La contabilidad como un proceso

Curso virtual Contabilidad en las organizaciones - SENA.

TEMA: La contabilidad como un proceso

2.1. Las Cuentas - Conceptos básicos

¿QUÉ SON LAS CUENTAS?

La cuenta es el componente más elemental y básico de la Contabilidad. Es como una ficha de anotación

individual donde se anotan todos los movimientos económicos (contables) como por ejemplo tenemos las

cuentas de: CAJA, CLIENTES, BANCOS, etc.

¿QUÉ PODEMOS ENTENDER POR CUENTAS?

La aproximación a la idea de cuenta la podemos hacer por dos vías, la del concepto y el de la estructura.

• CONCEPTO DE CUENTA: La cuenta es un instrumento de representación y medida

de un elemento patrimonial que capta la situación inicial de éste y las variaciones que posteriormente se

vayan produciendo en el mismo. Cada cuenta nos ofrece una visión del elemento patrimonial que

representa con independencia de los demás que componen el patrimonio y la coordinación de todas ellas

nos la da una visión global del patrimonio de la empresa. A parte de representar elementos del

patrimonio, las cuentas también pueden referirse a funciones administrativas o a resultados.

• ESTRUCTURA DE LA CUENTA: La cuenta se divide en 2 partes; una de ellas destinan a recoger los

aumentos de valor y la otra recoge las disminuciones. El esquema de la cuenta se representa por una T.

La parte izquierda es el "debe",la derecha "haber", pero no tiene ninguna relación con el significado

propio de palabra.

Las anotaciones en el debe o en el haber se pueden sumar y ambas sumas representan la dinámica de

cada cuenta. Su diferencia o saldo revela la posición estática de dicha cuenta.

Adelante diremos que dependiendo de la naturaleza de la cuenta, las cantidades se colocarán en el DEBE o

en el HABER. Cada cuenta sólo puede ser de 4 tipos: ACTIVO, PASIVO, INGRESOS o GASTOS. Por

ejemplo, la cuenta de CAJA que estamos utilizando

es una cuenta de ACTIVO, por lo que las entradas en caja (ingresos de dinero) se

sitúan en el DEBE. En nuestro caso práctico, hemos realizado un ingreso de 1.000 pesos y una extracción de

500 pesos.

¿QUÉ ES EL SALDO DE LA CUENTA?

Saldo de una cuenta. - Se denomina saldo de una cuenta a la diferencia entre el DEBE y el HABER de la

misma. Existen tres tipos de saldo: DEUDOR (el Debe es mayor que el Haber), ACREEDOR (el Haber es

mayor que el Debe) y saldo NULO (ambos saldos son

iguales.)

Obsérvese estos tres ejemplos:

SALDO DEUDOR

DEBE BANCOS HABER

55.000 30.000

5.000

SUMAS 60.000 30.000

SALDO DEUDOR 30.000

SALDO ACREEDOR

DEBE PROVEEDOR HABER

5.000 10.000

SUMAS 5.000 10.000

SALDO ACREEDOR 5.000

SALDO NULO

DEBE CLIENTES HABER

3.000 5.000

2.000

SUMAS 5.000 10.000

SALDO NULO 0 0

¿EN QUÉ MOMENTO SE HACEN LOS ASIENTOS (CANTIDADES MONETARIAS) EN EL

DEBE O EN EL HABER?

En otras palabras ¿Cómo sabemos si la cantidad la tenemos que colocar en el DEBE o en el HABER?, Por

ejemplo en la cuenta de PROVEEDORES ¿por qué se hizo así? Todo dependerá del tipo de cuenta que sea.

Obsérvese el siguiente esquema:

DEBE CUENTA X HABER

ACTIVOS AUMENTA DISMINUYE

PASIVOS DISMINUYE AUMENTA AU

PATRIMONIO DISMINUYE AUMENTA

INGRESOS DISMINUYE AUMENTA

GASTOS AUMENTA DISMINUYE DI

COSTOS AUMENTA DISMINUYE

Sólo debemos conocer la naturaleza de la cuenta para saber si debemos asentar la cantidad en el DEBE o en

el HABER. Por ejemplo, la cuenta BANCOS es una cuenta de

ACTIVO, así que si ingresamos dinero, debemos colocarlo en el DEBE, y si sacamos, en el HABER. Según el

esquema anterior, BANCOS es una cuenta de ACTIVO y su

aumento se reflejaría según el gráfico:

DEBE BANCOS HABER

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