Levantamiento de Puestos de Trabajo

DESCRIPCIÓN DE CARGO

1.- IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:    Gerente de Administración y Finanzas      

2.- MISION DEL CARGO

El cargo es el responsable de liderar y gestionar el back office de la empresa en las áreas bajo su responsabilidad, proponiendo y gestionando mejoras en los procesos. Además el cargo es el responsable de mantener contacto con las otras áreas de la empresa, con el resto del holding y con entidades externas con las cuales la empresa se comunica (auditores, ACHS, SII, clientes, proveedores, entes gubernamentales, municipalidades, etc.).

3.- SUPERVISIÓN

Supervisa a un equipo de Gerente, supervisores y Personal Operativo.

4. AREAS DE RESPONSABILIDAD

El cargo supervisa directamente las áreas de:

-        Contabilidad

-        Control y Gestión

-        Crédito y Cobranza

-        Finanzas

-        Prevención de Pérdidas

-        Gestión Pago Proveedores

-        Servicios Generales

-        Responsabilidad Social Empresarial

5.- TAREAS Y RESPONSABILIDADES PRINCIPALES

-        Liderar, controlar, gestionar y administrar los procesos al interior del área de Administración y Finanzas, velando por la obtención de los resultados y el cumplimiento de los objetivos trazados para el área, en los temas que le son propios, incluyendo los siguientes:

-        Control de gastos de la compañía.

-        Administración de las cuentas por cobrar.

-        Control de inventarios, activos y flujos de dinero.

-        Prevención de pérdidas.

Para llevar a cabo esta tarea ejecuta las siguientes acciones:

-        Participar en la definición de políticas y lineamientos estratégicos de la compañía.

-        Manejar el flujo de caja de la empresa, velando por la correcta custodia de los valores y de la estructura financiera de la empresa, reportando al Holding.

-        Velar por el correcto riesgo de los clientes, dentro de la cartera de crédito de la empresa, custodiando la gestión de un crédito dinámico y cobranza oportuna de los valores (involucra seguimiento de indicadores análisis de los principales clientes, análisis de estados financieros, etc.).

-        Supervisar el cumplimiento de una correcta custodia de la seguridad de los trabajadores y clientes.

-        Participar en el comité de crédito evaluando o visando clientes.

-        Dirigir y participar de reuniones periódicas con su equipo.

-        Planear en conjunto con sus colaboradores plan de acción.

-        Controlar plan de acción solicitando informes periódicos.

-        Revisar informes.

-        Realizar seguimientos a informes.

-        Evaluar plan de acción.

-        Alinear a su equipo detrás de ciertos procedimientos.

6.- TAREAS Y RESPONSABILIDADES COMPLEMENTARIAS

-        Controlar, revisar, analizar y cuadrar los informes contables de la empresa, siendo el responsable de la presentación final de estos estados financieros.

-        Controlar el correcto pago de proveedores nacionales y extranjeros, tanto de existencia como de servicio, apoyando a las áreas gestión pago y tesorería en sus flujos y controles a fin de que el proceso se realice de manera fluida y dentro de los plazos comprometidos.

-        Definir políticas generales de Responsabilidad Social Empresarial.

-        Definir y controlar indicadores y reportes de la compañía.

-        Velar por la mantención de los activos y correcto abastecimiento de los insumos.

7. PRINCIPALES CONOCIMIENTOS, EXPERIENCIA Y HABILIDADES

Estudios: Profesional Universitario, con estudios de post-grado en área de especialización / Negocios

Experiencia: Al menos 3 años de experiencia en posiciones de similar responsabilidad

Conocimientos y habilidades:

-        Conocimientos en Finanzas Corporativas

-        Conocimientos de Evaluación de Proyectos

-        Liderazgo

-        Capacidad de análisis y síntesis

-        Capacidad de resolución de problemas

-        Capacidad de tomar decisiones

-        Capacidad de organización y planificación de las tareas

DESCRIPCIÓN DE CARGO

1.- IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:    Gerente de Operaciones      

2.- MISION DEL CARGO

El cargo es el responsable por el cumplimiento del plan de ventas, descuentos, costos de operación, inventarios en tiendas, mermas y calidad de servicio mediante la gestión, motivación y desarrollo permanente de su equipo,  para el logro de los objetivos de la compañía.

3.- SUPERVISIÓN

Supervisa a un equipo de Gerente, supervisores y Personal Operativo.

4. AREAS DE RESPONSABILIDAD

El cargo supervisa directamente las áreas de:

Gestión de operaciones

Canal Retail

Canal Mayorista

5.- TAREAS Y RESPONSABILIDADES PRINCIPALES

-        Buscar mejoras en la productividad operacional mediante la medición y análisis de indicadores, generando reuniones y planes de trabajo, como por ejemplo caminata logística, caminata de tienda, reuniones de tiempo de atención.

-        Coordinar el trabajo entre las distintas áreas de la Gerencia y con otras áreas de la empresa en la búsqueda de apoyo al trabajo realizado.

-        Dirigir reuniones con sus jefaturas, analizando los resultados del equipo, conformando planes de trabajo y seguimiento (Ventas /Márgenes).

-        Constatar en terreno las necesidades de sus colaboradores.

-        Coordinar y programar la semana de trabajo y revisar estados de avance a corto, mediano y largo plazo.

-        Implementar mejoras en la atención al cliente.

-        Participar y liderar distintas reuniones con los jefes de áreas.

-        Atender contingencias.

6.- TAREAS Y RESPONSABILIDADES COMPLEMENTARIAS

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