caso se selecciona el rango de valores de la Sucursal de Viña. |
5. | Haga un clic en el botón Asistente para gráficos. | [pic 24] |
6. | En la primera etapa, debe elegir el tipo y subtipo de gráfico que va a crear. Para nuestro ejemplo, el gráfico será tipo columnas en 3 dimensiones | Se despliega en pantalla, el Asistente para gráficos que va guiando a través de cuatro etapas en la construcción del gráfico (Ver Figura 3.4) . |
[pic 25][pic 26] Figura 3.4 Paso 1 de 4 Tipo de gráfico | ||
7. | Como ya está seleccionado Tipo Columnas, seleccione a la derecha el subtipo Columna agrupada con efecto 3D. | |
8. | Haga un clic en el botón Siguiente. | Se despliega la segunda ventana del asistente. |
[pic 27] Figura 3.5 Paso 2 de 4 Datos de origen | ||
9. | En la segunda etapa, puede confirmar o modificar los rangos de datos involucrados en el gráfico. También puede indicar si las series se van a considerar en filas o en columnas | Generalmente en esta etapa, está todo listo ya que los rangos son los que seleccionamos antes de entrar al asistente y la opción Series en filas se activa automáticamente por la forma en que seleccionamos |
10. | Haga un clic en el botón Siguiente. | Se despliega la tercera ventana del asistente |
[pic 28] Figura 3.6 Paso 3 de 4 Opciones de gráfico | ||
11. | En Título del gráfico digite Reporte de producción y presione la tecla Tab. | En la tercera etapa, se pueden definir múltiples parámetros clasificados en varias fichas. |
12. | En Eje de categorías (X) digite Meses y presione la tecla Tab. | |
13 | En Eje de valores (Z) digite Toneladas y presione la tecla Tab. | |
14. | Haga un clic en la ficha Líneas de división. | |
[pic 29][pic 30] Figura 3.7 Líneas de división | ||
15. | Active la casilla Líneas de división principales y secundarias. | |
16. | Haga un clic en la ficha Leyenda. | En la ficha Leyenda puede cambiar la ubicación de la leyenda o bien desactivarla. |
[pic 31][pic 32] Figura 3.8 Leyenda | ||
17. | Active la casilla Esquina. | |
18. | Haga un clic en la ficha Rótulos de datos | En esta ficha puede especificar el contenido del rótulo que puede ser el nombre de la serie, nombre de la categoría, etc. En nuestro ejemplo, vamos a desplegar el valor graficado sobre cada una de las columnas. |
[pic 33][pic 34] Figura 3.9 Rótulos de datos | ||
19. | Active la casilla Valor. | |
20. | Haga un clic sobre la ficha Tabla de datos. | En esta ficha puede especificar si desea que el gráfico se muestre acompañado por una tabla de los datos que se están graficando. |
[pic 35] Figura 3.10 Rótulos de datos | ||
21. | Active la casilla Mostrar tabla de datos. | En la vista previa que se muestra a la derecha, podemos apreciar que está demasiado recargado el gráfico con la tabla de datos y además con los rótulos, por lo tanto vamos a desactivar la tabla de datos. |
22. | Desactive la casilla Mostrar tabla de datos. | |
23 | Haga un clic en el botón Siguiente | Y se despliega la última ventana del asistente donde debe indicar si el gráfico quedará en una nueva hoja o bien incrustado como objeto en una hoja. |
[pic 36] Figura 3.11 Paso 4 de 4 Ubicación del gráfico | ||
24. | Seleccione la opción En una hoja nueva y luego haga un clic en el botón Finalizar y guarde el libro. |
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