Informe Joyeria Zibá

evaluación n°2 UNIDAD 1 – legislaciÓn tributaria

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Fecha: 26. 10. 2023.

Grupo conformado por: Constanza López, Nayeli Sarmiento, Javiera Villagra y Manuel Villalobos.

Docente: David Contreras.

índice

1. Introducción

1. Constitución legal

1. Inicio de actividades

1. Tema comercial

1. aplicación “Empresa en un día”. (evidencia fotográfica)

1. ejemplificación de aplicación de sanción según el código tributario.

• presentación ante el S.I.I.
• opinión profesional ante la problemática sucedida. (Contador/Administrador)

1. Conclusión

I N T R O D U C C I Ó N

Es de conocimiento general que el crear una entidad comercial implica responder ante  diversas obligaciones tributarias, las cuales están estipuladas para el correcto funcionamiento de una empresa con el sistema normativo del país en que se encuentre. Dado esto, en chile existen un extenso número de normativas y leyes que se encargan de establecer ese marco legislativo que debiera estar en conocimiento por toda empresa para tener un buen funcionamiento y evitar sanciones o multas, llamado Código Tributario. Por otro lado, existe una entidad gubernamental la cual es la encargada de hacer valer lo que estipula el código tributario ante los contribuyentes, por lo que se encarga de fiscalizar que todas las entidades comerciales funcionen de manera licita y  apropiada, llamada Servicio de Impuestos Internos (SII).

Tras lo expuesto anteriormente, comprendemos que estas normas detallan en su mayoría como llevar a cabo la construcción de una entidad comercial de manera optima y que obligaciones debemos cumplir ante la adquisición de la misma, por esta razón dentro del presente informe se darán a conocer una ejemplificación de los pasos fundamentales para la creación y constitución de una nueva entidad, además del como actuar ante una sanción por parte del SII desde el punto de vista profesional, tomando como fuente de información principal el código del tributario y servicio de impuestos internos.

c o n s t i t u c i ó n   l e g a l

La constitución legal se entiende como el primer movimiento para la creación de una entidad comercial, en donde permite que organizar el negocio, determinando diversos aspectos como el tipo de persona, de empresa, nombre de fantasía, giro o actividad, determinación de capital, inicio de actividades, entre otros aspectos los que son el primer pilar para seguir con los pasos siguientes.

Como primer aspecto a determinar es el tipo de empresa, el cual debe ser evaluado según el tamaño del capital, la cantidad de personas que quieran involucrarse en la sociedad, la participación de estas, etc. Además de determinar a quien va dirigida la entidad y que requisitos necesitamos para constituirla. En este caso nos encontramos con una sociedad de responsabilidad limitada, dado que son dos socios, el capital es de $7.000.000 CLP y se divide según participación, por lo que toda decisión operativa o administrativa de la empresa queda en manos del socio con mayor participación, sin embargo, si el socio con menor participación se niega en aceptar ciertas decisiones, la sociedad se debe liquidar.

• Tipo de persona: Jurídica 
• Tipo de empresa: SRL (Sociedad de responsabilidad limitada)

Dado esto, debemos determinar el rubro o giro, el cual establece la forma en la que se obtienen las ganancias y como se lleva a cabo el proceso productivo. Sin embargo, el giro es de tipo comercial, puesto que se refiere a la elaboración de productos para su venta, siendo Fabricación de bisutería y venta de Joyería personalizada en este caso particular. Tras determinar que el giro que tendrá la empresa debemos  darle un nombre y estructurar la razón social, la cual se constituye por el giro, nombre y el tipo de empresa.

• Giro o actividad: Fabricación de bisutería
• Razón social: Fabricación de bisutería Zibá limitada
• Nombre de fantasía: Joyería Zibá Ltda.

[pic 1][pic 2]

escritura de constitución de sociedad

Para conformar la escritura de la constitución de una sociedad, debemos entender que es de suma importancia al ser u documento jurídico que establece las normas fundamentales de la empresa, en donde ambos socios de joyería Zibá Ltda. Manifiestan el establecimiento de la sociedad, los derechos y obligaciones de cada uno de ellos.

Sin embargo, dicho documento jurídico contiene requisitos como la identidad de los socios respaldado con cédula de identidad, determinación de aportación por socio, estatutos de la sociedad y especificar cual de los socios se encargará inicialmente de la administración y la representación de la sociedad.

• Doña Nayeli Sarmiento Diaz, RUN 23.990.346-0  / Doña Javiera Villagra Miranda, RUN 20.505.282-8.
• Se establece que Doña Nayeli Sarmiento, RUN 23.990.346-0 tendrá una participación mayor siendo ella la encargada de la administración y representación de la sociedad.
• El estatuto principal establece que al ser doña Nayeli Sarmiento, RUN 23.990.346-0  la socia mayoritaria contiene el poder dentro de la toma de decisiones dentro de la empresa, recibiendo un 70% de las utilidades de la empresa. Sin embargo, Doña Javiera Villagra, RUN 20.505.282-8 como socio minoritario, no tiene poder sobre las decisiones de la empresa y solo recibe el 30% de las utilidades.

Siguiendo la misma línea, la escritura debe ser confeccionada mediante un notario o abogado dependiendo la complejidad de la sociedad, no obstante, si las cláusulas, participantes y estructura general no es de gran relevancia la asistencia de un abogado, aunque ante cualquier inconveniente es mejor aclarar todo tipo de dudas y no dejar vacío perjudiciales en un futuro. Por último, el costo de la escritura varía según la notaría, la complejidad de la sociedad y el capital inicial, sin embargo, este documento tiene una base aproximada de $70.000 CLP hacia arriba.

PUBLICACION EN DIARIO OFICIAL

Como se muestra en la figura 1.1, Zibá Ltda. Ya cuenta con la escritura de la constitución de su sociedad, no obstante, deben realizar la legalización de dicho documento el cual es publicado en el diario oficial. [pic 3]

Si bien está establecido por la legislación chilena, la publicación del extracto de la escritura en el diario oficial es de suma relevancia para la construcción o creación de una entidad comercial, con el fin de dar a conocer la existencia de la sociedad, sus características básicas (razón social, tipo de sociedad, giro, entre otros) y que terceros puedan interesarse en conocer la existencia de la entidad (factor relevante para decisiones de negocios o protección de derechos si es necesario). Finalmente, dicha publicación es relevante para luego poder inscribir la sociedad en el registro de comercio en el conservador de bienes raíces y tiene un valor aproximado de $80.000 CLP

Inscripción en el conservador de bienes raices

La Inscripción de la Sociedad en el Registro de Comercio es parte del conjunto de trámites a realizar para la formalización de una entidad comercial o modificación de una ya existente, la cual se realiza directamente en el Conservador de Bienes Raíces, correspondiente al domicilio comercial, la garantizarían de la legitimidad de la sociedad y los documentos.

Por lo que en el caso de Zibá al ser una sociedad de responsabilidad limitada debe inscribirse en el conservador de bienes en la comuna de Iquique una vez que se emitido el extracto de escritura de constitución. Es en este documento. El conservador debe quedarse dos registros originales de la inscripción y la escritura de la constitución y sus modificaciones respectivas obteniendo el numero de inscripción en con conservador de bienes raíces[pic 4]

i n i c i o  d e  a c t i v i d a d e s

Sabemos que el inicio de actividades es un trámite obligatorio para todas las personas tanto naturales como jurídicas que vayan a realizar algún tipo de actividad económica que produzca rentas. Sin embargo, los motivos de hacer este trámite mediante el servicio de impuestos internos (SII) son los siguientes:

• Cumplimiento tributario, dado que formaliza ante el SII el comienzo de la actividad comercial, por lo que se hacen vigentes las obligaciones como contribuyente en las normas tributaria.
• Formalización de la entidad comercial, ya que el generar este trámite permite la obtención del Rol Único Tributario (RUT).
• Permite la emisión de documentos tributarios, como boletas de honorarios o facturas, las cuales son importantes para llevar una mejor contabilidad sobre la historia financiera de la empresa.
• Le permite a la empresa un mayor acceso a beneficios o recursos financieros como créditos, subsidios, capitales por parte del estado etc.

En el caso de Zibá Ltda, generaron su inicio de actividades de manera online por la página del SII, ingresando con la clave única del representante legal (Nayeli Sarmiento), en donde completan un formulario con diversos documentos como cedula de identidad, formulario de inscripción del RUT, escritura de constitución de la sociedad, razón social e inscripción en el conservador de bienes raíces. Además de datos del contribuyente, como el RUN, actividad a desarrollar por la empresa, domicilio comercial junto al rol municipal de la misma, ente otros.  Finalmente, se le dará comienzo a la actividad comercial de la empresa una vez tenga su Rol Único Tributario mediante un tipo de “cedula de identidad” que lleva los datos de la entidad comercial.[pic 5]

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