MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA EMPRESA ARMONYS GLASS

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA EMPRESA ARMONYS GLASS C,A

ASUNTO: Índice

CARGO RESPONSABLE: ADMINISTRACIÓN

01)…………………………………..INTRODUCCION

02)…………………………………..CREACION CARPETAS COMPUTADOR

03)…………………………………..CUENTAS POR COBRAR

04)…………………………………..CUENTAS POR PAGAR

05)…………………………………..FACTURACION A CREDITO

06)…………………………………..FACTURACION A CONTADO

07)…………………………………..LIBRO DE VENTAS

08)…………………………………..LIBRO DE COMPRAS

09)…………………………………..DEPOSITOS

10)…………………………………..COMO ARMAR LIBROS

11)…………………………………..COMO REGISTRAR INGRESOS

12)…………………………………..COMO REGISTRAR EGRESOS

13)…………………………………..PAGO DE NÓMINA

14)...………………………………...COMENTARIO Nº 01

15)...………………………………...COMENTARIO Nº 02

17)...………………………………...COMENTARIO Nº 03

18)...………………………………...COMENTARIO Nº 04

19)...………………………………...COMENTARIO Nº 05

20)...………………………………...COMENTARIO Nº 06

21)...………………………………...COMENTARIO Nº 07

22)...………………………………...COMENTARIO Nº 08

23)...………………………………...COMENTARIO Nº 09

24)...………………………………...COMENTARIO Nº 10

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA EMPRESA ARMONYS GLASS C,A

ASUNTO: Introducción

CARGO RESPONSABLE: ADMINISTRACIÓN

El siguiente es un manual de procedimientos el cual podrá ser usado por usted quien es el usuario para conocer la forma y manera en que deben desarrollarse todas las actividades dentro del área administrativa de la empresa.

Este manual le servirá de guía para realizar cada procedimiento con exactitud ya que, aparte de presentar los pasos cronológicos se presentan comentarios que describen en forma detallada cada procedimiento a realizar.

Este documento consta de  23 páginas con toda la información necesaria para su conocimiento y para todos aquellos entes externos a nuestra organización. sin mas espero sea importante para usted y pueda ser de entendimiento

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA EMPRESA ARMONYS GLASS C,A

ASUNTO: creación Carpetas en Computador

CARGO RESPONSABLE: ADMINISTRACIÓN

1. Encender computador
2. Pulsar Botón Inicio
3. Pulsar Carpeta “Mis Documentos”
4. Pulsar Botón Derecho del Mouse y Pulsar “Nueva Carpeta”
5. Colocar Nombre Requerido
6. Guardar en Carpeta “Mis Documentos”

 Ver Comentario Nº 1

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ASUNTO: Cuentas por Cobrar

CARGO RESPONSABLE: ADMINISTRACIÓN

1. Encender Computador
2. Pulsar Botón Inicio
3. Pulsar Carpeta “Mis Documentos”
4. Abrir Carpeta “Armonys Glass”
5. Abrir Carpeta “Cuentas por Cobrar”
6. Registrar Facturas de Venta Correspondientes a Cada Seguro
7. El Registro Debe Llevar: Numero de Factura, Nombre del Asegurado, Numero de Póliza, Fecha de emisión, Fecha de Vencimiento y Monto de la Factura
8. ¿Cómo Calcular El Monto Total de las Cuentas por Cobrar? Ver Comentario nº 2

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ASUNTO: Cuentas por Pagar

CARGO RESPONSABLE: ADMINISTRACIÓN

1. Encender Computador
2. Pulsar Botón Inicio
3. Pulsar Carpeta “Mis Documentos”
4. Abrir Carpeta “Armonys Glass”
5. Abrir Carpeta “Cuentas por Pagar”
6. Registrar Cada Factura de Compra de los Proveedores
7. El Registro de las Facturas debe Llevar: Número de Factura, Número de Control, Nombre del Proveedor, Fecha de Vencimiento de Crédito, Monto de la Factura.
8. ¿Cómo Calcular El Monto Total de las Cuentas por Pagar? (ver comentario nº 3)

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Elaborado por:

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ASUNTO: Facturación a Crédito

CARGO RESPONSABLE: ADMINISTRACIÓN

1. Encender Computador
2. Pulsar Botón Inicio
3. Abrir “Valery Profesional”
4. En la Parte Superior Abrir Icono “Ventas”
5. Abrir Icono “Facturación de Ventas”
6. Revisar los Datos de la Factura en las Ordenes de Entrada
7. Colocar el Nombre o Código del cliente (Seguros) en caso de ser Factura a Crédito, o Crear Cliente en caso de ser al Contado
8. En Icono Deposito Seleccionar “General Actualización de Sistema”
9. En Icono Precio Seleccionar “ Precio Máximo”
10. En Icono Código Colocar el “Código de la Mercancía (vidrio) a Vender”
11. Colocar el Monto Total que Aparece en la Orden y restarle el Costo del Uretano y de la Instalación
12. En Línea Siguiente Colocar Código del Uretano (TY-1000A)
13. En Línea Siguiente Colocar Código de Instalación (Instalación)
14. Presionar F9 y en Comentarios colocar: Nombre del Asegurado, nº póliza, modelo automóvil. Ej. (Luís Díaz/0000/Aveo
15. Presionar F8, Y Pulsar Dos (2) Veces Enter

Ver Comentario nº 4

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA EMPRESA ARMONYS GLASS C,A

ASUNTO: Facturación de Contado

CARGO RESPONSABLE: ADMINISTRACIÓN

1. Encender Computador
2. Pulsar Botón Inicio
3. Abrir “Valery Profesional”
4. En la Parte Superior Abrir Icono “Ventas”
5. Abrir Icono “Facturación de Ventas”
6. Revisar los Datos de la Factura en las Ordenes de Entrada
7. Colocar el Nombre o Código del cliente (Seguros) en caso de ser Factura a Crédito, o Crear Cliente en caso de ser al Contado
8. En Icono Deposito Seleccionar “General Actualización de Sistema”
9. En Icono Precio Seleccionar “ Precio Máximo”
10. En Icono Código Colocar el “Código de la Mercancía (vidrio) a Vender”
11. Colocar el Monto Total que Aparece en la Orden y restarle el Costo del Uretano y de la Instalación
12. En Línea Siguiente Colocar Código del Uretano (TY-1000A)
13. En Línea Siguiente Colocar Código de Instalación (Instalación)
14. Presionar F9 Dos (2) veces y Luego Enter tres (3) veces

Ver Comentario nº 5

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ASUNTO: Libro de Ventas

CARGO RESPONSABLE: ADMINISTRACIÓN

1) Encender Computador

2) Pulsar Botón Inicio

3) Abrir “Valery Profesional”

4) En la Parte Superior Abrir Icono “Reportes”

5) Seleccionar “Resumen Ventas Detallado”

6) En la Parte Superior Pulsar Icono “Exportar”

7) Al Abrirse el Libro de Excel con los Datos Proceder a Imprimir

Ver Comentario nº 6

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