La Auditoria Nocturna

AUDITORIA NOCTURNA

La Auditoria, es la revisión y análisis detallado, hecho con la finalidad de examinar completa y constructivamente los registros y estados financieros de la organización, empresa, institución o cualquier otra entidad, con el objeto de evaluarlos y juzgar si se realizan conforme a lo establecido por la administración, el fisco, etc.

La auditoría nocturna, se realiza en los hoteles en el turno de la noche a diario, en la caja de recepción, ya que es allí donde se centralizan en registros todas las transacciones del hotel, el número de auditores depende de la magnitud y promedio de habitaciones ocupadas por el hotel.

Esta auditoria está bajo la responsabilidad de un auditor nocturno, que debe revisar diariamente los cortes de caja departamentales y otros reportes que le permiten cerciorarse que los ingresos del día se hayan determinado, cobrado, clasificado y registrado conforme a las políticas establecidas. Se llama nocturno porque el trabajo comienza a las 11:00 PM; debido a que a esa hora o un poco más tarde es cuando llegan a la caja de recepción los últimos diarios de ventas y sus respectivos comprobantes de los departamentos de alimentos y bebidas.

El objetivo principal de una auditoria nocturna es la de contribuir al desarrollo y la proporción de los movimientos realizados durante la noche, para así ayudar a la labor del auditor de ingresos en su tarea de elaborar, supervisar y controlar la contabilidad del hotel. También se pueden canalizar las operaciones de los cargos de los ingresos por ventas y el auditor de ingresos y hacer la verificación y contabilización de dichos ingresos del hotel.

Y su finalidad es la de facilitar el trabajo del auditor de ingresos, ya que el auditor nocturno realiza el cuadre de los ingresos obtenidos de las ventas hechas durante la noche, solo para que el auditor de ingresos verifique y pueda hacer más fácil la contabilidad.

ALGUNOS DE LOS PROCEDIMIENTO DE LA AUDITORIA NOCTURNA

• Distribuir los cargos, se separan los cargos por departamento y por cliente.

• Cada departamento envía su hoja de control o resumen de ventas al auditor nocturno, de manera de comparar dicho resumen con lo obtenido en la auditoria.

• Realizar el balance de los créditos de los folios, depósitos en efectivo y transferencias de créditos.

• Verificar el balance.

• El cajero de recepción hace su cuadre de caja y lo entrega al auditor nocturno.

• Revisar los movimientos de cajeros y sacar los reportes de pagos (tarjetas de crédito, cheque, efectivo) y los reportes de cuenta ciudad

• Cerrar los puntos de ventas del hotel, se debe que haber pre-registrado las reservas garantizadas.

• Revisar todas las llegadas extranjeras y verifica que estén todos los números de pasaportes, procedencia de los huéspedes y destinos. El auditor revisa que no haya doble

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