MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE LA GERENCIA DE PROYECTOS DE LA EMPRESA
dakota2828Trabajo29 de Enero de 2020
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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE LA GERENCIA DE PROYECTOS DE LA EMPRESA PRODUCTOS LA FINA C.A.
NIVEL DE APROBACIÓN | |||
Las autoridades firmantes certifican la elaboración o actualización del presente Manual, conforme con las leyes y las normativas legales vigentes que regulan la actividad de la Administración Pública Nacional | |||
NIVEL DE APROBACIÓN | |||
CARGO | NOMBRE, APELLIDO Y FIRMA | FECHA DE APROBACIÓN | SELLO |
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HOJA DE VIDA DEL MANUAL |
Nº VERSION | ACTUALIZACIÓN | FECHA DE VIGENCIA | DEPENDENCIA RESPONSABLE | RESPONSABLE ACTUALIZACIÓN | PRINCIPALESCAMBIOS REALIZADOS |
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| GERENCIA DE PROYECTO |
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CONTENIDO |
pág. | |
Introducción....................................................................................................................5 Objetivo..........................................................................................................................6 Alcance..........................................................................................................................6 Base legal.......…………………………………………………...........................................7 Unidades involucrada.....................................................................................................8 Normas Generales.........................................................................................................9 Normas Específicas……................................................................................................10 Procedimiento............…................................................................................................11-19 Flujogramas……...............................................................................................................20,21 Glosario de Términos……..…...........................................................................................22,23 |
INTRODUCCIÓN |
La Gerencia de Proyectos de Indugram, C.A. fue creada en Mayo del 2010, con la finalidad de formular, desarrollar y supervisar los proyectos de inversión Indugram, C.A. y Productos La Fina, C.A.
La gerencia de Proyectos tiene como objetivo principal la formulación y evaluación de proyectos de inversión (macroproyectos y microproyectos), asumiendo el liderazgo para diseñar, mejorar, implementar y ejecutar proyectos en cuanto aspectos técnicos se refiera, en los sistemas productivos de Indugram C.A. y Productos La Fina C.A., así como proyectos requeridos por las comunidades.
ASPECTOS GENERALES DEL MANUAL/ OBJETIVO Y ALCANCE |
OBJETIVO
Establecer los procedimientos que deben seguir el personal de la Gerencia de Proyectos durante la elaboración, ejecución y control de todos los proyectos realizados por esta gerencia.
ALCANCE
El presente manual está destinado a ser aplicado en el área de elaboración, ejecución y control de proyectos llevados a cabo por esta gerencia.
La Gerencia de proyectos es la función ejecutiva de guiar o conducir el desarrollo armonioso de todas las actividades requeridas para llevar a cabo un proyecto, estableciendo un plan de trabajo adecuado, la estructura técnica más favorable a seguir, la vinculación interdisciplinaria del recurso requerido y realizar el control al cumplimiento de los objetivos planeados; permitiendo alcanzar las metas establecidas de los proyectos en cuanto a tiempo e inversión.
Este procedimiento debe ser conocido y seguido por todos y cada uno de los participantes que apoyen el desarrollo de la Gerencia de Proyectos.
El Gerente de Proyectos es el responsable por verificar el cumplimiento de las acciones descritas en este documento y evaluar el desempeño de este proceso.
ASPECTOS GENERALES DEL MANUAL/ BASE LEGAL |
BASE LEGAL
- Constitución de la República Bolivariana de Venezuela. Gaceta Oficial Nº 5.453 Extraordinario del 24-03-2000.
- Ley Orgánica de la Administración Pública. Gaceta Oficial Nº 42.542 de la fecha 17-11-2014.
- Ley de Contrataciones Públicas. Gaceta Oficial Nº 39.165 de fecha 24-04-2009.
- Ley Contra la Corrupción. Gaceta Oficial Nº 5.637 Extraordinario de fecha 07-04-2017.
ASPECTOS GENERALES DEL MANUAL/ UNIDADES INVOLUCRADAS |
UNIDADES INVOLUCRADAS
Gerencia de mantenimiento: asigna el personal necesario cuando se va a ejecutar un proyecto con personal de la empresa.
Gerencia de seguridad, salud y ambiente: se encarga de verificar que las actividades realizadas en la ejecución de un proyecto, no pongan en peligro la integridad de los trabajadores. Y si la actividad realizada es de alto riesgo, se encarga de que se tomen las medidas de seguridad necesarias a fin de minimizar los riesgos de accidentes.
Gerencia de producción: se solicita a esta gerencia información sobre algunas modificaciones que se pudieran realizar en planta a fin de mejorar el proceso productivo. Además, de solicitar información sobre nuevas líneas de producción que pudieran instalarse en planta.
Gerencia de administración: esta se encarga de emitir la orden de compra de los materiales necesarios para la ejecución del proyecto, específicamente en el departamento de compras.
Gerencia de logística: a esta gerencia se solicita el medio de transporte para trasladar el material adquirido a ser usado en algún proyecto, además que presta servicio para trasladar el personal de la gerencia de proyectos para inspeccionar equipos fuera de las instalaciones de la empresa.
Gerencia de presupuesto: a esta gerencia se envía la requisición de los materiales a utilizar en la obra para que realicen la ejecución presupuestaria.
ASPECTOS GENERALES DEL MANUAL/ NORMAS GENERALES Y ESPECIFICAS |
NORMAS GENERALES
Elaboración, ejecución, seguimiento y control de los distintos proyectos que se quieran realizar dentro de la empresa para realizar mejoras en el proceso productivo, actualización de equipos, activación de nuevas líneas de producción o cualquier otra actividad que permita garantizar el correcto funcionamiento de la planta. Y de esta manera cumplir con los objetivos del plan de la patria para garantizar la soberanía alimentaria.
ASPECTOS GENERALES DEL MANUAL/ NORMAS GENERALES Y ESPECIFICAS |
NORMAS ESPECÍFICAS
- Realizar labores de inspección en planta a fin de identificar las áreas donde se requieran realizar correcciones, actualizaciones o cualquier otra acción que permita mejorar el proceso productivo.
- Mantener una comunicación continúa con las demás gerencia a fin de identificar fallas o áreas deterioradas en las instalaciones de la empresa a fin de garantizar el óptimo estado de las mismas.
- Realizar investigaciones sobre los diferentes procesos producidos e identificar los que pueden ser implementados en la empresa y plantear su factibilidad para proceder a presentar el proyecto para su aprobación.
PROCEDIMIENTO |
1.- ELABORACIÓN Y CONTROL DE PROYECTOS INTERNOS EJECUTADOS CON PERSONAL DE LA EMPRESA | |
RESPONSABLE | ACCION |
Analista de Proyectos | 1.- Identifica las áreas donde se requieran realizar mejoras a fin de optimizar el proceso productivo, de control o funcionamiento de la planta. |
Analista de Proyectos | 2.- Analiza las fallas detectadas y realizar un estudio preliminar sobre las posibles soluciones al problema. |
Analista de Proyectos | 3.- Plantea las medidas necesarias a fin de realizar las correcciones de las deficiencias detectadas. |
Analistas de proyectos | 4.- Elabora la propuesta sobre el proyecto a realizar de manera sencilla y concisa a fin de presentarla a presidencia para su evaluación. |
Dibujante proyectista. | 5.- Establece el tipo de plano a elaborar. Eléctrico, hidráulico, arquitectónico, etc. |
Dibujante proyectista. | 6.- Realiza toma fotográfica del área donde se va a realizar una corrección o mejora. O de alguna pieza u otro elemento que se requiera modificar o fabricar. |
Dibujante proyectista. | 7.- Toma las mediciones necesarias para la elaboración de los planos. |
Dibujante proyectista. | 8.- Elabora de los planos mediante el uso de algún software destinado a este fin. |
Analista de proyectos, Ingeniero de proyectos. | 9.- Estudia la documentación. Mediante esta operación, se tiene primera idea sobre la marcha del cómputo, la interpretación de un plano no puede lograrse si no se tiene la visión del conjunto de la obra. La revisión de los planos deberá ser hecha en forma conjunta con el pliego de especificaciones. |
Analista de proyectos, Ingeniero de proyectos. | 10.- Respeta los Planos. La medición debe corresponder con la obra, el cómputo se hará siguiendo la instrucción de los planos. Durante el cómputo se pone en evidencia los errores y omisiones obtenidos del dibujo, de donde resulta que el calculista es un eficaz colaborador del proyectista. |
Analista de proyectos, Ingeniero de proyectos. | 11.- Mide con Exactitud. Dentro los límites razonables de tolerancia se deben lograr un grado de exactitud, tanto mayor cuanto mayor sea el rubro que se estudia. |
Analista de Proyectos | 12.- Elabora la lista de materias con todos los insumos necesarios para la ejecución del proyecto. |
Analista de proyectos, Coordinador de proyectos | 13.- Elabora la memoria tecnica del proyecto. Esta debe incluir lo siguiente: Generalidades: -Razon social. -Ubicación. -Antecedentes. -Justificacion. -Objetivo general. -Objetivos especificos. Alcance del proyecto: -Alcance de los trabajos. --Del proyecto --De los equipos Identificación de la propuesta: -Estrategias -El proyecto Planos Actividades a realizar Materiales a utilizar en el proyecto |
Gerente de proyectos, Coordinador de proyectos. | 14.- Entrega de memoria tecnica en presidencia para su revision y aprobacion. |
Analista de proyectos | 15.- Elabora la requisicion con todos los materiales solicitados en la cotizacion. |
Analista de proyectos | 16.- Envia la requisicion firmada y sellada a la gerencia de presupuesto quienes realizaran la ejecucion presupuestaria. |
Analista de proyectos | 17.- Seguimiento del estado de adquisicion de los materiales. |
Analista de proyectos | 18.- Inicia las actividades planificadas para la ejecucion del proyecto. |
Analista de proyectos | 19.- Elabora el acta de inicio donde indique la fecha en que se comenzo la ejecucion del proyecto. Esta debe estar firmada y sellada por un representante de la empresa, en este caso la gerencia de proyectos. Y por un representante de la empresa contratista que va a realizar el trabajo. |
Analista de proyectos | 20.- Supervisa los trabajos realizados por la empresa contratista a fin de garantizar la calidad de los trabajos. |
Analista de proyectos | 21.- Realizar mediciones y chequeos de las actividades ya realizadas con la finalidad de verificar que las actividades ejecutadas correspondan con lo establecido en el presupuesto. |
Analista de proyectos | 22.- Realiza capturas fotograficas durante la jecucion del proyecto. |
Analista de proyectos | 23.- Realiza informe fotografico en orden cronologico para cada actividad. |
Analista de proyectos | 24.- Realiza el acta de culminacion. Esta debe incluir los siguiente:
Esta debe ir firmada por el gerente de proyectos y por las gerencias involucradas. |
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