La importancia de la información contable y la tecnología

UNIVERSIDAD DEL ITSMO[pic 1]

Maestría en Administración de Empresas con énfasis en Gestión de Proyectos

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Contenido

La importancia de la información contable y la tecnología        2

Aspectos críticos de la información contable y la tecnología        3

Aplicación práctica de la información contable y la tecnología        3

Conclusión        4

Recomendaciones y Aportes Personales        4

Bibliografía        5

La importancia de la información contable y la tecnología

La contabilidad tiene como principal objetivo proveer de información para la toma de decisiones en una empresa. Su importancia radica en cubrir la necesidad de análisis de información financiera de modo que se pueda utilizar para realizar las funciones y procesos de transformación de la empresa. Este se basa en la medición de los recursos económicos, la posibilidad de obtener nuevos recursos, la conversión de los bienes en servicios y el precio de venta a los clientes.

Con la aparición de las Tecnologías de Información y la globalización gracias al Internet, se ha desarrollado la necesidad de obtener la información lo más rápido posible a tal punto de que sea casi en tiempo real. Sumado a esto, el internet trajo consigo un nuevo modelo de negocio para vender y dar a conocer los productos y/o servicios de una empresa llamado e-commerce o comercio electrónico donde pueden ocurrir miles de transacciones en tan solo segundos haciéndose mucho más compleja la información contable e inviable de llevar de forma manual por una persona.

Es precisamente esto lo que ha llevado a la contabilidad a actualizarse y evolucionar para mantenerse a la vanguardia en esta era de la información, siendo la tecnología el medio que facilita este proceso al brindarle las herramientas como la capacidad de manejar mayor volumen de información, mayor rapidez de procesamiento y disminución de los errores manuales al ser los computadores quienes hacen los cálculos con mayor exactitud que un ser humano.

De esta forma las empresas se han beneficiado en la toma de decisiones obteniendo su información contable al alcance de unos pocos clics y en tiempo real, lo que se traduce en mejores decisiones en el momento oportuno en pro de los beneficios de la empresa. En la actualidad es muy importante que una empresa pueda tomar decisiones acertadas lo más rápido posible. Es un hecho comprobable que las empresas que tienen un sistema contable automatizado y que toman decisiones rápidas en el fluctuante mercado obtienen mayores beneficios, incluso llegando a predecir el comportamiento de sus necesidades en materia prima para convertirla en un producto o servicio y seguir generando ingresos.

Aspectos críticos de la información contable y la tecnología

La tecnología de información ha influido en varios aspectos a la contabilidad, siendo algunos de los más destacables e importantes los que se mencionan a continuación:

• Permite manejar la administración de una forma más confiable.
• Mayor volumen de operaciones usando un sistema computarizado por su rapidez de procesamiento.
• Reducción de errores, ya que los computadores hacen cálculos con mayor exactitud y precisión que un ser humano.
• Mejora la efectividad en las operaciones de la empresa a través del uso eficiente del factor tiempo.
• Preparación rápida de informes, al contar con la información actualizada y disponible se pueden generar informes automáticos que ayuden a la administración a tomar decisiones.

Aplicación práctica de la información contable y la tecnología

En la actualidad es muy común que las empresas tengan la intención de ofrecer sus productos a través del internet, para el ejemplo de una aplicación práctica quisiera basarla en una empresa dedicada al comercio electrónico.

Una empresa que oferta sus productos a través del internet se enfrenta al gran reto de manejar una información contable que puede llegar a cambiar cada segundo, es muy distinto ofrecerle productos a una región o ciudad con una tienda física, que poner los productos a disposición de todo un país o incluso a todo el mundo. Soluciones como los ERP (Enterprise Resource Planning) que son un conjunto de sistemas de información que facilitan a las empresas manejar sus recursos, producción, inventario, logística, envíos y especialmente la contabilidad hacen que este modelo de negocio sea exitoso. Al ser procesos computarizados permite la integración con las plataformas de comercio electrónico calculando y registrando miles de transacciones por segundos que serían imposible para un ser humano llevarla de forma manual, y al estar toda esta información contable disponible en cuestión de segundos la directiva de la empresa puede tomar decisiones más rápidas y eficaces como por ejemplo a que producto destinar mayores recursos si se está vendiendo y generando mayores ingresos en determinado tiempo.

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