INTRODUCCIÓN A LA ADMINISTRACIÓN

REPÙBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN SUPERIOR

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL “SIMÓN RODRÍGUEZ”

NÚCLEO CARICUAO

CURSO: Introducción a la Administración

Sección: D

UNIDAD I

INTRODUCCION A LA ADMINISTRACION

Facilitadora:

Lic.: Ana Colmenares

Participantes:

Arriojas Norelys C.I: V.- 17.693.037

Escobedo Nazareth C.I: V.- 27.309.788

Rojas Aniberlis C.I: V.- 27.929.563

Caracas, Noviembre 2021.

INTRODUCCIÓN

En este ensayo vamos a aprender un poco más de la introducción a la administración, la cuales vamos a ir desarrollando un poco los conceptos que se manejan dentro del área, la administración es el órgano social encargado de hacer que los recursos sean productivos, esto es con la responsabilidad de organizar el desarrollo económico que refleja el espíritu esencial de la era moderna.

Las personas han hecho planes y perseguido metas por medio de organizaciones y logrado todo tipo de hazañas desde hace miles de año. Sin embargo, la teoría de la administración se suele considerar un fenómeno que a medida de los tiempos ha crecido la información.

A continuación, vamos a ir hablando de conceptos, importancia, de las diversas habilidades y clasificaciones, tipología entre otras cosas más.

DEFINICIONES.

Organización: Son estructuras administrativas y sistemas administrativos formados para lograr metas u objetivos con el apoyo de las propias personas, o con apoyo del talento humano, los recursos disponibles, entre otras. Son entidades sociales ordenadas donde coexisten e interactúan personas con diversos roles, responsabilidades o cargos que buscan alcanzar un objetivo particular.

Administración: Es simplemente una actividad que tiene por objetivo el estudio de las organizaciones constituyendo una sociotecnología​ encargada de la planificación, organización, dirección y control de los recursos bien sea humanos, financieros, materiales, tecnológicos, entre otras, de una organización, con el fin de tomar decisiones que sean viable y beneficioso; esas tomas pueden ser social y económico, dependiendo de los fines perseguidos por la organización.

Características de la administración: Se describen a continuación algunas características que permiten a la administración resaltar su carácter científico.

• Universalidad: Se aplica a todo organismo social, público o privado e, internamente, en todos los niveles de responsabilidad.
• Especificidad: Al igual que todas las ciencias del conocimiento, además de ser universal, es específica, de acuerdo con las necesidades de cada organismo.
• Unidad temporal: Para su estudio académico, las fases o etapas de la práctica administrativa se analizan de manera específica, pero se aplican una y todas a la vez; es decir, cuando planeamos estamos también organizando, dirigiendo y controlando; cuando dirigimos, planeamos, organizamos y controlamos, y así sucesivamente con las otras etapas.

La Planificación: Es la estructuración de una serie de tareas, procedimientos o estrategias que se llevan a cabo para cumplir un determinado objetivo.

La Organización: Podemos decir, que es un grupo de personas que se relacionan entre sí y utilizan recursos de diversa índole con el fin de lograr un determinado objetivo o metas para algún beneficio propio.

Ejecución y Control: Cuando hablamos de ejecución y control se refiere a la realización o la elaboración de algo, al desempeño de una acción o tarea, y llevar una secuencia de dichas tareas para no repetir o que falte una actividad.

FUNCIONES Y DEFINICIONES:

Proceso Administrativo: Es un conjunto de etapas cuya finalidad es conseguir los objetivos de una empresa u organización de la forma más eficiente posible.

El proceso administrativo se compone de una serie de funciones que nos ayudarán a conseguir los objetivos propuestos. Tales como:

• Planificación: Trata de programar las tareas a realizar y resolver las cuestiones pertinentes que más tarde se ejecutarán.
• Organización: La idea es ver quién se encargará de cada tarea, en qué orden y que estructura tendrá el proyecto en su ejecución.
• Dirección: La dirección no sólo se encarga de mandar, también se encarga de ayudar, respaldar e intervenir ante cualquier conflicto que se presente en la consecución de objetivos.
• Control: El control se basa en el seguimiento de métricas confiables que permitan supervisar que se conseguirán los objetivos más grandes.

Habilidades Estratégicas: Es la capacidad para interpretar el mercado y el entorno; la capacidad para imaginar posiciones futuras espontáneamente; ser ambiciosos con el potencial de la propia organización y selectivos en la toma de decisiones. De unas de las funciones para obtener una buena habilidad estrategia son 4 y todas son importante, si una de ellas falla toda la estrategia se pone en riesgo. Un gerente debe mantenerse atento y mentalmente despierto, pues necesita afrontar problemas y tiene que adquirir hoy las habilidades que le conferirán efectividad mañana.

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Habilidades Relativas al Personal: Cuando hablamos de habilidad relativa al personal se refieren es a la habilidad laboral, es decir, que es como saber trabajar en equipo, comunicar correctamente o saber tomar decisiones, son muy demandadas en las empresas.

Dentro de las habilidades laborales podemos destacar:

• La capacidad de adaptación.
• Trabajar en equipo.
• Controlar el estrés.
• Ser capaz de negociar.
• Comunicar correctamente.
• Innovar y crear.
• Tener iniciativa.
• Saber tomar decisiones.
• Actuar de manera racional.

Habilidades Relativas a la Tareas: Mejor conocida como la habilidad de liderazgo promueve tomar acciones en conjunto para abordar una tarea de la forma más integral posible. Transmitir el propósito es definir un objetivo de la forma más realista posible, para lo cual éste debe cumplir con 4 elementos:

• Ser Claro: Conciso, breve y potente.
• Común: El propósito debe involucrar a todos quienes intervienen en la tarea.
• Compartido: Tan importante, que haga imprescindible contar los unos con los otros.
• Desafiante: Que constituya una motivación para movilizar al equipo a conseguir el propósito.

Habilidades Relativas al Conocimiento Personal: Son el conjunto de procesos mentales y psíquicos que nos permiten el manejo, organización y procesamiento de la información a todo nivel: desde vincular de manera eficaz lo recibido por nuestros sentidos con la memoria almacenada en nuestro cerebro, hasta improvisar e imaginar respuestas o explicaciones para las distintas situaciones que se nos presentan en la vida real. Dichas habilidades podemos mencionar:

• La observación: O sea, la capacidad de obtener información del entorno a través de la aplicación de los sentidos.
• La descripción: Entendida como la capacidad de evocar un referente concreto en un tercero mediante el uso de un lenguaje (verbal o no).
• La comparación: Que consiste en la capacidad de poner en relación dos referentes concretos o abstractos y obtener información de ello.
• La relación: También llamada asociación, que consiste en el empleo de la memoria y la imaginación para hallar relaciones entre dos o más referentes.
• La clasificación: Es decir, la posibilidad de establecer tipos y diferenciaciones entre un conjunto de referentes, para así permitir la aparición de información referente a ellos mismos.

Tipología de las Organizaciones: La topología de las organizaciones es un tema amplio, ya que hace referencia a los distintos tipos de estructuras y procesos internos que poseen las empresas, llevándolos a ser clasificados en tipos o clases. Es decir, que la combinación de ciertos elementos estructurales y situaciones de necesidades de la propia organización nos plantea 5 configuraciones naturales o tipos de estructuras. Entre ellas tenemos:

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