“INTRODUCCIÓN A LA ADMINISTRACIÓN DE LAS COMPRAS”

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INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL

ESCUELA SUPERIOR DE COMERCIO Y ADMINISTRACIÓN

UNIDAD SANTO TOMÁS

UNIDAD TEMÁTICA 1

“INTRODUCCIÓN A LA ADMINISTRACIÓN DE LAS COMPRAS”

INTEGRANTES:

CAMARENA BALMORI JULIO CESAR.                                                100%

CHACÓN CANDELARIA SAMANTHA                                                100%

GALVÁN BASTIDA KISSE                                                        100%

GONZÁLEZ DURÁN JACQUELINE IRAIS                                        100%

MARTÍNEZ GONZÁLEZ JAQUELINE                                                100%

UNIDAD DE APRENDIZAJE: COMPRAS

PROFESORA: MARISELA CASTRO MORENO

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Índice.

Contenido

Índice.        2

Introducción        3

1.1        Concepto y objetivo de la administración de las compras.        3

1.1.1        Características del área de compras        3

1.1.2        Objetivos del área.        4

1.1.3        Organigrama        4

1.1.4        Funciones        4

1.1.5        Descripción y análisis del puesto.        5

1.2        Relación del área de compras con otros departamentos.        5

1.2.1        Ingeniería y producción.        5

1.2.2        Ventas y distribución.        6

1.2.3        Inventarios y Almacén.        6

1.2.4        Finanzas.        6

1.2.5        Contabilidad.        6

1.2.6        Mercadotecnia.        6

1.3        Estructura organizacional de las compras.        7

1.3.1        Centralizadas.        7

1.3.2        Descentralizadas.        7

1.3.3        Mixto        7

Anexo de temas vistos en clase        8

✔        Estrategias        8

✔        Compradores organizacionales        8

✔        Tipos de compras        8

✔        Compras verdes        8

Conclusión.        10

Bibliografía.        10

Introducción.

A continuación, en este trabajo se presenta el desarrollo de la unidad 1 correspondiente a la unidad de aprendizaje “Compras”, en la que podemos encontrar la definición de esta y así mismo explicaremos o bien nos adentraremos dentro de las compras todo lo que se relaciona a estas, como puede ser el cómo está organizada el área de compras en una organización, cómo se puede relacionar con otros departamentos (como lo son contabilidad, finanzas, producción, almacenaje, etc) sus funciones del departamento de compras, así como del comprado, cuáles son sus objetivos, de igual forma el cómo se maneja la estructura organizacional dentro de las mismas.

Recordemos que las compras son la búsqueda y obtención de recursos materiales y servicios requeridos por las distintas áreas dentro de una empresa y así mismo una parte esencial de estas para que puedan funcionar correctamente, también se puede decir que el llevar un correcto control y seguimiento de estas, favorece a las empresas a poder reducir costos en cuanto a los mismos materiales o servicios que requieran para su funcionamiento.

Otro factor importante que se puede destacar en la realización de este trabajo es que es importante conocer todo esto con relación a las compras, para mantener una posición competitiva en el mercado y obtener beneficios satisfactorios, así poder gestionar materiales o productos al precio más bajo que permitan las exigencias de calidad y servicio.

1. Concepto y objetivo de la administración de las compras.

 Para una mejor comprensión del tema se abarcarán conceptos básicos.

• Abastecimiento: La acción de prever lo necesario.
• Adquisición: La acción de conseguir una determinada cosa.
• Compra: La compra está ligada al proceso de comercial y se puede definir cómo la planeación de actividades para consumir los recursos adecuado de materiales y servicios requeridos (en la cantidad, precio, lugar y proveedores idóneos) para que las áreas de la organización realicen sus funciones, dentro de los objetivos de la compra está el satisfacer al usuario o cliente interno y externo, así como generar una utilidad para la organización.
• Administración de compras: Es la forma de planear e implementar, así como organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades, procesos y operacionales para los suministros de la organización y cumplir su objetivo de tener un impacto positivo en los resultados organizacionales de la empresa (la calidad de vida del personal y los ingresos económicos).

1.  Características del área de compras

Sus características son las siguientes:

• Mando medio.
• Funcional.
• Organizada.

• Oportuna.
• Ética, honesta (área de confianza).
• Personal o una persona capacitados.
• Enfocada en identificar las necesidades de mercado.
• Satisfacer al usuario o cliente interno (empresa) y externó (consumidor).

1.  Objetivos del área.

Dentro de sus principales objetivos se encuentran que:

• Mantener y controlar el flujo de dinero en la compra ya que está es una inversión.
• Servir eficazmente en el abastecimiento de provisiones para mantener a la empresa en operaciones competitivas.
• Mantener un continuo abastecimiento de bienes y servicios.
• Realizar con una inversión mínima en la compra del material necesario para la empresa y que sea compatible con calidad, lugar y momentos adecuados.
• Evitar desperdicios y duplicidad en material.
• Analizar le evaluación de servicios.
• Anticipar cambio de precios.

1.  Organigrama

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1. Funciones

Las principales funciones del área serán descritas en el siguiente apartado:

• Buscar alternativas para optimizar recursos.
• Administrar los recursos de la empresa.
• Vigilar el funcionamiento de las compras.
• Evaluar precios con base a una cotización.
• Una coordinación y contribución dirigida a los objetivos organizacionales.
• Eficiente planeación en el para evitar problemas, por ejemplo: una calidad inadecuada, cantidades equivocadas y envío tardío, pueden crear una pesadilla para el último consumidor del producto o servicio.
• Desarrollar y administrar las relaciones con los proveedores para obtener los mejores precios, tiempos adecuados y en el lugar necesario dónde ambas partes se vean beneficiados.
• Comunicación efectiva en las relaciones de trabajo, tanto internas como externas, para visualizar donde puede evitar o erradicar fallas.

1.  Descripción y análisis del puesto.

Funciones del comprador.

• Adquirir lo que necesita la empresa.
• Establecer objetivos de control y logística.
• Comunicación con las demás áreas.
• Controlar la gestión documental.
• Gestión de costos.
• Determina la efectividad de la administración de los bienes adquiridos.

Perfil o tipología del comprador.

Existen diversas formas de negociar, distintas personalidades en los compradores, pero aquí resaltaremos las características más eficientes de este puesto.

• Persona culta.
• Ética.
• Proactivo y asertivo.
• Competitivo.
• Entusiasta.
• Colaborativo.
• Comprometido.
• Rápido aprendizaje
• Interactivo y amable.
• Generador de relaciones duraderas.
• Seguro.
• Independiente.
• Pensamiento crítico.
• Cauteloso.
• Metódico.

1. Relación del área de compras con otros departamentos.

Las actividades del área de compras son una parte integral por lo cual tiene relación estrecha o vinculación directa con todos los departamentos de la empresa la más obvia es que tiene que administrar todos los bienes y servicios que necesitan cada una de estas.

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