COMPROBANTES DE PAGO

REGLAMENTO DE COMPROBANTE DE PAGO I

¿Qué son? Es todo documento que acredita la transferencia de bienes, entrega en uso o prestación de servicios.

¿Cuál es la utilidad? Acreditar la transacción comercial, demostrar la propiedad de un bien y efectuar un reclamo o cambio en caso de desperfecto.

¿Porque es importante? Al emitir un comprobante se prueba una transacción y esta se anota en los libros contables para luego ser declarados y así pagar el impuesto respectivo.

Tipos de comprobantes de pago

• Boleta de venta
• Factura
• Recibo por honorarios
• Liquidaciones de compra
• Tickets o cintas de máquina registradora

NRUS Es un régimen que facilita a contribuir consta de un solo pago mensual que se calcula de acuerdo al ingreso. Las personas naturales cuyos clientes son consumidores finales.

Ejm.

Puestos de mercado, zapatería, restaurantes, juguerias, entre otros.

Boleta de ventas Se emiten en las operaciones con consumidores finales, en los sujetos de NRUS y en las exportaciones de dichos sujetos.

Requisitos:

• Datos de identificación, apellido, nombre razón social, domicilio fiscal, número de RUC.
• Denominación, boleta de venta
• Numeración, serie y numero correlativo
• Datos de la imprenta, numero de RUC, fecha de impresión
• Numero de autorización de la impresión dada por la SUNAT.

Factura Se emiten en las operaciones con personas que necesitan sustentar el pago de lGV, con sujetos del NRUS, en las operaciones de exportación y en los servicios de comisión mercantil prestados a sujetos no domiciliados.

Requisitos:

• Datos de identificación, nombre, apellido, domicilio fiscal, número de RUC.
• Numeración, serie y número correlativo.
• Datos de la imprenta, número de RUC, fecha de la impresión.
• Número de la autorización de la impresión dada por SUNAT.

Recibo por honorarios Son emitidos por la prestación de servicios de cualquier profesión, por todos los servicios que generan rentas de 4ta categoría.

Requisitos:

• Datos de identificación, apellido, nombre, dirección del establecimiento, numero de RUC
• Series y números correlativos
• Datos de la imprenta, Numero de RUC y fecha de impresión.
• Numero de autorización dada por SUNAT

Liquidaciones de compra Son emitidas por personas naturales o jurídicas a personas naturales productoras o derivados de pesca artesanal, extracción de madera, productos silvestres, desechos metálicos, minería aurífera, etc. Permite ejercer el derecho al crédito fiscal.

Requisitos:

• Datos de identificación, apellido, nombre, razón social, dirección del establecimiento, número de RUC, nombre comercial.
• Datos de la imprenta, Numero de RUC y fecha de impresión.
• Numero de autorización dada por SUNAT

Tickets o cinta de máquina registradora Serán emitidos en las operaciones a consumidores finales, con sujetos del RUS, permite sustentar gastos y costos para efecto tributario.

Requisito:

• Datos de identificación, apellido, nombre, razón social, dirección del establecimiento, número de RUC, nombre comercial.
• Numeración correlativa y autogenerada por la máquina registradora.
• Número de serie de la fabricación de la máquina registradora.

REGLAMENTO DE COMPROBANTE DE PAGO II

Nota de débito Son comprobantes de índole contable y tributaria que sirve para sustentar el aumento  del valor de las operaciones de venta.

Se emiten:

• Recuperar costos y gastos incurridos por el vendedor con posterioridad a la emisión de la factura o boleta de venta.
• Solo son emitidas al mismo adquirente para modificar comprobantes de pago otorgados con anterioridad

Nota de crédito Es un documento administrativo de tipo tributario que ofrece beneficios a la empresa como a los consumidores

Se emiten:

• Por concepto de anulación, descuento, devolución etc.
• Son emitidas al mismo adquirente para modificar comprobantes de pago antes dado.

Guía de remisión remitente Es un documento que se emplea para enviar las mercaderías solicitadas a los clientes y dejar constancia de los bienes que se ha entregado en las condiciones solicitadas y aprobadas por el departamento de ventas.

Guía de remisión transportista Es un documento que emite el transportista para sustentar el traslado de bienes a solicitud de terceros.

Se emiten:

• Antes de iniciar el traslado
• Cuando se sub-contrate el servicio, para lo cual se señala los datos dela empresa sub-contratada

No se emite la guía de remisión remitente:

• Si el comprador se encarga del traslado de los bienes, se sustenta con la factura original y el vendedor debe consignar la dirección del punto de salida y de llegada.
• Si el vendedor se encarga del traslado de los bienes, original y copia SUNAT de la factura, indicar la marca y placa del vehículo, licencia de conducir, punto de partida y de llegada de manera específica.
• Si el traslado lo hace el consumidor final, presentar boleta de venta, tickets emitidos por máquinas registradoras.
• Si la compra se realiza con liquidación de compra el traslado será sustentado por el remitente, con la marca y placa de vehículo, licencia de conducir, punto de partida y de llegada de manera específica.

Diferencias entre nota de débito y nota de crédito

¿Para qué sirven las notas de crédito?                                                                         Es un comprobante comercial que se complementa con las facturas y se emplea para reducir el importe fijado en los recibos fijados previamente.

¿Quiénes deben expedirla?                                                                                 Los vendedores o empresas que han prestado el servicio y deben hacer entrega a los clientes en circunstancias concretas.

...