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Gestión de la Competencia Grupo Interconsult S.A de C.V


Enviado por   •  14 de Diciembre de 2019  •  Trabajos  •  1.834 Palabras (8 Páginas)  •  86 Visitas

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Índice

1.        OBJETIVO        2

2.        ALCANCE        2

3.        REFERENCIAS        2

4.        DEFINICIONES Y ABREVIATURAS        2

5.        DISPOSICIONES GENERALES        2

6.        RESPONSABILIDADES Y AUTORIDADES        3

7.        REQUISITOS DEL PRODUCTO        3

8.        DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES        3

9.        TABLA DE CONTROL DE REGISTROS        8

10.        ANEXOS        8

11.        TABLA DE CONTROL DE CAMBIOS        10

12.        AUTORIZACIONES        10

        

  1. OBJETIVO

Maximizar el desarrollo profesional, eficiencia y eficacia del personal que integrará la organización, acorde a la Descripción Optima de puesto desarrollada.

  1. ALCANCE

Este procedimiento aplica para el personal de nuevo ingreso de Grupo Interconsult S.A de C.V

  1. REFERENCIAS        

  1. PR.RHH.014 - Detección de Necesidades de Capacitación.
  2. PR.GCA.002 - Control de Documentos.
  3. PR.RHH.017 - Inducción al Cargo

  1. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS

4.1 DEFINICIONES:

  1. Puesto:

Lugar o área ocupado por una persona dentro de una organización, empresa o entidad donde se desarrollan una serie de actividades las cuales satisfacen expectativas, que tienen como objetivo, garantizar productos, servicios y bienes en un marco social

  1. Capacitación:

Es toda actividad realizada en una organización, respondiendo a sus necesidades, que busca mejorar la actitud, conocimiento, habilidades o conductas de su personal.

  1. Descripción de Puesto.

La descripción de puestos es una herramienta utilizada en el área de capital humano que consiste en enlistar y definir las funciones y responsabilidades que conforman cada uno de los puestos laborales incluidos en la estructura organizacional de la empresa y detallando la misión y el objetivo que cumplen de acuerdo a la estrategia de la compañía.

  1. Ponderación

Categoría, peso o importancia que se le da a algo.

4.2 ABREVIATURAS

  1. KRV:

Krievens, S.A. de C.V.

  1. SGC:

Sistema Gestión de Calidad

  1. DISPOSICIONES GENERALES

  1. Desarrollar una Descripción de Puesto acordé al perfil
  2. Explicar y aclarar responsabilidades y funciones del puesto
  3. Ponderar competencias de acuerdo al puesto a cubrir.
  4. Al término de cada capacitación se debe realizar una evaluación final para determinar el nivel de aprovechamiento.
  1. RESPONSABILIDADES Y AUTORIDADES

  1. De Jefe de Recursos Humanos:
  1. Capacitar al personal para la correcta aplicación de este procedimiento.
  2. Revisar y actualizar este procedimiento.
  3. Verificar su correcta implantación.
  4. Revisar la Descripción de Puestos
  5. Evaluar el porcentaje de cumplimiento de educación, formación y experiencia de acuerdo al  FO.RHH.006 - Descripción   de Puestos.
  1. De Dueño de Proceso:
  1. Capacitar al personal para la correcta aplicación de este procedimiento.
  2. Revisar y actualizar este procedimiento.
  3. Verificar su correcta implantación.
  4. Elaborar Descripción de Puestos.
  1. De Analista de Recursos Humanos:
  1. Elaborar Descripción de Puestos.
  2. Explicar al personal contratado las responsabilidades y funciones del puesto
  1. REQUISITOS DEL PRODUCTO         

  1. N/A
  1. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

  1. Diagrama de Flujo

[pic 2]

                                                                     [pic 3]

  1. Descripción de las actividades

No.

Responsable

¿Quién lo hace?

Actividad

¿Cómo se hace? ¿Cuándo? ¿Cuánto tiempo? ¿Quién verifica? ¿Quién autoriza?

Soporte

¿Qué medio se utiliza?

Etapa 1: Elaboración de la Descripción de Puesto

1

Analista de Recursos Humanos – Dueño de Proceso.

Elaborar junto con el Jefe de área la FO.RHH.006 - Descripción de Puestos en conjunto con el Responsable/Dueño de Proceso.

FO.RHH.006 - Descripción de Puestos

2

Analista de Recursos Humanos

Subir a la carpeta de Recursos Humanos contenida en la red la FO.RHH.006 - Descripción de Puestos e informar al Jefe de Recursos Humanos para revisión y aprobación.

Red

3

Jefe de Recursos Humanos

Revisar y/o modificar la FO.RHH.006 - Descripción de Puestos, informar al Analista de Recursos Humanos la aprobación o corrección de la descripción.

FO.RHH.006 - Descripción de Puestos

4

Analista de Recursos Humanos

  1. En caso de Corrección

Analista de Recursos Humanos debe, revisar los cambios con el Responsable/Dueño de Proceso y notificar al Jefe de Recursos Humanos la versión final del documento.

  1. En caso de no existir comentarios.

Analista de Recursos Humanos debe enviarlo vía correo electrónico al Analista de Gestión de la Calidad.

Realizar procedimiento de GI - PR.GCA.002 - Control de Documentos.

N/A

5

Analista de Recursos Humanos

Imprimir la FO.RHH.006 - Descripción de Puestos, en un juego y explicarla al personal contratado para dejar claro responsabilidades y funciones del puesto.

FO.RHH.006 - Descripción de Puestos

6

Personal de Nuevo Ingreso

Comprender la FO.RHH.006 - Descripción de Puestos y firmar de conformidad.

FO.RHH.006 - Descripción de Puestos

7

Analista de Recursos Humanos

Integrar copia firmada al expediente del empleado

N/A

Etapa 2: Evaluación de la Descripción de Puesto

8

Jefe de Recursos Humanos

Evaluar el porcentaje de cumplimiento de educación, formación y experiencia de acuerdo a la FO.RHH.006 - Descripción de Puestos.

FO.RHH.006 - Descripción de Puestos

9

Jefe de Recursos Humanos/Analista de Recursos Humanos

Asignar una ponderación según la FO.RHH.006 - Descripción de Puestos si el personal de nuevo ingreso / personal de planta cumplen con la educación, formación o experiencia de acuerdo a la siguiente tabla:

Competencia

Descripción

20% Educación

Cumplimiento con el nivel de educación establecido en la FO.RHH.006 - Descripción de Puestos.

Evidencia: Cédula profesional, título, certificado, carta pasante o tira de materias.

10% Formación

Cumplimiento con cursos, talleres, diplomados, certificaciones, etc. establecidas en la FO.RHH.006 - Descripción de Puestos.

Evidencia: Diploma, certificado, carta de cumplimiento / aprobación del curso, etc.

70% Experiencia

Cumplimiento a  la experiencia deseada de acuerdo a la  FO.RHH.006 - Descripción de Puestos.

Evidencia: Currículum y cartas de recomendación o  verificación con referencias laborales en caso de no contar con ellas.

Tabla 1: Porcentaje de Competencias

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