INFORME DEMOSTRATIVO DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS EN LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MACHUPICCHU

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SANTUARIO HISTORICO DE MACHUPICCHU

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MACHUPICCHU

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OFICINA DE RELACIONES PUBLICAS Y PROTOCOLO

LIC. FLOR C. FARFAN BELTRNA

ENCARGADA DE PROTOCOLO

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INFORME DEMOSTRATIVO DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS EN LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MACHUPICCHU

DURANTE EL MES DE ENERO DE 2015

INTRODUCCION

Comunicación destinada a presentar, de manera clara y pormenorizada, el resumen de hechos y actividades relacionadas al trabajo realizado en el área de protocolo de la Oficina de Relaciones Públicas de la Municipalidad Distrital de Machupicchu.

PROTOCOLO.- Conjunto de decisiones y acciones que hay que adoptar para que un acto se desarrolle según lo previsto.

Aparte de las labores  o tareas designadas, también se colaboró con la comisión de bebidas y decoración a base de flores, presidida por la Sra. María (Gerente de Medio Ambiente). En Cusco, se compraron los vinos y las flores, que fueron llevados hasta Machupicchu, para la distribución de las mismas.

Así mismo nos encargamos de la Orquesta Sinfónica Andina Qosqo; desde el contacto, la compra de pasajes, verificación de participación y la coordinación para traslado de los artistas e instrumentos a la Ceremonia Protocolar.

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DURANTE EL MES DE ENERO DE 2015

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Alcalde Reelecto

Empresario Distinguido

Sr. David Gayoso García

Municipalidad Distrital de Machupicchu

Período 2015 – 2018

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                        INFORME DEMOSTRATIVO DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS    

                           EN LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MACHUPICCHU

                            DURANTE EL MES DE ENERO DE 2015

ACTIVIDADES EJECUTADAS

PRIMERO:

SE HIZO LAS COORDINACIONES PERTINENTES PARA LA JURAMENTACIÓN DEL ALCALDE ELECTO Y REGIDORES ENTRANTES

SEGUNDO:

SE COORDINÓ Y SE MANDO A ELABORAR E IMPRIMIR LAS TARJETAS DE INVITACIÓN PARA LA JURAMENTACION DEL ALCALDE ELECTO Y REGIDORES ENTRANTES, LAS MISMAS QUE FUERON DISTRIBUIDAS A AUTORIDADES, INSTITUCIONES PUBLICAS Y PRIVADAS DE LA JURISDICCION

TERCERO:

SE COORDINO EL PROTOCOLO PARA LA CEREMONIA DE JURAMENTACION DEL ALCALDE ELECTO Y LOS REGIDORES ENTRANTES

CUARTO:

SE COORDINO LOS DIFERENTES ACTOS O ESCENAS DEL PROTOCOLO PARA SU FLUIDA EJECUCIÓN

QUINTO:

SE HIZO UN INFORME CON DIVERSAS ALTERNATIVAS PARA LA ELABORACIÓN E IMPRESIÓN DEL CALENDARIO INSTITUCIONAL.

SEXTO:

SE DISEÑO Y SE GRABARON SPOT DE SESIBIIZACION PARA LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MACHUPICCHU

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                     EN LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MACHUPICCHU

                 DURANTE EL MES DE ENERO DE 2015

DESCRIPCION DE ACTIVIDADES EJECUTADAS

PRIMERO:

SE HIZO LAS COORDINACIONES PERTINENTES PARA LA JURAMENTACIÓN DEL ALCALDE ELECTO Y REGIDORES ENTRANTES:

A pocos días de iniciar el año 2015, las mayorías de alcaldes electos fijaron el lugar y la hora para la juramentación de los cargos que ocuparán  hasta el 2018.

Se conoció que el reelecto alcalde de la Municipalidad Distrital de Machupicchu (MDM), David Gayoso García y los Regidores electos, escogieron la plaza mayor de Machupicchu, MANCO CAPAC,  para su ceremonia de juramentación que sería el 06 de enero a las 10.00 horas.  

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[pic 9]INFORME DEMOSTRATIVO DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS    

                           EN LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MACHUPICCHU

                            DURANTE EL MES DE ENERO DE 2015

SEGUNDO:

SE COORDINÓ Y SE MANDO A ELABORAR E IMPRIMIR LAS TARJETAS DE INVITACIÓN PARA LA JURAMENTACION DEL ALCALDE ELECTO Y REGIDORES ENTRANTES, LAS MIISMAS QUE FUERON DISTRIBUIDAS A AUTORIDADES, INSTITUCIONES PUBLICAS Y PRIVADAS DE LA JURISDICCION:

Imponente ceremonia que se realizó al frontis de la comuna local y ante presencia de autoridades invitadas, Asociaciones comunales y pobladores del pueblo.

Se desarrollaron diversas reuniones de coordinación, formando comisiones para una adecuada distribución de tareas.

Se me asigno realizar el seguimiento al diseño  y contenido de las tarjetas de invitación, motivo que me enrumbó a la ciudad del cusco, en busca de imprentas que pudieran realizar el trabajo (teniendo en cuenta los feriados y la saturación de imprentas en el cusco por la elaboración de calendarios institucionales.

La comisión de protocolo estuvo presidida por la Sra. Consuelo, quien labora en Alcaldía, con quien estuvimos en permanente comunicación para las coordinaciones que se realizaba en cada momento.

El contenido de las tarjetas de invitación fue sociabilizado en su momento (en las reuniones sostenidas con el personal de Relaciones Públicas).

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                           EN LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MACHUPICCHU

                            DURANTE EL MES DE ENERO DE 2015

CONTENIDO:

Señor (a):

El Alcalde y los Regidores electos, de la Honorable Municipalidad Distrital de Machupicchu Pueblo, tienen el agrado de invitar a usted a la ceremonia de Juramentación del Consejo Municipal, que tendrá lugar el día Martes 06 de enero de 2015.

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