Informe administracion. Planificación Estratégica

                Administración

TRABAJO SEMANA 5

Planificación Estratégica

Alumno:

Profesor: Nicolas Figueroa

Universidad UNIACC

Junio 06 de 2021

Introducción

Los estudios muestran que el comportamiento real de los administradores es determinado por su entorno, es un impulso de acción y no siempre muestran un comportamiento ordenado y metódico.

Los administradores tienen que lidiar con muchas actividades variadas y de corto plazo y largo plazo por lo cual las técnicas de gestión no siempre se aplican con eficiencia.

Sin embargo, podemos reconocer en el campo de las estructuras organizativas y el diseño organizacional tenemos diversos planteamientos como los propuestos por Henry Mintzberg que plantead diversos roles que nos ayudaran a ordenarnos y poder manejar las diversas instancias que se nos presenten y así desarrollar una planificación estratégica y una ejecución del cargo eficaz y eficiente.

Desarrollo

1.- Explique cómo se relaciona el proceso de planificación con la estrategia. Fundamente su respuesta.

Hoy en día muy pocas organizaciones o empresas ofrecen un servicio o producto. En este caso si tienen un solo plan puede ser insuficiente para cubrir todas las actividades de una organización. Por esto es importante planificar estratégicamente.

Lo primero es definir la intención estratégica, la cual no es fácil de definir, en resumen, es indicar que es lo que quiere ser y hacer la empresa, a modo de ejemplo, la intención estratégica de Ford Company es “ser la compañía automotriz número uno del mundo”. British Airways tiene la intención de llegar a ser “la línea aérea favorita del mundo”. Como lo demuestran estos dos ejemplos la intención estratégica busca captar de forma general la identidad, el rumbo y el nivel de las aspiraciones de la organización.

Aún cuando las declaraciones de intención estratégica suelen ser de un solo enunciado, en general las declaraciones de misión son mucho más grandes. Una declaración de Misión nos indica el propósito fundamental de la organización e incluye varios aspectos tales como:

• Filosofía de la Compañía
• Identidad o autoconcepto de la Compañía
• Productos o Servicios principales
• Clientes y mercados
• Enfoque geográfico
• Obligaciones con los accionistas
• Compromiso con los colaboradores

Ya revisamos la intención estratégica y la misión de una compañía, ahora tenemos que ver los Objetivos Estratégicos, los cuales traducen lo visto anteriormente en metas concretas y susceptibles de medirse. Plantear los objetivos estratégicos constituyen un paso crucial en el proceso de administración estratégica. Esto favorece las capacidades de la empresa para:

• Incrementar los ingresos
• Rentabilidad
• Satisfacción del cliente
• Participación de mercado
• Rendimientos financieros
• Liderazgo tecnológico
• Flujo de efectivo
• Eficiencia operativa

2.- Señale claramente cada uno de los pasos secuenciales para realizar la planificación estratégica. Argumente

La administración estratégica es un tipo de proceso de planeación a través de la cual los administradores

1. Establecen el rumbo y los objetivos generales de una organización
2. Desarrollan una estrategia especifica
3. Planean y ejecutan la aplicación de la estrategia
4. Verifican los resultados y efectúan los ajustes necesarios.

[pic 1]

Imagen 1: Proceso de administración estratégica

Analizar el Ambiente: La Empresa comienza a analizar el ambiente donde se va a desarrollar la Empresa, se suma además a verificar que puede realizar la empresa, donde se va a manejar en el futuro, que es lo que se va a implementar.

Establecer los objetivos: Cuando haya analizado el ambiente de la Empresa, comienza a establecer los objetivos de esta, para ver como finalmente van a comenzar a llegar a los resultados, en esta etapa los dueños de la empresa deben además indicar en que tiempo quieren realizar este objetivo, importante es que los mejores resultados son cuando los objetivos son a largo plazo.

Determinar los requisitos: La empresa debe ser capaz de indicar cuáles serán los requisitos mínimos para poder cumplir con los objetivos de la Empresa y en qué tiempo desea tener estos requisitos.

Valorar los recursos: En paralelo a determinar los requisitos, debe ser capaz de poder valorar las materias primas, los recursos, con los cuales la empresa cuenta para poder desarrollar los objetivos, se debe cuantificar además cada recurso.

Desarrollar los planes de acción: En este paso se conjugan las tres anteriores descripciones, ya que comienza a desarrollarse el plan de trabajo de cada uno de los objetivos impuestos por la dirección de la organización. Se comienza a dejar todo a punto.

Implementar los planes: Listo el desarrollo de planes y objetivos de la Empresa, la puesta a punto se comienza a implementar, desarrollar, llevar a cabo cada uno de lo propuesto, es el punto de acción de la Empresa, lanzamientos, entre otros acontecimientos.

Verificar resultados: Una vez implementado en este punto se comienza a revisar cada uno de los resultados, se verifican las utilidades, las pérdidas, revisar que se hizo bien o que se hizo mal. Finalmente es el resultado de toda la operación.

Finalmente en todo el proceso podemos revisar que existe una retroalimentación para esto se ocupa el FODA

[pic 2]

Imagen 2: Análisis FODA

• Fortalezas:  Atributos o puntos positivos que nos pueden servir para alcanzar nuestros objetivos. (Interno)
• Oportunidades: Debemos tener en cuenta las condiciones externas y otros factores como las regulaciones que pueden afectar de forma positiva a nuestro objetivo. Son aspectos que, aunque no podemos controlar, sí podemos aprovechar para mejorar o hacer crecer nuestra empresa. (Externo)
• Debilidades:  Pudiese ser perjudicial o las falencias para nuestro objetivo. Pueden ser factores internos, por lo que la opinión del personal juega un papel fundamental. (Interno)
• Amenazas:  Todo lo que puede afectar nuestra supervivencia y la potencial ganancia de resultados de forma externa. No lo podemos controlar, pero sí podemos contraatacar para enfrentarlos. (Externo)

3.- Describa claramente cada una de las funciones del administrador.

Explicaremos de dos formas las funciones del Administrador, una como función y otra como Rol, debido al paso de los años se han ido desarrollando los sistemas para clasificar:

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