MANUAL DE PROCESOS DE IMPORTACION DE ICHIBAN S.A

UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA

INDOAMÉRICA

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FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y

ECONÓMICAS

              CARRERA DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS.

GESTIÓN POR PROCESOS

      PAE 3: ELABORACIÓN DE UN MANUAL DE PROCESOS DE L EMPRESA ICHIBAN S.A

     ESTUDIANTES: HERNÁN DARIO VILLARREAL      MORILLO Y VANESSA ESTEFANIA MORETA ANALUIZA

            DOCENTE: ING. TATIANA GUADALUPE RODRIGUEZ RUIZ

QUITO, 2022

1. Objetivo

Es poder aplicar los lineamientos para poder realizar los procedimientos adecuados de importación, en temas legales, aduana y que la llegada del producto sea limpio y este en las mejores condiciones.

1. Áreas de aplicación o alcance de los procedimientos

Estos procedimientos se aplican a los departamentos de importación, Planificación de productos  y pedidos, también otros pero que tengan más relación con estas responsabilidades.

1. Políticas o normas de operación

3.1 Es la responsabilidad del jefe del área de importaciones o del área que se aplica este procedimiento.

3.2 Cuando las negociaciones se concretan el jefe del área de importaciones debe realizar el contrato de compra-venta internacional para realizar el procedimiento de importar la mercancía.

3.3 Realizar los documentos deben ser responsabilidad de la máxima autoridad del jefe de importaciones.

3.4 Los documentos que se envía al agente de aduanas deben estar a lineados con el respondido para que los trámites sean legales

3.5 Los trámites de la embarcación de mercancía se informa con las fechas de llegada al área de ventas y al jefe de bodega, en ventas para poder informar a los clientes las fechas de disponibilidad de stock y a bodega para poder tener calendarizado la fecha de llegada y recibir con ningún problema.

3.6 Los documentos que terminan de realizar el agente de aduana, debe ser revisado por la máxima autoridad del área de importaciones para que el agente de aduanas envié los documentos al importador

3.7 el asistente de importaciones con el analista deben juntar todos  los documentos para poder crear la carpeta para presentar y proceder con la embarcación, pero la responsabilidad es de la máxima autoridad del área de importaciones

3.8 Los documentos enviados, con la factura del pago y de las guías del transporte deben ser presentados por la máxima autoridades del área de importaciones o del área que equivale la aplicación correcta del procedimiento.

1. Procedimientos (descripción de las operaciones)

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