LOS COMPROBANTES DE PAGO

UNIVERSIDAD PRIVADA SAN JUAN BAUTISTA

FACULTAD DE COMUNICACIÓN Y CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

ESCUELA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD

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LOS COMPROBANTES DE PAGO

ACOSTA, Yesly

 AMAYA,  Sabina

ORMEÑO, Melissa

RAMOS, Delfin

DIAZ, JHONATAN

MONOGRAFIA PRESENTADA PARA EL CURSO DE TECNICAS DE ESTUDIO

LIMA – 2010

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Introducción

Está presente monografía tiene por finalidad recaudar información sobre el tema de LOS COMPROBANTES DE PAGO, para conocerlo mejor.

Aquí presentaremos la definición, el Marco Teórico, las clases de comprobantes de pago más utilizados y conocidos por nosotros y sus principales características y la importancia que tiene en nuestra vida diaria.

Las definiciones e información que se señala en esta monografía están directamente ligadas al reglamento de los comprobantes de pago, brindando así una información creíble.

También presentaremos la importancia que tienen los comprobantes de pago, esperando que todos empecemos a reconocer la importancia que tiene tomarse unos minutos para reclamar nuestro comprobante de pago cuando no se nos ha sido entregado, y así estaremos contribuyendo al desarrollo del país.

CAPITULO I

IMPORTANCIA Y REQUISITOS DE LOS COMPROBANTES DE PAGO

1. Comprobantes de pago                                                                            1

1.  Concepto de los comprobantes de pago                                                   1
2.  Casos en los que son emitidos los comprobantes de pago                                              2
3.  Obligados a emitir comprobantes de pago                                                   3
4.  Exceptuados de poder emitir comprobantes de pago                                           4
5.  Monto mínimo emitido en los comprobantes de pago                                           5
6.  Importancia de los comprobantes de pago                                                   6
7.  Consecuencias de la infracción de los comprobantes de pago                                    7

CAPITULO II

TIPOS Y DESCRIPCIÓN DE LOS COMPROBANTES DE PAGO

1. Tipos de comprobantes de pago

1. Factura

1. Emisión
2. Sus partes
3. Información del destino impresa
4. Características

1. Liquidación de compra

1. Emisión
2. Información del destino impresa
3. Sus partes
4. Características

1. Boleta de venta

1. Emisión
2. Remplazar las boletas que no han sido emitidas
3. Partes
4. Información del destino impresa
5. Características

1. Recibo por honorarios

1. Emisión
2. Pares
3. Información del destino impresa
4. Retención del impuesto
5. Características

1. Tickets

1. Características del tickets
2. Requisitos para la máquina registradora de tickets

CAPITULO I

IMPORTANCIA Y LOS REQUISITOS DE COMPROBANTES DE PAGO

En esta oportunidad, trataremos el tema “Los Comprobantes de pago”, ya que hemos podido apreciar que hoy en día en la sociedad, éstos son documentos de suma importancia para todas aquellas personas que realizan actividades comerciales. En el presente capítulo I, se iniciará dando a conocer el concepto de los comprobantes de pago, se continuará con los casos de su emisión, seguidamente de quienes son los exceptuados de emitirlos, además, del monto mínimo para su emisión, su importancia y finalmente las consecuencias ante las infracciones cometidas.

1. Concepto de los comprobantes de pagos

Para entender lo que significa comprobantes de pago, se debe empezar conociendo cuál es la rama encargada de estudiarlos. Según (Giraldo, s.f.) sostiene que la Documentación Mercantil, es una rama de la contabilidad que se encarga de estudiar en forma técnica a todos los documentos que van a intervenir en la actividad comercial, además sirven como una constancia escrita de un convenio realizado. Estos documentos mercantiles sirven a las empresas u organizaciones para comprobar y respaldar las transacciones operacionales.

Con lo expuesto por el autor mencionando, podemos afirmar que la Documentación Mercantil se encarga de estudiar  y mostrar la importancia que tienen los comprobantes de pago para las transacciones operacionales  que realiza una empresa u organización.

“Se considera Comprobante de Pago a todo documento que acredite la transferencia de bienes, entrega en uso u prestación de servicios, calificado como tal por la Superintendencia Nacional de Administración Tributaria-SUNAT”.  (Aguilar, 2009, p. 3)

Además el autor citado anteriormente, considera que los comprobantes de pago, son aquellos documentos, que cumplen con todas las características y requisitos establecidos en la norma, de acuerdo al reglamento de los comprobantes de pago (RCP); entre los cuales tenemos: facturas, boleta de ventas, liquidaciones de compra, tickets, recibo por honorarios y las notas de débito, crédito y las guías de remisión, siempre que hayan sido impresos por empresas inscritas en el registro de Imprentas.

Por tanto todo comprobante de pago, es un documento que nos permite acreditar la entrega de los bienes u/o servicios, el cual es exigido por la Superintendencia Nacional de Administración Tributaria (SUNAT). Todos estos documentos para ser considerados comprobantes de pago, deberán tener características y lo requisitos expuestos por la institución que los exige, SUNAT.

1. Casos en los que son emitidos los comprobantes de pago

El autor (Aguilar, 2009) en su libro nos da a conocer, que los comprobantes de pago, deberán ser emitidos de manera oportuna en el caso de una transferencia de bienes, el retiro de bienes muebles, en la transferencia de los bienes inmuebles, en la transferencia de bienes muebles; mediante los pagos parciales recibidos anticipadamente a la entrega de un bien y en la prestación de servicios, en el cual se incluye el arrendamiento y el arrendamiento financiero.

Por otro lado la Sunat nos dice que se emitirán comprobantes de pago en caso que el constructor efectúe la primera venta de un bien inmueble a un agente de retención, esta operación está afecta al IGV, debiéndose emitir el comprobante de pago en la fecha en que se perciba el ingreso, por el monto total o parcial que se perciba, y con los requisitos establecidos en el Reglamento de Comprobantes de Pago.

También, la fuente mencionada anteriormente, nos indica que si existen pagos parciales, la emisión y la entrega del comprobante de pago deberán efectuarse en la oportunidad en que se perciba cada pago parcial. El valor de venta en estos casos, será el monto del pago parcial efectuado.

Se debe precisar que el terreno no está gravado con el IGV, pero si la construcción y que la retención se efectúa por este último concepto.

De acuerdo con  (Giraldo, s.f.) los comprobantes de pago, deberán ser conservados por diez años contados desde la fecha de emisión del documento. Los cuales servirán  de información necesaria para los auditores de los estados contables, también suele ser requerida por disposiciones legales (especialmente impositiva y provisional), además pueden ser útiles como elemento de prueba en casos de controversia.

Existen muchos casos y situaciones en las que podemos emitir comprobantes de pago; como por ejemplo podemos recalcar: en la transferencia de bienes muebles e inmuebles, además de retiros de bienes muebles, en los pagos parciales, en la prestación de servicios y muchos casos más mencionados en los párrafos anteriores. Con ellos se puede concluir que aquellos documentos son de suma importancia en un negocio, empresa u organización que ofrezca sus productos o servicios al mercado.

Complementando con (Pantigoso, 2007, p. 3) podemos apreciar un claro ejemplo de la emisión empresa-trabajador, es decir, si una empresa realiza ventas a sus trabajadores, por ejemplo de vender bidones de agua a sus trabajadores; dicha empresa deben hacer entrega de los Comprobantes de Pago, siempre y cuando, la cantidad llegue a superar los S/. 5.00, de no hacerlo y con la posible detección de la SUNAT, se procedería a la sanción correspondiente, ya sea de cierre y/o multa.

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