LA GPC: DIEZ FACTORES BÁSICOS

CAPITULO II

LA GPC: DIEZ FACTORES BÁSICOS

Introducción

En los proyectos existen muchas variables y de acuerdo con estas es la complejidad de los proyectos, por eso en el presente breve análisis se pretende sintetizar los diez factores clave del sistema de gestión de proyectos o sistemas complejos, desde luego que estos solo son criterios generales y no son puntos que se deben de seguir mecánicamente.

Desarrollo

1.- Modelo: Es en lo que se sustenta el proyecto, es la base conceptual, es la estructura de lo que se quiere realizar, en el modelo se deben de definir la visión, la misión y los valores para unir el proyecto y la organización, en el modelo se da sentido al proyecto. Modelo es igual a estrategia. Aquí es cuando se intenta representar a la realidad y definir los objetivos a realizar.

2.- Objetivos: Una vez que se define el modelo se deben de puntualizar los objetivos y metas, para definir los objetivos existen diversas herramientas como son las siguientes: DAFO (Debilidades, amenazas, fortalezas y oportunidades), análisis comparado e inteligencia contextual. Se deben de crear objetivos a corto, medio y largo plazo, deben de ser ambiciosos, motivadores para el equipo, los objetivos deben de servir para tomar decisiones futuras del proyecto.

3.- Innovación: Es el desarrollo de un nuevo producto o proceso y es considerar nuevas posibilidades e ideas. La innovación no solo es un momento de inspiración, es la organización planificada de los procesos para que las empresas creen proyectos innovadores.

4.- Instrumentos: Para conseguir lo objetivos de los puntos anteriores es necesario tener los recursos o instrumentos adecuados. Hay que adecuar los instrumentos a los objetivos y ambos deben de ser proporcionales. Existen tres tipos de instrumentos y son: tangibles, económicos y financieros e intangibles, es sumamente importante valorar los tres en los proyectos complejos.

5.- Entorno: Los proyectos complejos se pueden diferenciar de los demás porque tienen una fuerte unión y dependencia con el entorno. Los proyectos complejos están relacionados con muchos agentes, personas e instituciones. Existen dos tipos de entornos, el corporativo y el innovador; el primero se forma por las organizaciones implicadas en el proyecto, y el segundo es el análisis de los elementos que constituyen el proyecto y los beneficios que se pueden aportar al mismo.

6.- Equipo humano: Sin duda alguna este es uno de los factores más importantes, ya que el conocimiento lo generan las personas, los equipos humanos son el factor más importante en los proyectos. Aquí es muy importante la experiencia de los miembros del equipo, también es importante los valores, adaptarse a los cambios. Se tiene que fomentar la creatividad en los equipos, el profesionalismo, el liderazgo.

7.- Alianzas: Para que los proyectos complejos tengan éxito se debe de tener la capacidad de crear alianzas tanto en el mundo empresarial como en el entorno público, no hay que tratar de hacer el proyecto solos, desde luego las alianzas requieren de compromiso, participación y responsabilidad mutua. Las alianzas no llevan a la renuncia del liderazgo ni a la sumisión de alguna de las partes. Existen alianzas tanto personales como corporativas. Hay que analizar muy bien con quien se realiza una alianza ya que puede haber traidores. Ambas partes deben de estar comprometidas en el proyecto para que funcione la alianza.

8.- Tempo: Este es uno de los factores que menos se consideran. Tiempo y tempo no es lo mismo, tiempo hace referencia a las horas, segundos y en cambio tempo sirve para identificar el mejor momento para realizar una acción o para detenerla. Para los proyectos complejos no se debe de tomar el tiempo si no el tempo. Hay que saber gestionar el tempo y así poder saber cuando actuar, esto sin implicar la fecha u hora, o sea sin tomar en cuenta el tiempo. Tempo es saber cuándo es el momento para liderar el proceso, cuando actuar, cuando realizar las alianzas.

9.- Marketing y comunicación: Este factor como todos, viene ligado con otros factores, en marketing y comunicación se define cómo se venderá el proyecto. Es muy importante que la comunicación se externa e interna, debe de ser bidireccional, debe permitir la interacción entre los consumidores y los creadores del proyecto, hay que construir relaciones entre sí. La comunicación debe de ser transparente, relevante e interactiva.

10.- Gestión de crisis: Todos los proyectos complejos pasan por periodos de crisis, lo importante aquí es poder anticiparlas, la crisis la pueden provocar factores internos o externos. Si se anticipa la crisis es posible contar y crear un plan B, Por lo anterior es muy importante que en los proyectos complejos se evalúen los posibles riesgos y se establezca un plan de contingencia.

Conclusión

En conclusión, y como con todos los Capítulos analizados a lo largo de la materia de innovación, con este Capítulo aprendí mucho. Es muy interesante el poder aprender cómo se gestionan los proyectos complejos, y desde mi punto de vista los diez factores analizados no solo sirven para este tipo de proyectos, también incluso se podrían aplicar y adaptar a nuestra vida diaria a nuestro proyecto de vida, ya que pienso que debemos de contar con un modelo o estrategia de vida, con nuestros objetivos, hay que ser innovadores y romper con lo tradicional, hay que tener los instrumentos para cumplir con nuestros objetivos, ver el entorno que nos rodea, el tempo para actuar y desde luego siempre hay que tener un plan B en caso de crisis. Es una excelente lectura de la cual aprendí mucho.