TRABAJO COLABORATIVO 1 COSTOS Y PRESUPUESTOS

TRABAJO COLABORATIVO No.1

COSTOS Y PRESUPUESTOS – 102015

Tutor:

XXXXXXXXXXXXXXX

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD

ESCUELA DE CIENCIAS BÁSICAS TECNOLOGÍA E INGENIERÍA

OCTUBRE DE 2013 

INTRODUCCION

El presente trabajo se desarrolló en dos Fases, la Fase 1 que se presenta de forma individual la cual fue desarrollada para afianzar los conceptos vistos durante el Módulo de Costos y Presupuestos.

Se empieza con una breve descripción de la Contabilidad de Costos, en donde también vemos algunas definiciones y conceptos básicos de la misma, posterior a esto se desarrollan los conceptos de los Elementos del Costo como son Materia Prima, Mano de Obra Directa y Costos Indirectos de Fabricación, luego conocemos la definición de la Base Histórica como medio para calcular el costo del producto terminado y por último el funcionamiento del Sistema de Costos por Ordenes de Producción y por Procesos.

La Fase 2 es un Taller Aplicativo de los temas de la Unidad 1 del Módulo de Costos y Presupuestos para entender así con mayor facilidad y poder aplicarlos a la vida real en una empresa de Producción.

(Fase 1)

Generalidades de los costos:

La contabilidad de costos se define como un sistema de información para predeterminar, registrar, acumular, distribuir, controlar, analizar, interpretar e informar de los costos de producción, distribución, administración y financiamiento. Se relaciona con la acumulación, análisis e interpretación de los costos de adquisición, producción, distribución, administración y financiamiento, para el uso interno de los directivos de la empresa para el desarrollo de las funciones de planeación, control y toma de decisiones.

Se relaciona con la acumulación, análisis e interpretación de los costos de adquisición, producción, distribución, administración y financiamiento, para el uso interno de los directivos de la empresa para el desarrollo de las funciones de planeación, control y toma de decisiones.

Además algunos conceptos tales como:

Definición de Costos:

“Es el valor monetario de los recursos que se entregan o prometen entregar, a cambio de bienes o servicios que se adquieren.”

GARCÍA COLÍN, Contabilidad de costos “Son la suma de esfuerzos y recursos que se han invertido para producir algo.”DEL RIO GONZALEZ, Costos I

“Es el conjunto de pagos, obligaciones contraídas, consumos, depreciaciones, amortizaciones y aplicaciones atribuibles a un periodo determinado, relacionadas con las funciones de producción, distribución, administración y financiamiento.”

ORTEGA PÉREZ DE LEÓN, Contabilidad de costos

Definición de Gasto:

"Comprende todos los costos expirados que pueden deducirse de los ingresos. En un sentido más limitado, la palabra gasto se refiere a gastos de operación, de ventas o administrativos, a intereses y a impuestos.”

JAMES A. CASHIN, Contabilidad de costos.

Elementos del Costo

Material directo (M.D): Materia prima: es la más representativa; tela cuero, hierro.

 Insumos: son aquellos elementos más pequeños; cierres, hilos, cordones, tornillos

 Se identifican directamente con el producto

 Integran físicamente el producto

 Son de cuantía significativa

 Son de fácil medición y cualificación

 Integran físicamente el producto

Mano de obra directa (M.O.D.): todos los desembolsos que se realizan por la utilización de mano de obra en la transformación de la materia prima o en la prestación del servicio:

 Operarios

 Médicos

 Cajeros

Costos indirectos de fabricación (C.I.F): Desembolsos necesarios para la producción de un bien o la prestación de un servicio pero no tienen relación directa con el producto o servicio y su identificación en el producto es difícil.

Se divide en tres:

Material indirecto: pegantes

Mano de obra indirecta: supervisor

Gastos generales de fabricación: servicios públicos, depreciaciones, arrendamientos, papelería.

Diferencia entre costo y gasto

El costo hace referencia al conjunto de erogaciones en que se incurre para producir un bien o servicio, como es la materia prima, insumos y mano de obra.

El gasto, en cambio, es el conjunto de erogaciones destinadas a la distribución o venta del producto, y a la administración. Se detalla aquí una gran diferencia: El costo es la erogación en que se incurre para fabricar un producto. El gasto es la erogación en que se incurre para distribuirlo y para administrar los procesos relacionados con la gestión, comercialización y venta de los productos, para operar la empresa o negocio.

Base Histórica

Son aquellos costos que se han obtenido dentro del período en la fabricación de un producto o prestación de un servicio y que se obtienen al final del período que se conservan para su análisis perspectivo y comparación con los resultados futuros, sirviendo como un dato de base histórica y siempre se refieren a los costos reales ya sean por productos, por áreas de responsabilidad o cuenta de gasto.

La acumulación y anotación de los resultados obtenidos en diferentes períodos o a las diferentes oportunidades que se elabora un mismo producto es lo que llamamos:

Costo Histórico

Este procedimiento consiste en la anotación de los gastos de materiales utilizados, la mano de obra empleada y los gastos indirectos de fabricación que se compilan para su posterior análisis y en los casos de variaciones significativas, corregir las ineficiencias y los errores, así como los costos estimados.

Los datos de costos históricos tienen limitaciones cuando se usan para la planificación y el control de las operaciones, siendo más útiles cuando se usan para su comparación de producciones iguales en diferentes períodos, para los cuales son practicados.

Sistemas De Costos Por O De P, En Cuanto A Materiales Y Mano De Obra

En cuanto a materiales: los materiales constituyen el primer elemento de los costos de producción, son aquellos elementos que con la ayuda del recursos humano y de los recursos técnicos y tecnológicos se convierten en un producto terminado se clasifican en:

 Materiales directos: son aquellas que se pueden identificar en un producto terminado y de valor elevado o cuantificable.

 Materiales indirectos: son los que se usan en la producción como: pegante, aceites, lubricantes.

En cuanto a mano de obra: se refieren a los salarios pagados a los trabajadores por la labor realizada en una unidad de producto determinado o en algunos casos efectuados en un departamento específico

Sistema De Costos Por Procesos

El sistema de costos por procesos debe utilizarse en empresas que producen en serie uno o varios productos claramente definidos y sus volúmenes los define los procesos de planeación interna, en la mayoría de los casos sin la identificación especifica del consumidor final.

El costeo por procesos se ocupa del flujo de las unidades a través de varias operaciones o departamentos, sumándosele más costos adicionales en la medida en que avanzan. Los costos unitarios de cada departamento se basan en la relación entre los costos incurridos en un periodo de tiempo y las unidades terminadas en el mismo. Un sistema de costos por procesos tiene las siguientes características:

 Los costos se acumulan y registran por departamentos o centros de costos.

 Las producciones son de alta masividad, repetitivas y los procesos productivos son continuos.

 Cada departamento tiene su propia cuenta de inventario de trabajo en proceso en el libro mayor. Esta cuenta se carga con los costos del proceso incurridos en el departamento y se acredita con los costos de las unidades terminadas transferidas a otro departamento o artículos terminados.

 Las unidades equivalentes (la producción equivalente es la presentación de las unidades incompletas en términos de unidades terminadas más el total de las unidades terminadas) se usan para determinar el inventario de trabajo en proceso en términos de las unidades terminadas al fin de un periodo.

 Los costos unitarios se determinan por departamentos en cada periodo.

 Las unidades terminadas y sus correspondientes costos se transfieren al siguiente departamento o al inventario de artículos terminados. En el momento en que las unidades dejan el último departamento del proceso, los costos totales han sido acumulados y pueden usarse para determinar el costo unitario de los artículos terminados.

 Los costos total y unitario de cada departamento son agregados periódicamente, analizados y calculados a través del uso de informes de producción.

Para determinar los costos por procesos se utilizan:

 Informe de movimiento de unidades: es un documento en el cual se refleja el flujo físico de las unidades, este consta de dos partes:

Entradas: Disponibilidad de unidades en el departamento.

Salidas: Se expresa lo que se terminó en el departamento.

 Estado de la producción equivalente: encierra las unidades que forman la producción equivalente, que no es más que la expresión de las unidades sobre la base del grado de terminación (cantidad de trabajo incorporada a un

...