Manual Basico De Plan De Negocios

Presentación

El presente Manual constituye una contribución del

Centro de Exportaciones e Inversiones (CEI) para

mejorar el desarrollo de la pequeña y mediana empresa.

Este manual constituye un instrumento esencial y una

guía de referencia para productores, empresarios,

exportadores, profesionales y técnicos que deseen

analizar, evaluar y presentar un proyecto comercial o

evaluar las alternativas para llevar adelante un negocio.

El objetivo de este manual es servir de guía práctica, a

todos aquellos que tienen una Idea de Negocio nueva con

un gran potencial de crecimiento, que deseas desarrollar

y realizar. LÉELO. Se encuentra estructurado en III

Etapas:

• Etapa I, Generación, Formulación y Evaluación,

describe las etapas desde la idea del negocio y el camino

que toda empresa debe pasar hacia el lanzamiento y el

éxito. Constituye el núcleo del manual mostrando el

contenido de los principales estudios que debe incluirse

en un Plan de Negocio.

• ETAPA II, Guía para presentar Plan de Negocios,

refiere la estructura que debe de guiar para la

presentación del plan de negocio.

• ETAPA III, Administración del Plan de Negocios,

muestra las herramientas para el seguimiento

presupuestario y físico del plan de negocio.

Manual Básico de Plan de Negocios para Pequeñas y Medianas Empresas Rurales

2

Contenido

Presentación ................................................................ 1

Qué es un Plan de Negocios? ..................................... 3

ETAPA I. Generación, Formulación y Evaluación .......... 3

Cómo se hace? ......................................................... 3

Identificación de Ideas .............................................. 3

Selección de Ideas..................................................... 4

Análisis del entorno .................................................. 4

Análisis FODA .......................................................... 5

Definición de Objetivos ............................................. 7

Visión: .................................................................. 7

Misión: .................................................................. 7

Definición de Producto ........................................... 8

Estudio de Mercado .................................................. 9

Cómo definimos nuestro mercado? .......................... 9

Cómo se hace un Análisis de Competencia? ........... 10

Estudio Técnico ...................................................... 12

Estudio Organizacional ........................................... 17

Estudio Legal.......................................................... 18

Análisis Financiero ................................................. 19

Criterios para la Toma de Decisión ........................... 19

Análisis Ambiental .................................................. 23

II. ETAPA: Guía para presentar Plan de Negocio .......... 23

III. ETAPA: Administración del Plan de Negocio .......... 26

Control y Seguimiento del Plan de Negocio .............. 26

1. Cómo hacemos el control y seguimiento

presupuestario? ...................................................... 26

Qué es el Balance General?.................................. 26

Qué es el Estado de Resultados ........................... 29

2. Cómo se hace el control y seguimiento físico? ....... 30

Manual Básico de Plan de Negocios para Pequeñas y Medianas Empresas Rurales

3

¿Qué es un Plan de Negocios?

Un Plan de Negocios es un documento de planificación

estratégica orientado a los negocios. Debe contener de

forma detallada la visión y misión de lo que el

empresario o productor quiere realizar. Es también una

carta de presentación para posibles inversionistas o para

obtener financiamiento.

El plan de negocios debe de trasmitir a todos los agentes

que se involucran o pretenden vincularse al negocio

durante un período venidero entre 3 a 5 años, los pasos

que hay que seguir para lograr esos propósitos y la

rentabilidad que se espera alcanzar con el negocio.

Un Plan de Negocios debe contestar al menos las

siguientes preguntas:

 ¿Cuáles son las necesidades y/o oportunidades

de negocio que se pretende atender con el plan de

negocios?, ¿Cuáles son los objetivos de la

empresa?, ¿De qué manera piensan lograrlo?,

 ¿Cuál es el mercado objetivo?, ¿Cómo es la

estructura de mercado?, ¿Hay muchos

participantes?, ¿Hay productos sustitutos?

 ¿Cuáles son los canales de distribución definidos

para llegar a los clientes?

 ¿Cuál es la política de precios de los productos?,

¿Cuáles son los Ingresos esperados?

 ¿Cuáles son las características del (os)

producto(s)?

 ¿Cuál es la estructura funcional del negocio?,

Quiénes son los principales ejecutivos que pueden

asegurar el éxito del proyecto?

 ¿Cuáles son los costos de producción y

administración asociados al proyecto?

 ¿Cuál es la rentabilidad esperada del proyecto?,

¿Cuáles son las necesidades de financiamiento?

La estructura del plan de negocios se describe en tres

etapas:

Etapa I: Generación, Formulación y Evaluación del Plan

de Negocios.

Etapa II: Guía para presentar Plan de Negocios.

Etapa III: Administración del Plan de Negocios.

ETAPA I. Generación, Formulación y Evaluación

¿Cómo se hace?

Se hace una investigación del entorno, la

cual tiene como finalidad descubrir las

oportunidades del negocio, las amenazas y

riesgos que implican aprovecharlas.

Identificación de Ideas

Las ideas de negocios pueden venir de diferentes

fuentes: informantes calificados, medios de

comunicación, amistades, su propia experiencia.

Obteniendo una o más ideas.

Manual Básico de Plan de Negocios para Pequeñas y Medianas Empresas Rurales

4

Selección de Ideas

Una vez que se han identificados las ideas, se hace

necesario seleccionar una o dos ideas.

Gráfico No. 1

Análisis del entorno

El análisis del entorno requiere de una descripción de

los diferentes actores que participan, su situación actual

y proyección.

Cuál es el entorno más cercano?

 Proveedores

 Intermediarios

 Clientes

 Competidores (Actuales y Potenciales)

 Sustitutos

 Público en general

Proveedores: Constituyen una amenaza porque siempre

están tratando de negociar sus ventas, intentan vender

menos cantidad por más precio. Buscar organizarse

para ser los únicos en abastecer el mercado.

Clientes Actuales y Potenciales: De ellos surgen las

oportunidades de negocios. Siempre estarán tratando de

comprar más y mejor con un menor precio.

Competidores Actuales: De ellos, salen las amenazas

bien sea para ingresar o salir del mercado o nicho de

mercado si ya estamos dentro del mercado.

Competidores Potenciales: Si hay buenos negocios,

muchos querrán entrar y serán una amenaza al querer

desplazarnos.

Sustitutos: Aparecen sin avisos y siempre con una

tecnología diferente para producir.

¿Cuál es el entorno lejano?

 Entorno Demográficos

 Entorno Económico

 Entorno Político

 Entorno Tecnológico

 Entorno Natural o del Medio Ambiente y

 Entorno Cultural

El entorno lejano proviene de una serie de acciones que

afectan el comportamiento actual y futuro del entorno

directo o cercano generando amenazas y/o

oportunidades.

Conjunto

de IDEAS

Observación de la

Tendencia del Mercado

Necesidades

Observación de

Poca existencia de

bienes y servicios

Intereses SELECCIÓN de

1 o 2 IdeasManual Básico de Plan de Negocios para Pequeñas y Medianas Empresas Rurales

5

Análisis de la Situación: Actual y Futura

Actual: En el análisis de la situación actual debe de

conocer al menos los siguientes aspectos:

 Oferta actual de bienes y servicios relacionados

...