Las Organizaciones Y La Teoria De Los Sistemas

LAS ORGANIZACIONES Y LA TEORIA DE LOS SISTEMAS

INTRODUCCIÓN

Organizar una empresa, entidad o institución consiste en dotarla de todos los elementos necesarios para el desarrollo de sus actividades y cumplimiento adecuado de sus funciones para lograr los objetivos propuestos.

La organización para el cumplimiento de sus actividades cuenta con recursos como: los humanos, materiales, económicos, tecnológicos, y para que la administración de estos recursos sea eficiente, existen instrumentos o directrices que permiten apoyar la atención o realización de tareas diarias, las cuales se constituyen en elementos eficientes de comunicación, coordinación, dirección y evaluación administrativa.

Por ello, la estructura organizacional, es fácil de entender, son similares a las estructuras de los edificios.

1.1LA TEORIA GENERAL DE LOS SISTEMAS

Se le llama sistema a la suma total de partes que funcionan independientemente pero conjuntamente para lograr resultados requeridos, basándose en las necesidades.

Hoy se define un sistema como un todo estructurado de elementos, interrelacionados entre sí, organizados por la especie humana con el fin de lograr unos objetivos. Cualquier cambio o variación de cualquiera de los elementos puede determinar cambios en todo el sistema. El dinamismo sistemático contempla los procesos de intercambio entre el periodo sistema y su medio, que pueden así modificar al sistema o mantener una forma, organizando al mismo.

1.1.1 CONCEPTOS BÁSICOS DE SISTEMAS

La teoría general de sistemas es un esfuerzo de estudio interdisciplinario que trata de encontrarlas propiedades comunes o entidades llamadas sistemas.

La T.G.S. establece que un sistema es una totalidad y que sus componentes y sus propiedades sólo pueden comprenderse como funciones del sistema total. Un sistema no es una colección aleatoria de componentes, sino una organización interdependiente en la que la conducta y expresión de cada uno influye y es influida por todos los otros.

1.2 LA ORGANIZACIÓN

Es un sistema socio-técnico incluido en otro más amplio que es una sociedad mercantil, la que interactúa influyéndose mutuamente.

1.2.1 CONCEPTO DE ORGANIZACIÓN

Es un conjunto de cargos cuyas reglas y normas de comportamiento, deben sujetarse a todos sus miembros y así, valerse de todo medio que permite a una empresa alcanzar sus determinados objetivos.

Es el carácter continuo el que establece la mejor manera de alcanzar los objetivos eficazmente, con el mínimo de esfuerzo.

1.2.2 LA ORGANIZACIÓN COMO SISTEMA

El funcionamiento organizacional debe ser estudiado en relación con las tracsanciones continuas con el medio ambiente que lo envuelve. Esa relación conlleva con los conceptos de sistemas, subsistemas y súper sistemas: los sistemas sociales, como sistemas abiertos, dependen de otros sistemas sociales; su caracterización como subsistema, sistemas o súper sistemas es relativamente a su grado de autonomía en la ejecución de sus funciones.

1.3 SUBSISTEMAS DE LA ORGANIZACIÓN Y SU IMPORTANCIA PARA EL ADMINISTRADOR

Subsistema de objetivos y valores: la sociedad como un todo; respecto de la cual la empresa es un subsistema que debe alcanzar ciertos objetivos. Tales objetivos pueden emanar de diversas instancias: exigencias del mercado, reglamentaciones gubernamentales, imperativos sociales o necesidades de los propios empleados.

Subsistema técnico: se refiere al conocimiento requerido para el desempeño de las tareas. Esta determinado pos las características del trabajo y varía dependiendo de las actividades particulares: la tecnología para fábricas y automóviles.

Subsistema psicosocial: integrado por individuos y grupos en interacción. Se ve afectado por los sentimientos, valores, actitudes, expectativas y aspiraciones de la gente dentro de la empresa. Estas fuerzas son las que dan forma al clima organizacional en el que se mueven los empleados.

Se puede considerar que la estructura constituye como otro subsistema. Hace referencia a la forma en que las tareas están divididas y son coordinadas. En sentido formal, la estructura está determinada por descripciones de puestos, reglas y procedimientos

Subsistema administrativo: Abarca toda la organización, la relaciona con su medio ambiente, fija los objetivos, diseña planes estratégicos y operativos, armoniza la estructura y establece procesos de control.

1.3.1 ENFOQUE DE KAST Y ROSENZWEIG

La organización es un sistema abierto que intercambia información, energía y materiales con su ambiente. En esta perspectiva, las organizaciones dependen para su supervivencia de un intercambio de bienes y servicios con su medio ambiente y no pueden responder a todas las influencias ambientales posibles; debe seleccionar los insumos que recibe, las transformaciones que realiza, y los productos que ofrece.

Factores ambientales

Culturales: ideales, valores y normas

Tecnológico: grado y perspectiva del avance científico

Políticos: sistema político y situación política general

Legales: legislación que afecta diversos aspectos de la interacción de las organizaciones

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