La empresa MABTEXTILES Cía. Ltda

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UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR

FACULTAD DE CIENCIAS[pic 2]

ADMINISTRATIVAS

       CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA

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Contenido

Antecedentes:        2

Principios y Valores en la organización        3

Misión        3

Visión        3

Objetivos        3

Valores empresariales        3

Organigrama Estructural, funcional y de posición        4

Políticas y objetivos por áreas/unidades administrativas:        7

Planificación del estudio:        18

Recopilación de la información:        19

Mapeo de procesos        19

Levantamiento de la información de procedimientos        20

Situación actual:        21

Manual de procedimientos:        21

Cuadro de costos        22

Flujogramas:        23

Análisis de los datos:        28

Análisis de procedimientos:        28

Situación propuesta:        29

Manual de procedimientos:        29

Flujogramas:        30

Propuesta de mejoramiento        36

Presupuesto        36

Conclusiones        37

Recomendaciones        37

Planos Maqueta        38

Antecedentes:

La empresa MABTEXTILES Cía. Ltda. Se formó en octubre del 2015 con la iniciativa de dos emprendedores Quiteños siendo el Sr. Acosta John y el Sr. Maldonado Juan. Mabtextiles Cía. Ltda. Está ubicada en Conocoto, ciudadela San Juan calle Girón número 17 y Abdón Calderón, en la provincia de Pichicha.

Esta compañía textil está dedicada a la producción y comercialización de uniformes deportivos escolares para estudiantes de todas las instituciones educativas de la ciudad de Quito, son elaboradas con telas y materiales de la más alta calidad, lo cual ha permitido que la empresa gane credibilidad ante sus clientes y proveedores.

Sabiendo que el sector textil es muy importante en la economía de nuestro país y una de las fuentes más grandes de ingresos al estado ecuatoriano.

Se ha realizado la presente investigación de campo, en dicha empresa y se ha determinado las falencias que tiene la empresa en cuestión de sus procesos de adquisición, producción, venta y distribución de espacio lo cual puede causar perjuicios para el crecimiento y desarrollo de la misma en la cual se ha fijado diferentes objetivos para solucionar dicho problema.

Para ello se ha realizado investigaciones de campo tomando en cuenta la información proporcionada por la empresa que se va estudiar, a través de entrevistas que se han podido realizar que ayudara al grupo de trabajo a analizar la situación actual que se encuentra la empresa y si es factible mejorar algún proceso en la misma.

Después de a ver recolectado la información procedemos a analizar e interpretar los datos arrojado por la entrevista, en la cual se puede saber con exactitud, en que está fallando la empresa en sus procesos antes indicados.

A través de los procesos observados anteriormente se puede llegar a la conclusión que es necesario omitir algunas actividades que generan un desperdicio de tiempo y recursos, la implementación de un vestidor por los excesivos cambios de tallas que existían y la redistribución del espacio.

Después de un arduo proceso de investigación el grupo de trabajo determino que las recomendaciones que ya se manifestaron anteriormente son la mejor solución la Textilera Mabtextiles Cía. Ltda.

Su tiempo de duración será de 2 semanas que contará con un costo de: $ 1030

En la cual el grupo de trabajo considera que nuestra propuesta es la mejor, porque así se contribuirá a mejorar los procesos de adquisición, compra y venta lo cual ayudará a reducir costos e incrementar la utilidad de la empresa.

Principios y Valores en la organización

Misión

Producir y comercializar eficientemente uniformes deportivos para las instituciones educativas de la ciudad de Quito para satisfacer las necesidades y expectativas de nuestros clientes, capacitando y gestionando el talento humano, actuando con responsabilidad social, brindando un rendimiento racional a los accionistas y bienestar a todos sus empleados.  

Visión

En el año 2018 MABTEXTILES CÍA. LTDA. Será una empresa textil reconocida por su orientación y compromiso con sus clientes, brindando soluciones en la elaboración de uniformes deportivos para las instituciones educativas de la ciudad de Quito.

Objetivos

Objetivo General

Lograr ser una empresa nacional reconocida como una de las mejores, por nuestra excelente calidad de servicio al cliente y nuestra gran variedad de uniformes deportivos para las instituciones educativas de la ciudad de Quito, realizados con telas de la más alta gama, y de excelente calidad logrando posicionar nuestra marca en lo más alto del mercado.

Objetivos Específicos

• Ser una de las mejores empresas de confecciones de uniformes deportivos para las instituciones educativas de la ciudad de Quito, tanto a nivel de maquinarias, proceso productivo y calidad en sus productos.
• Contar con una administración eficiente que nos permita optimizar el uso de sus recursos para poder posicionarnos en el mercado como líderes en preferencia del consumidor.  
• Estar dotados de mercancía suficiente para poder comercializar sin ningún inconveniente.
• Comercializar en forma eficiente productos con alto valor agregado.

Valores empresariales

• Respeto
• Responsabilidad
• Honradez
• Honestidad
• Trabajo en equipo
• Innovación
• Creatividad
• Colaboración

Organigrama Estructural, funcional y de posición

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE MABTEXTILES CIA. LTDA.

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ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE MABTEXTILES CIA. LTDA.[pic 6]

ORGANIGRAMA DE PUESTOS, PLAZAS Y UNIDADES CIA. LTDA.[pic 7]

Políticas y objetivos por áreas/unidades administrativas:

PERFIL DE CARGO

Gerente general

REQUISITOS GENERALES

Sexo: Masculino

Edad: 25-40

Años de experiencia: 5-10

REQUISITOS DE EDUCACIÓN

Título de Tercer Nivel  en Contabilidad Y Auditoria, amplios conocimientos en Economía y Organización de Empresas.

REQUISITOS COMPORTAMENTALES

• Habilidades:

• Ser organizado y meticuloso.
• Cumplir con las reglas propuestas.
• Carácter adecuado para liderar a la empresa.

• Destrezas:

• Participación
•  control
• Planear, organizar y dirigir.

FUNCIONES DEL GERENTE GENERAL:

El gerente general de la compañía fija las políticas  operativas, administrativas y de calidad en base a los parámetros adoptados en la historia de la empresa.

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