LAS FINANZAS, EL EFECTIVO Y LAS CUENTAS POR COBRAR

UNIDAD II

LAS FINANZAS, EL EFECTIVO Y LAS CUENTAS POR COBRAR

LICENCIATURA EN ADMINISTRACION DE EMPRESAS

15/02/2014

DRA. MARIA PATRICIA TORRES MAGAÑA

ALUMNA: BRENDA ALEJANDRA IBARRA VERDEJO

INDICE

INTRODUCCION

2.1 Las finanzas de los inventarios

2.1.1 Monto de la inversión

2.1.2 Niveles de inventarios

2.1.3 El inventario de lento movimiento

2.1.4 El inventario justo a tiempo

2.1.5 Sistemas prácticos de control de inventario

2.1.6 Cálculo de tasas de inmovilización en relación al costo de oportunidad

2.1.7 Compras de contado y a crédito

2.2 Las finanzas y los pagos anticipados

2.2.1 Diferencia entre los pagos anticipados y los cargos diferidos

2.2.2 Las inversiones en pagos anticipados y su beneficio contra el riesgo

2.3 Las finanzas y el manejo de proveedores

2.3.1 Volúmenes de compra

2.3.2 Plazos de pago

2.3.3 Sistemas de pago

2.3.4 Alianzas de compras

2.3.5 Aprovechamiento de descuento y su evaluación con relación a otras inversiones

2.3.6 La oportunidad en el pago

2.3.7 El prestigio crediticio

2.3.8 El uso de factoraje a proveedores

CONCLUSION

BIBLIOGRAFIAS

INTRODUCCION

Las finanzas se definen como el arte y la ciencia de administrar dinero, afectan la vida de toda persona y organización. Las finanzas se relacionan con el proceso, las instituciones, los mercados y los instrumentos que participan en la transferencia de dinero entre personas, empresas y gobiernos.

LAS FINANZAS DE LOS INVENTARIOS

Que son los inventarios?

Son los bienes de una empresa destinados a la venta o la producción para su posterior venta, tales como materias primas, producción en proceso, artículos terminados y otros materiales, que se utilicen en el empaque, envases de mercancías o las refacciones para el mantenimiento, que se consuman en el ciclo normal de operaciones.

Su finalidad es ser el motor de la venta, lo que producirá la utilidad a través de un precio superior al costo de adquisición y/o fabricación. Esta utilidad permitirá a la empresa su existencia a través del tiempo.

Cuáles son las necesidades de información del inventario?

Los responsables del manejo y monto de los inventarios requieren tener por lo menos un conocimiento continuo respecto a lo siguiente:

1. Estado actual de los inventarios

2. Localización

3. Antigüedad

4. Existencias actuales

5. Consumo o venta anual

6. Lote óptimo de compra

7. Máximo y mínimos

8. Costos actuales

9. Precios de las materia primas principales

10.Abastecimiento, etc.

El nivel de inversión de los inventarios.

¿Qué tan grande deben ser los inventarios para poder servir a la producción y al mercado?

La respuesta es obvia, deben ser lo suficientemente grandes para poder servir a la producción y al mercado, y esto trae consigo la determinación de políticas para su administración financiera.

¿Qué determina la cantidad de los inventarios?

Las principales causas que son determinantes de la inversión de inventarios son:

A) El nivel de las ventas.

B) La duración y la tecnología en el proceso productivo.

C) La durabilidad y la naturaleza de los productos perecederos y estacionales.

D) La moda o estilo temporal.

Políticas de Inventarios

Deben de tener como objetivo elevar al máximo el rendimiento sobre la inversión, satisfaciendo las necesidades del mercado.

Las principales políticas son las siguientes:

1. Reducir al máximo la inversión de inventarios en días de inversión, sin afectar las ventas y la producción.

2. Obtener el máximo financiamiento (sin costo) a través de los proveedores.

3. Fijar el nivel aceptable de surtido de productos en los pedidos de los clientes.

4. Mantener las existencias, mediante una administración eficiente.

5. Vigilar la exposición de los inventarios ante la inflación y la devaluación.

MONTO DE INVERSION

El costo de mantenimiento del inventario incluye principalmente el almacenamiento, el seguro, el deterioro del producto y el costo de oportunidad del dinero. Los costos de mantenimiento del inventario se pueden expresar como una tasa anual del valor del dinero del inventario.

La fórmula para calcular el costo de mantenimiento del inventario (CMI) seria:

CMI = U x Cu x % Cm

Donde:

U = unidades

Cu = costo unitario

Cm = costo de mantenimiento

NIVELES DE INVENTARIOS

• Inventarios finales: se realiza cada vez que se cierra el periodo fiscal, normalmente el 31 de diciembre.

• Inventarios periódicos: aquel que se realiza cada determinado tiempo dentro de una empresa.

• Inventarios iniciales: es aquel en el cual se registra todos los bienes de la empresa. Solo se documenta los bienes existentes en el o en los días de elaboración. Por lo general se elabora al inicio del periodo contable, que suele ser el 1 de enero.

• Inventarios de liquidación legal y política en su proceso

• Inventarios de Productos en Proceso de Fabricación: Lo conforman los bienes que ha adquirido una Empresa de tipo Manufacturera o Industrial y están en proceso aún de manufactura. La forma de cuantificarlos se hace mediante la cantidad de materiales, mano de obra y o gastos de fabricación, aplicables a la fecha de cierre.

• Inventarios de Materias Primas: Está formado por los materiales que se requieren para la elaboración de los productos y que aún no se han procesado de ninguna manera.

• Inventarios de Suministros de Fábrica: Incluye todos aquellos materiales que se utilizan para la elaboración de los productos, pero que no se pueden cuantificar exactamente, por mencionar algunos como; pintura, lija, clavos, lubricantes, etc.

• Inventarios de Producción en Proceso

• Inventarios de Productos Terminados: Se refiere a todos aquellos que adquieren Empresas Manufactureras o Industriales y después modifican o transforman para venderlos como productos elaborados por ellos.

• Inventarios de Materiales y Suministros.

• Inventarios puntuales.

• Inventarios forestales.

• Inventarios de gestión.

• Inventario perpetuo: Nos ayudan a preparar los estados financieros por periodos de tiempo (mensual, trimestral o de manera provisional) El negocio puede calcular el costo del inventario final y el costo de las mercancías vendidas directamente, sin realizar un inventario.

• Inventario físico.

• inventario mixto.

• Inventario en tránsito.

• Inventario en consignación.

• Inventario máximo.

• Inventario mínimo.

• Inventario disponible.

• Inventario en línea.

• Inventario agregado.

• Inventario en cuarentena.

• Inventario de previsión.

• Inventario de mercaderías.

• Inventario de fluctuación.

• Inventario de anticipación.

• Inventario intermitente.

• Inventario estacional.

• Inventario permanente.

• Inventario cíclico: permite contar con más frecuencia los artículos de alta rotación que los artículos obsoletos.

• Inventario Cero.

• Inventario de Patrimonio Cultural Inmaterial: Como aparece en la Convención para la Salvaguardia del Patrimonio Cultural Inmaterial de UNESCO (2003)

EL INVENTARIO DE LENTO MOVIMIENTO

Cuando el deterioro, la obsolencia, el lento movimiento y otras causas indiquen que el aprovechamiento de la realización de los artículos que forman partes del inventario resulte inferior al valor registrado, deberá admitirse la diferencia como la pérdida de un ejercicio.

El ajuste que se corre es el cargo a la cuenta de gastos de ventas con abono a una cuenta complementaria de activo que se llama provisión por inventarios obsoletos o de lento movimiento.

No se abona directamente en la cuenta de almacén porque se trata de una estimación.

Ejemplo.

La empresa X tiene un saldo en almacén de 10,000 después de hacer un estudio se determina mercancías 500 son obsoletos y decide correr el ajuste.

Gasto de Ventas Provisión por Inventarios Obsoletos

500.00

500.00

La Provisión por Inventarios Obsoletos no se abona directamente en la cuenta de Almacén. La cuenta de Provisión por Inventarios Obsoletos es de naturaleza acreedora; aparece en el Balance general disminuyendo el saldo de la cuenta de Almacén, de esta forma:

Almacén $10,000

Prov. Por Inventarios. Obsoletos 500 $9,500

El inventario justo a tiempo

Esta técnica se ha considerado como una herramienta de mucha ayuda para todo tipo de empresa, ya que su filosofía está definitivamente muy orientada al mejoramiento continuo, através de la eficiencia en cada una de los elementos que constituyen el sistema de empresa, (proveedores, proceso productivo, personal y clientes).

La

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